Τα οικονομικά λογιστικά φύλλα βοηθούν τις εταιρείες κατά την προετοιμασία και την αναθεώρηση των οικονομικών πληροφοριών. Είναι φθηνές επιλογές για οικονομική ανάλυση και χρησιμοποιούνται εύκολα από το προσωπικό της εταιρείας. Τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται επίσης σε συνδυασμό με το σύστημα διαχείρισης της επιχείρησης, δημιουργώντας ένα ισχυρό σύστημα αναφοράς για αποφάσεις διαχείρισης.
Τα γεγονότα
Τα ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα έχουν αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις χειρίζονται τις πληροφορίες των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων τους. Το Microsoft Excel είναι το κύριο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται σήμερα στις επιχειρήσεις για τη διαχείριση και την αναφορά πληροφοριών. Τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται κυρίως για οικονομικές πληροφορίες που αναφέρθηκαν από επιχειρηματικές δραστηριότητες, βελτιώνοντας σημαντικά την ακρίβεια της λογιστικής υπηρεσίας. Ορισμένες επιχειρήσεις δημιουργούν επίσης τιμολόγια από τα λογιστικά φύλλα λογιστικής.
Ευκολία στη χρήση
Οι περισσότερες λειτουργίες λογιστικού φύλλου είναι σχετικά εύκολο να εκτελεστούν. Οι λογιστές μπορούν να επεξεργάζονται μεγάλες ποσότητες δεδομένων χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα που εκτελούν βασικούς υπολογισμούς, εξοικονομώντας χρόνο και δημιουργώντας λιγότερα μαθηματικά σφάλματα. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν επίσης να αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλα τμήματα ή να αποθηκεύονται σε ένα σύστημα δικτύου για χρήση από άλλους σταθμούς εργασίας σε μια εταιρεία. Εάν οι εργαζόμενοι δεν είναι εξοικειωμένοι με τη χρήση υπολογιστικών φύλλων, οι εταιρείες προσωρινής απασχόλησης συνήθως έχουν φτηνά μαθήματα που το προσωπικό της εταιρείας μπορεί να παρακολουθήσει για την κατάρτιση.
Λειτουργίες λογιστικής
Σχεδόν όλες οι λογιστικές λειτουργίες μπορούν να επεξεργαστούν με οικονομικά φύλλα: προϋπολογισμούς, χρονοδιαγράμματα απόσβεσης, ανασκοπήσεις λογαριασμών και οικονομικές καταστάσεις. Η προετοιμασία αυτών των πληροφοριών συνήθως απαιτεί τη δημιουργία μιας τυποποιημένης φόρμας υπολογιστικών φύλλων και, στη συνέχεια, οι οικονομικές πληροφορίες μπορούν να εισάγονται από τις εργασίες του τμήματος. Στη συνέχεια, το τυποποιημένο έντυπο αποθηκεύεται κάθε μήνα για εύκολη αναθεώρηση σε μηνιαία ή ετήσια βάση.
Επιχειρηματική Ανάλυση
Η ανάλυση των οικονομικών πληροφοριών από τα υπολογιστικά φύλλα είναι μια γρήγορη και απλή διαδικασία μετά την ολοκλήρωση της λογιστικής διαδικασίας. Μπορεί να δημιουργηθεί ένα πρότυπο λογιστικό φύλλο χρηματοοικονομικών δεικτών με τις πληροφορίες που συμπληρώνονται απευθείας από τα λογιστικά φύλλα λογιστικής. Αυτό εξοικονομεί τη διαχείριση αμέτρητων ωρών παρακολούθησης μέσω πληροφοριών για να βρείτε τους αριθμούς που χρειάζονται για τους λόγους.Οι οικονομικές καταστάσεις μπορούν επίσης να δημιουργηθούν συνδέοντας το υπολογιστικό φύλλο των οικονομικών καταστάσεων με άλλα υπολογιστικά φύλλα, συμπληρώνοντας αυτόματα τις πληροφορίες.
Εξαγωγή MIS
Τα περισσότερα συστήματα πληροφοριών διαχείρισης και το λογιστικό λογισμικό θα εξάγουν οικονομικές πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο για ανασκόπηση της διαχείρισης. Αυτή η λειτουργία βοηθά τους λογιστές να λαμβάνουν τυπικές αναφορές από το λογισμικό της εταιρείας και να αφαιρούν περιττές πληροφορίες. Οι οικονομικές πληροφορίες μπορούν επίσης να εξαχθούν από το λογισμικό και στη συνέχεια να εισαχθούν αυτόματα στα τυπικά λογιστικά φύλλα, δημιουργώντας λιγότερα χρονικά περιθώρια για τις αναφορές διαχείρισης.
