Οι αυτοαπασχολούμενοι πρέπει να έχουν μια βασική κατανόηση των λογιστικών αναγκών τους, ακόμη και αν έχουν έναν λογιστή που κάνει τους φόρους τους. Με την κατανόηση των διαδικασιών τήρησης λογιστικών βιβλίων, ο αυτοαπασχολούμενος μπορεί να είναι σίγουρος ότι θα αποθηκεύσει τις σωστές πληροφορίες και θα διευκολύνει την παραγωγή ακριβών βιβλίων στο τέλος του έτους.
Λογισμικό
Χρησιμοποιήστε λογισμικό λογιστικής ακόμη και αν δεν προετοιμάζετε τους δικούς σας φόρους, σύμφωνα με την οικονομική εμπειρογνώμονα Elizabeth Wasserman, γράφοντας στην ιστοσελίδα Inc.com. Το λογισμικό λογιστικής θα σας βοηθήσει να θυμάστε ποιους τύπους αρχείων πρέπει να κρατήσετε και θα σας βοηθήσει επίσης να αναπτύξετε ένα τρέχον αρχείο των εσόδων και εξόδων σας. Αυτό θα αποτρέψει τα λάθη που έγιναν προσπαθώντας να θυμηθούν τα έσοδα και τα έξοδα στο τέλος του έτους. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πιο λεπτομερείς αναφορές για τον λογιστή σας, οι οποίες θα μειώσουν το χρόνο που χρειάζεται να δαπανήσουν για την προετοιμασία των βιβλίων σας, μειώνοντας τον λογαριασμό σας.
ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
Κρατήστε αποδείξεις από κάθε αγορά που κάνετε και από κάθε δραστηριότητα που πληρώνετε για επιχειρηματική δραστηριότητα. Κρατήστε κάθε απόδειξη φαγητού από επαγγελματικά γεύματα, τις αποσκευές στεγνού καθαρισμού για τα κοστούμια σας και τις αποδείξεις ξενοδοχείων από επαγγελματικά ταξίδια. Αγοράστε ένα φάκελο με δυνατότητα επέκτασης, όπου μπορείτε να οργανώσετε τις αποδείξεις σας. Οργανώστε τις αποδείξεις σας με βάση τις λειτουργίες για να καταστεί ευκολότερη η καταγραφή τους. Για παράδειγμα, οι εισπράξεις εισιτηρίων γευμάτων και συναυλιών για διασκεδαστικούς πελάτες μπορούν να κατατεθούν στην καρτέλα "ψυχαγωγία" στον αναπτυσσόμενο φάκελο αρχείων.
Αρχεία καταγραφής
Κρατήστε τα αρχεία καταγραφής των πράξεων που κάνετε για τις επιχειρήσεις, αλλά δεν μπορείτε να λάβετε μια απόδειξη. Το πιο κοινό από αυτά τα έξοδα είναι τα χιλιόμετρα ταξιδιού. Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το προσωπικό σας όχημα για επιχειρηματικούς σκοπούς, δικαιούστε φορολογική απαλλαγή για κάθε μίλι. Δημιουργήστε φόρμες δαπανών και τις συμπληρώστε με μεγάλη λεπτομέρεια για να βοηθήσετε να καταγράψετε τα έξοδά σας που δεν μπορούν να υποστηριχθούν από αποδείξεις, να τα υπογράψουν όταν ολοκληρωθεί η δαπάνη και να αρχειοθετήσουν τις φόρμες στον φάκελο επεκτάσιμων αρχείων σας.
Ξεχωριστός
Διατηρήστε ξεχωριστούς τραπεζικούς λογαριασμούς, λογαριασμούς πίστωσης και κάθε άλλο είδος επιχειρηματικών υπηρεσιών από τους προσωπικούς σας λογαριασμούς. Όταν ολοκληρωθεί το έτος, είναι πιο εύκολο να παρακολουθείτε την επιχειρηματική σας δραστηριότητα και να κρατάτε τα βιβλία σας ισορροπημένα όταν έχετε ξεχωριστά τα προσωπικά σας έξοδα από τα επαγγελματικά σας. Διατηρήστε όλες τις επιχειρηματικές σας δηλώσεις και τιμολόγια λογαριασμού από κάθε μήνα και καταγράψτε τις ως αντίγραφα ασφαλείας στις αποδείξεις σας.
