Είτε πρέπει να αντιμετωπίσετε μια συγκεκριμένη ανάγκη στελέχωσης ή να κάνετε προσαρμογές λόγω της μείωσης του προσωπικού, η ανάπτυξη ενός σχεδίου στελέχωσης θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα ποια έργα ή τα καθήκοντα καλύπτονται και, όπου είναι δυνατόν, υπάρχουν ελλείψεις προσωπικού.
Κατανοήστε τις τρέχουσες ανάγκες σε προσωπικό (δηλ. Για ένα συμβάν, για ένα πρόγραμμα ή για γενικές λειτουργίες). Σκεφτείτε τους ως κατηγορίες και δημιουργήστε ένα τμήμα για το καθένα (ειδικών εκδηλώσεων, εταιρικών σχέσεων, μάρκετινγκ και επικοινωνιών).
Καταχωρίστε τα βασικά στοιχεία κάθε κατηγορίας (δηλ. Για ειδικές εκδηλώσεις θα μπορούσατε να αναφέρετε την ετήσια συνάντηση Black Tie Event, ετήσια ανάκληση ή φθινόπωρο).
Καταχωρίστε το όνομα του ατόμου που διαχειρίζεται αυτήν τη στιγμή κάθε στοιχείο. Αν η τρέχουσα αντιστοίχιση έχει ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο, σημειώστε δίπλα στο όνομα του ατόμου.
Προσδιορίστε τα σημεία όπου υπάρχουν κενά. Αφού ολοκληρώσετε τη λίστα, εξετάστε τις περιοχές που δεν είναι επαρκώς στελεχωμένες. Εξετάστε αν έχετε έναν υπάλληλο που μπορεί να καλύψει την ανάγκη ή εάν χρειάζεστε επιπλέον πόρους προσωπικού.
Δημιουργήστε μια αναφορά με βάση τον κατάλογό σας και μοιραστείτε με το τρέχον προσωπικό ή τους ανθρώπινους πόρους, προκειμένου να αναπτύξετε μια στρατηγική για την κάλυψη των αναγκών σε προσωπικό.
Συμβουλές
-
Ελέγξτε με το προσωπικό σας για να δείτε αν υπάρχουν καθήκοντα που δεν καλύπτονται επί του παρόντος λόγω περιορισμένης στελέχωσης. Η ανάπτυξη αυτού του σχεδίου πρέπει να είναι μια συνεργασία.
Προειδοποίηση
Να είσαι ρεαλιστικός. Εάν οι πόροι είναι περιορισμένοι, ίσως χρειαστεί να δώσετε προτεραιότητα σε ποιες ανάγκες πρέπει να ικανοποιηθούν.
