Παρά τον πολλαπλασιασμό του Διαδικτύου, οι επιχειρήσεις και τα άτομα εξακολουθούν να εξαρτώνται από συσκευές φαξ για τη μετάδοση χειρόγραφων, υπογεγραμμένων και αλλιώς μη ηλεκτρονικών εγγράφων από το ένα σημείο στο άλλο. Ένα φαξ μπορεί να αποσταλεί από σχεδόν οπουδήποτε, μέσω του Διαδικτύου ή χρησιμοποιώντας ένα παραδοσιακό μηχάνημα φαξ. Ωστόσο, για να λάβετε ένα φαξ, θα θέλετε να έχετε έναν ειδικό αριθμό φαξ.
Προσδιορίστε τι είδους αριθμός φαξ είναι κατάλληλος για εσάς
Χάρη στην πληθώρα των υπηρεσιών φαξ στο Διαδίκτυο, η λήψη φαξ εμπίπτει τώρα σε μία από τις τρεις βασικές μεθόδους: λήψη σε φυσικό μηχάνημα φαξ, λήψη μέσω Internet ή λήψη σε τηλεφωνητή. Αν σκοπεύετε να λάβετε τα φαξ σας μέσω του υπάρχοντος τηλεφωνητή σας, δεν χρειάζεστε ξεχωριστό αριθμό φαξ, καθώς ο τηλεφωνητής σας θα εντοπίσει αυτόματα τις εισερχόμενες κλήσεις φαξ.
Αποφασίστε εάν η ηλεκτρονική αποστολή φαξ είναι κατάλληλη για εσάς. Η ηλεκτρονική αποστολή φαξ έχει ένα ξεχωριστό πλεονέκτημα έναντι των φυσικών συσκευών φαξ: μπορείτε να λαμβάνετε τα φαξ σας οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε στον κόσμο. Επιπλέον, πολλές υπηρεσίες ηλεκτρονικού φαξ παρέχουν αποθήκευση που σας επιτρέπει να κρατάτε τα αποθηκευμένα φαξ σας καθαρά αποθηκευμένα. Σε αντίθεση με μια συσκευή φαξ, ωστόσο, γενικά δεν μπορείτε να στείλετε ένα φαξ από μια ηλεκτρονική υπηρεσία χωρίς πρώτα να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε μια εικόνα στον υπολογιστή σας. Αν δεν χρειάζεται να στέλνετε φαξ συχνά και θέλετε να τα λαμβάνετε ηλεκτρονικά, παρακαλούμε να ακολουθήσετε την Ενότητα Δύο για να λάβετε έναν αριθμό ηλεκτρονικού φαξ.
Αποφασίστε εάν το μηχάνημα φαξ είναι κατάλληλο για εσάς. Έχοντας ένα φυσικό μηχάνημα φαξ στο σπίτι ή στο γραφείο σας μπορεί να είναι αρκετά βολικό, ειδικά εάν στέλνετε φαξ συχνά. Το φυσικό μηχάνημα φαξ σας μπορεί να εκτυπώνει εισερχόμενα φαξ έτσι ώστε να έχετε ένα φυσικό αντίγραφο αυτού που έχετε λάβει, καθιστώντας τα ιδανικά για την τήρηση αρχείων και σημαντικά έγγραφα. Αντίθετα από μια ηλεκτρονική υπηρεσία, όμως, μια συσκευή φαξ μπορεί να απαιτήσει περιστασιακή συντήρηση και περιοδική επαναπλήρωση μελανιού ή γραφίτη. Αν έχετε φυσικό μηχάνημα φαξ και χρειάζεστε νέα γραμμή φαξ, παρακαλείσθε να ακολουθήσετε την Ενότητα Τρία για βήματα για τη λήψη αριθμού φαξ για τη φυσική συσκευή φαξ σας.
