Για να διευθύνετε μια επιχείρηση και ακόμη και κάποια νοικοκυριά, είναι απαραίτητο να τηρείτε καλά αρχεία όλων των οικονομικών γεγονότων. Αυτό σημαίνει την αναφορά περιουσιακών στοιχείων όπως τα έσοδα και τα έξοδα μιας ολόκληρης εταιρείας, ενός τμήματος εταιρείας, οικογένειας ή μέλους της οικογένειας. Αυτό το είδος της τήρησης οικονομικών αρχείων ονομάζεται λογιστική.
Ταυτοποίηση
Η τήρηση λογιστικών βιβλίων συνεπάγεται τη διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων οικονομικών αρχείων. Αυτό σημαίνει την αναφορά των χρημάτων που καταβάλλονται σε μια επιχείρηση καθώς και τα χρήματα που ξοδεύει η επιχείρηση. Σε μια οικογένεια, η λογιστική μπορεί να σημαίνει την αναφορά εισοδήματος που έρχεται σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση, καθώς και τα έξοδα.
Λειτουργία
Η λογιστική μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η καταγραφή εισοδήματος και εξόδων σε ένα ημερολόγιο ή είναι τόσο περίπλοκη όσο η εισαγωγή πληροφοριών χρησιμοποιώντας το λογισμικό λογιστικής. Στο σπίτι μπορεί να οριστεί ένα μέλος μιας οικογένειας για να ασχοληθεί με τα καθήκοντα λογιστικής. Σε μια επιχείρηση, ωστόσο, μπορεί να είναι πολύ πιο σημαντικό τα αρχεία να είναι ακριβή. Ως εκ τούτου, πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν εξειδικευμένα λογιστικά προγράμματα λογιστικής που καθιστούν τη διατήρηση ακριβή αρχεία πολύ ευκολότερη. Τα προγράμματα αυτά διευκολύνουν επίσης την ανάλυση και την εκτύπωση αρχείων όταν απαιτείται.
Οφέλη
Η λογιστική μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να διαχειρίζεται τις ταμειακές της ροές και να έχει μια καλή εικόνα τόσο των κερδών όσο και των ζημιών της. Με αυτές τις πληροφορίες εύκολα στη διάθεσή σας, μια επιχείρηση μπορεί εύκολα να κάνει σχέδια με βάση τις τρέχουσες και τις προηγούμενες οικονομικές επιδόσεις.Επίσης, η λογιστική επιτρέπει σε μια εταιρεία να παραμείνει ενήμερο για το πού κάθε σεντ που εισέρχεται στην εταιρεία πηγαίνει, μειώνοντας τις πιθανότητες ότι κάποιος μπορεί παράνομα να κρατήσει μερικά από τα χρήματα για τον εαυτό του. Ωστόσο, ένας από τους πιο σημαντικούς λόγους για τη λογιστική είναι η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Αυτή η υπηρεσία απαιτεί από όλες τις επιχειρήσεις, ακόμη και από μικρές και εγχώριες εταιρείες, να τηρούν ακριβή αρχεία. Οι κρατικές και τοπικές φορολογικές υπηρεσίες έχουν επίσης αυτές τις απαιτήσεις και υπάρχουν αυστηρές οικονομικές κυρώσεις για εκείνους που δεν συμμορφώνονται.
Σκέψεις
Τα αρχεία που δημιουργούνται από τη λογιστική συχνά εμφανίζονται στο φόρο. Μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει τα ακριβή της αρχεία για να καθορίσει το ποσό των φόρων που πρέπει να πληρώσει στις διάφορες φορολογικές υπηρεσίες. Εάν ένας από τους οργανισμούς ανακαλύψει μια διαφορά σχετικά με μια φορολογική δήλωση, η εταιρεία μπορεί στη συνέχεια να στραφεί σε αυτά τα αρχεία για να αποδείξει έναν αριθμό. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει ακόμη και για ατομική και οικογενειακή λογιστική, όπως πράγματα όπως οι φιλανθρωπικές δωρεές και οι μισθοί για τους εργαζόμενους του νοικοκυριού μπορούν να παρακολουθούνται με αυτό τον τρόπο.
Πρόληψη / Λύση
Μια επιχείρηση που έχει πολλά έσοδα και έξοδα μπορεί να προσλάβει έναν επαγγελματία λογιστή για να παρέχει υπηρεσίες φύλαξης αρχείων. Συχνά, ο λογιστής εργάζεται στις εγκαταστάσεις της εταιρείας, αν και ορισμένοι λογιστές εργάζονται από το σπίτι ή από ένα εξωτερικό γραφείο. Οι επαγγελματίες λογιστές είναι συνήθως εξοικειωμένοι με τις φορολογικές απαιτήσεις, γεγονός που μπορεί να δώσει μια επιχείρηση πλεονέκτημα έναντι των εταιρειών που προσπαθούν να καταλάβουν αυτά τα πράγματα από μόνοι τους. Επιπλέον, πολλοί επαγγελματίες λογιστές έχουν εκτενή γνώση των πιο δημοφιλών λογιστικών προγραμμάτων για τις επιχειρήσεις, καθιστώντας εύκολο για αυτούς να κατανοήσουν τις ήδη καθιερωμένες λογιστικές διαδικασίες των εταιρειών που τους προσλαμβάνουν.
