Η παρακολούθηση του αποθέματος επιτρέπει σε έναν ιδιοκτήτη της επιχείρησης να γνωρίζει πόσα αποθέματα έχει στη διάθεσή του, πόσο πρέπει να παραγγείλει και, το σημαντικότερο, πόσο από αυτό το προϊόν πωλείται. Σε σύγκριση με τα στοιχεία πωλήσεων, το απόθεμα μπορεί επίσης να παρέχει πληροφορίες σχετικά με την απώλεια και να παρέχει ενδείξεις σχετικά με το πού προκύπτει αυτή η απώλεια. Παρακολουθήστε το απόθεμα μπύρας μέσω της χρήσης λογισμικού υπολογιστικού φύλλου.
Ρυθμίστε το λογισμικό εντοπισμού αποθέματος. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Έναρξη" στον υπολογιστή και ανοίξτε το πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου. Κάντε κλικ στο "Νέο" και επιλέξτε "Αποθέματα" από τη στήλη στην αριστερή πλευρά. Κάντε κλικ στο πρότυπο για "Ανάλυση αποθέματος / κόστους" για να ανοίξετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
Μετρήστε, με το χέρι, κάθε στοιχείο που διαθέτετε και σημειώστε το. Καταρρίψτε το απόθεμα μπύρας κατά όγκο. Για παράδειγμα, μια περίπτωση μπύρας έχει είκοσι τέσσερις φιάλες των 12 ουγκιών. Σημειώστε ότι ως 288 - το συνολικό ουγγιές σε μια περίπτωση. Μια τακτική βαρέλια είναι 15-1 / 2 γαλόνια, έτσι ώστε να ισούται με 1984 ουγκιές. Ένα βαρελοποιό - που είναι ένα βαρέλι μισού μεγέθους - έχει 7-3 / 4 γαλόνια ή 992 ουγκιές.
Καταχωρίστε τα δεδομένα αποθέματος σύμφωνα με τις οδηγίες του υπολογιστικού φύλλου. Στην οριζόντια γραμμή κορυφής, πληκτρολογήστε το όνομα κάθε μάρκας μπύρας που έχετε αποθηκεύσει.
Καταχωρίστε τις πληροφορίες ανάλυσης αποθέματος στην κάθετη στήλη. Οι πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνουν τον αριθμό των μεριδίων που βρίσκονται στην απογραφή στην αρχή της περιόδου, τις διαθέσιμες προς πώληση μονάδες, τις πωλούμενες μονάδες και τον αριθμό των μονάδων στο τέλος της περιόδου
Καταχωρίστε την αξία του αποθέματος για την ανάλυση κόστους πώλησης προϊόντων κάτω από το τμήμα ανάλυσης αποθέματος. Οι πληροφορίες αυτές πρέπει να περιλαμβάνουν την αρχική απογραφή, τις πρόσθετες αγορές, το κόστος των αγαθών που διατίθενται προς πώληση. Αφαιρέστε από αυτές την τελική απογραφή, η οποία θα σας δώσει το συνολικό κόστος των πωληθέντων αγαθών.
Προσθέστε τις πληροφορίες για την τιμή κόστους αποθέματος κάτω από την ενότητα ανάλυσης κόστους. Οι κατηγορίες θα πρέπει να περιλαμβάνουν το κόστος ανά μονάδα στην αρχή της περιόδου και το κόστος ανά μονάδα στο τέλος της περιόδου, το οποίο θα σας δώσει τη διακύμανση. Αυτό θα είναι επίσης το συνολικό σταθμισμένο μέσο κόστος για εσάς, το οποίο είναι το συνολικό κόστος των διαθέσιμων προς πώληση προϊόντων που σταθμίζονται έναντι των συνολικών μονάδων προς πώληση. Αγνοήστε την καταληκτική ενότητα κατανομής αποθέματος στο κάτω μέρος, όπως είναι για απογραφή παραγωγής.
Συμβουλές
-
Διενεργείτε ελέγχους απογραφής εβδομαδιαίως, διμηνιαία ή μηνιαία, ανάλογα με το μέγεθος της λειτουργίας σας. Αυτό θα επαληθεύσει ότι οι αριθμοί απογραφής σας είναι σωστοί και θα παρακολουθούν τις τυχόν απώλειες από θραύση ή κλοπή.
