Ένα χαρτοφυλάκιο έργων είναι μια συλλογή που καταδεικνύει ένα σύνολο εργασιών. Ο όρος φέρνει διαφορετικές έννοιες για διαφορετικά άτομα σε διάφορες βιομηχανίες, από τις εικαστικές τέχνες μέχρι τη μηχανική. Ο σημερινός ιδιαίτερα ψηφιοποιημένος κόσμος επιτρέπει στα χαρτοφυλάκια έργων να υπάρχουν σε μια σειρά μορφών μέσων.
Επαγγελματίας
Τα άτομα και οι εταιρείες που ασχολούνται με την τέχνη και τις συναφείς βιομηχανίες χρησιμοποιούν τα περισσότερα χαρτοφυλάκια έργων ως αποδεικτικά της ικανότητάς τους σε υποψήφιους πελάτες, αν και τα άτομα της εταιρείας διατηρούν χωριστά χαρτοφυλάκια. Οι σπουδαστές των συναφών τομέων διατηρούν χαρτοφυλάκια που επιδεικνύουν τα έργα που έχουν ολοκληρώσει και συνήθως λέγονται χαρτοφυλάκια φοιτητών.
Τύποι χαρτοφυλακίου
Η φωτογραφία, η διαφήμιση, η σχεδίαση ιστοσελίδων, τα μέσα ψηφιακής τέχνης και τα μέσα παραδοσιακής τέχνης εκπροσωπούνται, συνήθως με τη μορφή εκτυπώσεων υψηλής ποιότητας. Όσοι εργάζονται σε βίντεο και άλλα μέσα διατηρούν χαρτοφυλάκια σε δίσκους. Πολλοί επαγγελματίες διατηρούν ένα διαδικτυακό χαρτοφυλάκιο έργων με τις καλύτερες στιγμές της δουλειάς τους, αλλά μπορεί να μην περιλαμβάνουν πάντα το σύνολο των επιτευγμάτων τους.
Διαχείριση έργου
Στη διαχείριση έργων, το χαρτοφυλάκιο του έργου είναι ένα μέσο για την οργάνωση ενός συνεχιζόμενου έργου. Το χαρτοφυλάκιο περιλαμβάνει καταλόγους βασικών ατόμων, σημαντικές επαφές, προϋπολογισμούς, χρονοδιαγράμματα και προθεσμίες. Συχνά, το χαρτοφυλάκιο διατηρείται μέσω μιας κοινής διεπαφής, ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε σχετικές πληροφορίες.
Εταιρική PPM
Οι μεγάλες επιχειρήσεις διατηρούν επίσης ένα χαρτοφυλάκιο που περιγράφει τα τρέχοντα έργα. Οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν πελάτες, προϋπολογισμούς και άλλες πληροφορίες. Η διαχείριση χαρτοφυλακίου έργων (PPM) είναι μια μέθοδος ανάλυσης έργων για τη βελτιστοποίησή τους, ώστε να ανταποκρίνονται καλύτερα στους μακροπρόθεσμους στόχους της εταιρείας.
