Ένα βιογραφικό είναι το πρώτο πράγμα που βλέπουν οι εργοδότες όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά. Εάν το βιογραφικό σας είναι ήπιο ή δύσκολο να το κοιτάξετε, ίσως είναι το μόνο πράγμα που βλέπουν οι εργοδότες. Το βιογραφικό σας σημείωμα θα πρέπει να κάνει μια επιχείρηση να θέλει να σας γνωρίσει και να σας καλέσει για μια συνέντευξη. Τόσο η μορφή όσο και το περιεχόμενο έχουν σημασία όταν πρόκειται να δημιουργηθεί ένα βιογραφικό σημείωμα που σας κάνει να παρατηρήσετε.
Διαμορφώστε το βιογραφικό σας με προσοχή. Είναι δελεαστικό να χρησιμοποιείτε τολμηρές ή πλάγιες γραμματοσειρές, αλλά αυτό μπορεί να κάνει το βιογραφικό σημάδι δύσκολο να το διαβάσετε. Αφήστε την γραμματοσειρά του κειμένου απλή και επιλέξτε μια γραμματοσειρά που είναι εύκολη στα μάτια και φαίνεται επαγγελματική.
Σχεδιάστε τη διάταξη του βιογραφικού σημειώματος ώστε το μάτι να μπορεί να το σαρώσει εύκολα. Χρησιμοποιήστε περιθώρια 1 ίντσας παντού, ώστε να υπάρχει αρκετός λευκός χώρος στη σελίδα. Δεν θέλετε να υποβάλετε ένα βιογραφικό σημείωμα που μοιάζει με ένα μεγάλο μπλοκ κειμένου στον εργοδότη. Χρησιμοποιήστε τα σημεία bullet για να αναλύσετε συγκεκριμένα επιτεύγματα σε κάθε θέση που είχατε ή για να αναφέρετε τις εκπαιδευτικές σας εμπειρίες.
Χρησιμοποιήστε λέξεις από την περιγραφή της εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση στο βιογραφικό σας σημείωμα, υπό την προϋπόθεση ότι οι λέξεις-κλειδιά είναι σχετικές με την εμπειρία σας. Για παράδειγμα, αν υποβάλετε αίτηση για μια θέση γραφικού σχεδιασμού που απαιτεί να γνωρίζετε το Photoshop ή το Illustrator, καταχωρήστε και τα δύο προγράμματα στην εκπαίδευσή σας ή την προηγούμενη επαγγελματική σας εμπειρία, εάν τα έχετε χρησιμοποιήσει. Σύμφωνα με τον Tory Johnson της ABC News, οι εργοδότες ενδέχεται να χρησιμοποιούν προγράμματα λογισμικού που παρακολουθούν τον αριθμό των αντιστοιχιών λέξεων-κλειδιών στο βιογραφικό σας σημείωμα. Όσο περισσότερο ταιριάζει, τόσο πιο πιθανό το βιογραφικό σας σημείωμα θα πάρει την προσοχή του εργοδότη.
Αναφέρετε την εκπαίδευση και την εμπειρία σας με τον πιο κολακευτικό τρόπο. Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε αίτηση για μια θέση που κάνει χρήση της πιστοποίησης που ολοκληρώθηκε πρόσφατα, καταγράψτε πρώτα αυτό το πρόγραμμα στο πεδίο "Εκπαίδευση". Εάν η θέση θα βασιστεί στην προηγούμενη εργασιακή σας εμπειρία, καταγράψτε πρώτα την επαγγελματική σας εμπειρία.