Ηλεκτρονικές υπηρεσίες φαξ
Προσδιορίστε τι είδους υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κατάλληλη για εσάς. Η λήψη φαξ στο διαδίκτυο είναι τώρα πιο εύκολη από ποτέ, με μια μεγάλη ποικιλία υπηρεσιών ηλεκτρονικών φαξ που ανταγωνίζονται για επιχειρήσεις. Ενώ πολλές υπηρεσίες χρεώνουν ένα μικρό ποσό για να διατηρήσουν έναν αριθμό φαξ για μια χρονική περίοδο, πολλές υπηρεσίες κατ 'απαίτηση επιτρέπουν την ελεύθερη χρήση ενός αριθμού και απεριόριστων αποδείξεων φαξ. Εάν θέλετε να λάβετε μόνο μερικά φαξ σε σύντομο χρονικό διάστημα, μια δωρεάν υπηρεσία φαξ θα πρέπει να είναι εντάξει, αν και ο νέος σας αριθμός φαξ μπορεί να είναι σε έναν κωδικό περιοχής διαφορετικό από το φωνητικό σας τηλέφωνο. Αν θέλετε να διατηρήσετε μια επαγγελματική, μακροπρόθεσμη γραμμή φαξ online με τοπικό αριθμό, ίσως επιθυμείτε να ακολουθήσετε μια υπηρεσία πληρωμής για να εξασφαλίσετε σταθερότητα.
Λάβετε έναν δωρεάν αριθμό φαξ. Αν αποφασίσετε να εγγραφείτε για έναν δωρεάν αριθμό φαξ, αυτή η υπηρεσία είναι διαθέσιμη από διάφορους παρόχους, όπως το FaxDigits.com. Για να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό, επισκεφθείτε www.FaxDigits.com και κάντε κλικ στην επιλογή "Εγγραφή για δωρεάν υπηρεσία". Αφού ολοκληρώσετε ορισμένες βασικές πληροφορίες όπως το όνομα και τη διεύθυνσή σας, η υπηρεσία θα στείλει το νέο σας δωρεάν αριθμό απευθείας στο κουτί σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αποκτήστε έναν πληρωμένο αριθμό φαξ. Για πιο μακροπρόθεσμες λύσεις, οι πληρωμένες ηλεκτρονικές υπηρεσίες φαξ όπως το eFax είναι δημοφιλείς και σταθερές. Για να αποκτήσετε έναν πληρωμένο αριθμό, απλώς επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.EFax.com, κάντε κλικ στο "Αριθμός φαξ", πληκτρολογήστε τον ταχυδρομικό σας κωδικό και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση". Εάν βρίσκεστε σε μεγάλη μητροπολιτική περιοχή, ο ιστότοπος θα σας ζητήσει να επιλέξετε τον κωδικό περιοχής σας. διαφορετικά, θα σας ζητηθεί κάποια βασικά στοιχεία ταυτοποίησης. Αφού ολοκληρώσετε αυτές τις πληροφορίες (και, βεβαίως, παρέχοντας τον αριθμό της πιστωτικής σας κάρτας), το σύστημα θα παραδώσει τον νέο τοπικό αριθμό φαξ στο κουτί σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για φυσικές συσκευές φαξ
Για να στείλετε και να λάβετε φαξ, η συσκευή φαξ θα πρέπει να συνδεθεί στο δημόσιο τηλεφωνικό δίκτυο (PSTN). Για να αποκτήσετε αυτή τη συνδεσιμότητα και τον αριθμό φαξ σας, θα χρειαστεί να έχετε μια γραμμή εγκατεστημένη από τον τοπικό πάροχο τηλεφωνικών υπηρεσιών.
Επικοινωνήστε με την εταιρεία τηλεφωνίας σας. Διαφορετικές τοπικές εταιρείες τηλεφωνίας έχουν διαφορετικές μεθόδους επικοινωνίας με αυτούς. Σε πολλές τοπικές τοποθεσίες, η εταιρεία μπορεί εύκολα και γρήγορα να φτάσει με απλή κλήση "6-1-1" από το σταθερό σας τηλέφωνο. Άλλες εταιρείες, όπως το EMBARQ και το VoIP παρέχουν Vonage, απαιτούν κλήση ενός αριθμού χωρίς χρέωση για να φτάσουν στο γραφείο τους. Εάν η κλήση 611 από το τηλέφωνό σας δεν σας συνδέει με το γραφείο της τοπικής τηλεφωνικής εταιρείας σας, μπορείτε να βρείτε τον αριθμό στον τοπικό σας τηλεφωνικό κατάλογο.
