Ως ιδιοκτήτης μιας εμπορικής επίδειξης, θα έχετε την ευκαιρία να συνεργαστείτε με διάφορες βιομηχανίες. Οι υπηρεσίες που παρέχετε περιλαμβάνουν την εύρεση χώρου για την εμπορική έκθεση, τη διοργάνωση των εκδηλώσεων κατά τη διάρκεια των ημερομηνιών του συνεδρίου και την προώθηση της επίδειξης στον κλάδο. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης εμπορικών εκθέσεων διευκολύνει τις συμβάσεις με ξενοδοχεία, συνεδριακά κέντρα και παρευρισκόμενους του εμπορίου. Εξετάστε όλες τις μεταβλητές όταν μάθετε πώς να ξεκινήσετε μια εμπορική έκθεση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λογισμικό εμπορικών εκθέσεων
-
Επαφές της βιομηχανίας
-
Ημερομηνίες συνεδρίων
-
Ασφάλιση αστικής ευθύνης
Επικεντρωθείτε σε μια βιομηχανία που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες ενός διοργανωτή εμπορικών εκθέσεων. Πολλές νεότερες βιομηχανίες, όπως οι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης, οι εταιρείες ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων και οι ομάδες ιδιοκτήτη επιχειρήσεων που λειτουργούν κατ 'οίκον, δεν έχουν εξυπηρετηθεί εκτενώς από επαγγελματικές ενώσεις του κλάδου που εκτελούν τακτικά εμπορικές εκθέσεις.
Επενδύστε σε προγράμματα λογισμικού εμπορικών εκθέσεων που σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε συμβάσεις, να παρακολουθείτε την εγγραφή και να διαχειρίζεστε τους προϋπολογισμούς και το απόθεμα. Εταιρείες όπως το Seattle Software Corporation αναπτύσσουν λογισμικό για τη βιομηχανία, όπως το πρόγραμμα Show Go, το οποίο παρέχει όλα τα στοιχεία των οργανωτικών εργαλείων εμπορικής έκθεσης που χρειάζεστε. Σας προσφέρει ένα δωρεάν demo πριν από την αγορά.
Ξεκινήστε μια σύμβαση με ένα ξενοδοχείο ή ένα συνεδριακό κέντρο για τις ημέρες που θα εμφανιστεί η εκδήλωσή σας. Τα περισσότερα κέντρα συνεδρίων κάνουν κράτηση τουλάχιστον 1 έτος εκ των προτέρων. Τα ξενοδοχεία συχνά απαιτούν ελάχιστη χωρητικότητα δωματίων πριν να νοικιάσουν τις εκθεσιακές τους αίθουσες για μια επίδειξη. Συμπεριλάβετε αιτήματα για φαγητό και ποτά για να αξιοποιήσετε περισσότερο τις διαπραγματεύσεις σας στο ξενοδοχείο. Διαβάστε κάθε γραμμή της σύμβασης για να προετοιμαστείτε για τέλη, όπως χρεώσεις Internet, ηλεκτρικές συνδέσεις, μικρόφωνα και υπηρεσίες μετακίνησης.
Αγοράστε ασφάλιση αστικής ευθύνης για την κάλυψη των ημερών του συμβάντος. Αναζητήστε έναν ειδικό, όπως το CSI Entertainment Insurance, που μπορεί να σας βοηθήσει να διακρίνετε την κατάλληλη κάλυψη για την εκπομπή σας. Μπορεί να προσφέρει το σωστό ποσό κάλυψης για τους εκθέτες, τους συμμετέχοντες και τον εξοπλισμό, καθώς και την κάλυψη ακύρωσης επίδειξης.
Προωθήστε την εμπορική έκθεση μέσω οργανώσεων και επιχειρήσεων που θα μπορούσαν να αξιοποιήσουν τις προωθητικές ευκαιρίες που προσφέρονται μέσω του τύπου του κοινού που θα προσελκύσετε. Εξετάστε την αγορά μιας βάσης δεδομένων βιομηχανίας για μαζικές αποστολές. Εταιρείες όπως η US Data Corporation και οι κατάλογοι ΗΠΑ πωλούν συγκεκριμένες βάσεις δεδομένων για συγκεκριμένες βιομηχανίες.
Συμβουλές
-
Φέρτε ένα μεγάλο ομιλητή ως πρόσθετο επίδομα για να σχεδιάσετε πωλητές και επισκέπτες στην εκπομπή. Οι περισσότερες εμπορικές εκθέσεις προσφέρουν σεμινάρια και επισκέπτονται ομιλητές σε διάφορες χρονικές στιγμές σε όλη τη διάρκεια της έκθεσης. Ένας διακεκριμένος ή κορυφαίος ειδικός στον κλάδο μπορεί να σας βοηθήσει να δικαιολογήσετε το κόστος ενός περιπτέρου στην εκπομπή σας.
Προειδοποίηση
Αναπτύξτε σχέσεις με τους προμηθευτές που χρειάζονται οι εκθέτες σας για μια επιτυχημένη επίδειξη. Με τον έλεγχο των τοπικών προμηθευτών, ενδέχεται να είστε σε θέση να αντιμετωπίζετε τα προβλήματα που ενδέχεται να έχουν οι εκθέτες να καταλήξουν να σας κατηγορήσουν. Συστήστε μόνο εκείνους τους προμηθευτές που θα φροντίζουν τους εκθέτες σας με ποιοτική εργασία και δίκαιες τιμές.
