Ένα άρθρο Business Week τον Ιούνιο του 1975 εισήγαγε την ιδέα του γραφείου χωρίς χαρτιά. Ωστόσο, τα γραφεία εξακολουθούν να χρησιμοποιούν χαρτί και σε πολλές περιπτώσεις, μεγάλες ποσότητες προϊόντων χαρτιού. Και με την ανάπτυξη των επιχειρήσεων στο σπίτι και τα γραφεία στο σπίτι, όλο και περισσότερο χαρτί που χρησιμοποιείται. Η υπεύθυνη διαχείριση του χαρτικά γραφείου περιλαμβάνει όχι μόνο τη γνώση του τι πρέπει να αγοράσει και πού να αποθηκεύσει το χαρτικά, αλλά και τον τρόπο μείωσης της χρήσης του, τον επαναχρησιμοποίηση παλιών χαρτικών και τον τρόπο ανακύκλωσης χαρτικών.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Είδη γραφείου
-
ΑΠΟΘΗΚΗ
Πάρτε απογραφή ό, τι χαρτικά γραφείου το γραφείο έχει ήδη, κάνοντας μια λίστα του κάθε τύπου (αρχεία, τακάκια, επιστολόχαρτα, κ.λπ.) και το ποσό του καθενός. Κοιτάξτε στον καθορισμένο αποθηκευτικό χώρο εάν υπάρχει, και ρωτήστε τους ανθρώπους τι έχουν στα γραφεία τους.
Ρωτήστε τους ανθρώπους ποια είδη γραφικής ύλης χρησιμοποιούν σήμερα και πόσο εκτιμούν ότι θα χρησιμοποιήσουν τους επόμενους τρεις μήνες. Ξεκινήστε μια κύρια λίστα. Επίσης, μάθετε ποιο είδος χαρτικά θα θέλατε να μην είναι ακόμη διαθέσιμο σε αυτούς.
Συγκρίνετε τη βασική λίστα με τα όσα θα χρειαστούν οι άνθρωποι κατά τους επόμενους τρεις μήνες στη λίστα με τα είδη γραφικής ύλης που είναι ήδη διαθέσιμα στο γραφείο.
Εξετάστε την επαναχρησιμοποίηση χαρτικών που χρησιμοποιούνται μόνο εν μέρει. Κόψτε το χαρτί που έχει γραπτό ή φωτοτυπικό μόνο στη μία πλευρά και συνδέστε ή κολλήστε το μαζί για να δημιουργήσετε σημειωματάρια. Διανέμουν παλιές επαγγελματικές κάρτες για τους ανθρώπους να κάνουν σημειώσεις ή λίστες. Χρησιμοποιήστε παλιούς φακέλους για να κρατήσετε αποδείξεις ή ως φακέλους αρχείων. Ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να αναπτύξουν τους δικούς τους τρόπους για την επαναχρησιμοποίηση χαρτιού.
Επιλέξτε από πού να αγοράσετε τα αναλώσιμα γραφικής ύλης συγκρίνοντας τις τιμές. Ελέγξτε αν οι προμηθευτές προσφέρουν εκπτώσεις για χονδρικές αγορές και εάν προσφέρουν συχνή κάρτα αγοραστή για πρόσθετες αποταμιεύσεις. Συγκρίνετε τις τιμές για τα προσαρμοσμένα έντυπα επιστολόχαρτα της εταιρείας Οι τιμές ενός τοπικού εκτυπωτή μπορεί να είναι συγκρίσιμες με τις τιμές ενός μεγάλου καταστήματος αλυσίδας χαρτικά.
Αφήστε κατά μέρος χώρο για να αποθηκεύσετε το χαρτικά γραφείου. Αυτό μπορεί να είναι ένα ντουλάπι ή απλά ένα συρτάρι σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης. Αποφασίστε για μια μέθοδο για το πώς οι εργαζόμενοι στα γραφεία θα έχουν πρόσβαση στο χαρτικά. Εάν το χαρτοπωλείο διανομής θα ελεγχθεί, ορίστε ένα άτομο για να κρατήσει το κλειδί και να αναπτύξει ένα σύστημα όπου οι άνθρωποι πρέπει να αποσυνδέσουν ό, τι χαρτί που παίρνουν. Τοποθετήστε το χαρτικά στο χώρο, διατηρώντας τα παρόμοια στοιχεία μαζί.
Ρυθμίστε ένα πρόγραμμα για να ελέγχετε τακτικά το απόθεμα χαρτικών και να αναδιατάξετε τα αναλώσιμα. Εγγραφείτε στα ενημερωτικά δελτία των προμηθευτών σας για να είστε ενήμεροι για τυχόν προσφορές ή πωλήσεις.
Συμβουλές
-
Ρυθμίστε τους κάδους ανακύκλωσης για τα χρησιμοποιημένα χαρτικά και ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να τα χρησιμοποιούν. Αποκόψτε το χαρτί που περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες και πάρτε όλο το χαρτί στο τοπικό κέντρο ανακύκλωσης.