Ζητήστε νέα υπηρεσία. Όταν φτάσετε σε έναν αντιπρόσωπο στην τοπική τηλεφωνική εταιρεία σας, θα θελήσετε να ζητήσετε μια νέα τηλεφωνική γραμμή για τη συσκευή φαξ σας. Αν ο λογαριασμός σας στον πάροχο τηλεφώνου είναι επιχειρηματικός λογαριασμός, ίσως σας ζητηθεί να δώσετε ορισμένα στοιχεία λογαριασμού για να επαληθεύσετε ότι έχετε εξουσιοδότηση να πραγματοποιείτε παραγγελίες εκ μέρους της εταιρείας σας. Εάν εγκαθιστάτε μια γραμμή φαξ στο σπίτι σας, μπορεί να σας ζητηθούν μερικές προσωπικές ερωτήσεις επαλήθευσης για να βεβαιωθείτε ότι είστε στην πραγματικότητα αυτό που λέτε ότι είστε. Ενώ αυτή η διαδικασία μπορεί να φαίνεται απογοητευτική, θυμηθείτε ότι αυτοί οι εκπρόσωποι βρίσκονται σε τηλεφωνικό κέντρο, μερικές φορές εκατοντάδες μίλια μακριά, και δεν μπορούν φυσικά να σας δουν ή να γνωρίζουν ποιοι είστε.
Ζητήστε μόνο υπηρεσία φαξ. Μόλις ο εκπρόσωπος της τηλεφωνικής εταιρείας επιβεβαιώσει την ταυτότητά σας, ίσως προσπαθήσει να συστήσει πρόσθετα χαρακτηριστικά για τη νέα σας γραμμή. Πολλοί εκπρόσωποι της τηλεφωνικής εταιρείας βρίσκονται σε ποσό ποσοστού πωλήσεων και θα προσπαθήσουν επανειλημμένα να "ανεβάζουν" τις υπηρεσίες στη νέα σας γραμμή φαξ. Δεδομένου ότι οι περισσότερες από αυτές τις υπηρεσίες δεν αναγνωρίζονται από τη συσκευή φαξ σας και μπορεί στην πραγματικότητα να διακόψουν τη μετάδοση φαξ σας, βεβαιωθείτε ότι ο εκπρόσωπος γνωρίζει ότι θα χρησιμοποιήσετε τη γραμμή για μια συσκευή φαξ και δεν χρειάζεστε πρόσθετες υπηρεσίες.
Λάβετε τον αριθμό φαξ σας. Μόλις ο εκπρόσωπος λάβει την παραγγελία σας, θα σας παράσχει τον νέο αριθμό φαξ που μπορείτε να προσθέσετε στη συνέχεια σε επαγγελματικές κάρτες, διαφημιστικό υλικό ή άλλα έγγραφα. Δεδομένου ότι η τηλεφωνική εταιρεία πρέπει να συνδέσει φυσικά τη γραμμή, μπορεί να χρειαστούν μερικές ημέρες πριν η υπηρεσία σας είναι πλήρως ενεργοποιημένη και έτοιμη για χρήση.
Συμβουλές
-
Η λήψη των φαξ σας σε μια φυσική συσκευή φαξ έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα σε σύγκριση με τη λήψη φαξ στο διαδίκτυο. Ενώ συνδέετε ένα φυσικό μηχάνημα φαξ στο τηλεφωνικό δίκτυο, διασφαλίζετε ότι θα λάβετε τα φαξ σας σε μια καθιερωμένη μακροχρόνια γραμμή φαξ και θα μπορείτε να στείλετε φαξ στην ίδια γραμμή, σημαίνει επίσης ότι δεν μπορείτε να ανακτήσετε τα φαξ σας online εάν, για παράδειγμα, είστε μακριά από το σπίτι ή το γραφείο σας. Μια υπηρεσία ηλεκτρονικής τηλεομοιοτυπίας μπορεί επίσης να σας επιτρέψει να διατηρήσετε με ακρίβεια τα ληφθέντα φαξ χωρίς να ανησυχείτε για τα φυσικά αντίγραφα. Πριν από την εγγραφή σε μια υπηρεσία φαξ, θα πρέπει να αξιολογήσετε προσεκτικά ποια επιλογή φαξ είναι σωστή για εσάς. Μερικοί άνθρωποι ακόμη και επιλέγουν να έχουν τόσο μια φυσική συσκευή φαξ όσο και μια ηλεκτρονική υπηρεσία.
