Η συμμετοχή σε εμπορικές εκθέσεις σας δίνει έναν τρόπο να ενημερώσετε τους υποψήφιους πελάτες για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας. Στην ιδανική περίπτωση, θα αρχίσετε να προγραμματίζετε μια εμπορική έκθεση τουλάχιστον μερικούς μήνες πριν αρχίσει. Αυτό σας δίνει αρκετό χρόνο για να σκεφτείτε προσεκτικά τα βασικά μηνύματα που θέλετε να μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες, να δημιουργήσετε τα εκθέματά σας και να καλέσετε τους πελάτες και τις προοπτικές σας να επισκεφτούν το περίπτερο σας. Μόλις παρακολουθήσετε την πρώτη σας έκθεση, αξιολογήστε τι θέλετε να αλλάξετε και ετοιμαστείτε να αξιοποιήσετε αυτό που δημιουργήσατε για την αρχική επίδειξη.
Ορίστε την εμφάνιση στόχων
Γράψτε ρεαλιστικούς στόχους για την εμπορική έκθεση στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε, καθώς αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε τι εκθέματα και το προσωπικό που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να έρθετε σε επαφή με 150 προοπτικές ή να πωλήσετε προϊόντα αξίας 25.000 δολαρίων, απαιτώντας πάντοτε δύο υπαλλήλους πωλήσεων. Ένας άλλος στόχος θα μπορούσε να είναι η συλλογή πληροφοριών επικοινωνίας από προοπτικές, ώστε να μπορείτε να τις διαθέσετε στην αγορά μετά την παράσταση. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν εμπορικές εκθέσεις για να εισαγάγουν νέα προϊόντα ή για να βοηθήσουν στην οικοδόμηση αναγνώρισης μάρκας.
Επιλέξτε Διάστημα
Οι περισσότερες εμπορικές εκθέσεις πωλούν χώρο για εκθεσιακούς χώρους σε διαφορετικές τιμές, ανάλογα με το πού βρίσκεται το περίπτερο και το μέγεθος. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα νέο προϊόν ή υπηρεσία, χρειάζεστε το πιο εμπορικό σημείο που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά, όπως στο κεντρικό διαδρόμο. Εάν πρέπει να πείσετε τους ανθρώπους να αγοράσουν, έχοντας το προσωπικό πωλήσεων να μιλήσει σε κάθε συμμετέχοντα, επιλέξτε έναν πιο αθόρυβο χώρο με αρκετό περιθώριο για αρκετούς πωλητές να πραγματοποιούν συνομιλίες με προοπτικές.
Σχεδιάστε το Περίπτερο
Μάθετε τις διαστάσεις και τη διάταξη του χώρου που επιλέγετε να εντοπίσετε στην εκπομπή, καθώς αυτό θα καθοδηγήσει το σχεδιασμό του θαλάμου σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε οι άνθρωποι να αλληλεπιδρούν με το προσωπικό σας, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε το περίπτερο ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να περπατήσουν σε όλο το χώρο και να δουν διάφορα εκθέματα. Αποφασίστε σχετικά με τα μηνύματα που θέλετε να μεταφέρει το περίπτερο. Στη συνέχεια, σχεδιάστε μια διάταξη δαπέδου για να δείξετε πού θα εμφανιστούν εκθέματα, πίνακες και περιοχές πωλήσεων για να αναμεταδώσετε αυτά τα μηνύματα. Μόλις ολοκληρώσετε την κάτοψη, ξεκινήστε να σχεδιάζετε τα εκθέματά σας, τα υλικά πωλήσεων και τα φυλλάδια που θέλετε να δώσετε στους συμμετέχοντες. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα giveaway για να συγκεντρώσετε πληροφορίες επικοινωνίας, υπολογίστε ποιο είναι το πιο πιθανό να απευθυνθείτε σε προοπτικές και να αρχίσετε να τραβάτε τα στοιχεία μαζί.
Εκπαιδεύστε το προσωπικό
Ξεκινήστε την εκπαίδευση του προσωπικού πωλήσεών σας τουλάχιστον μερικές εβδομάδες πριν ξεκινήσει η εκπομπή. Εξηγήστε τους στόχους σας για την επίδειξη και περπατήστε τους πωλητές σας μέσω διαφόρων σεναρίων. Για παράδειγμα, αν σκοπεύετε να συγκεντρώσετε πληροφορίες επικοινωνίας, αλλά δεν πωλούντε τίποτα στην εκπομπή, θα πρέπει να εκπαιδεύσετε το προσωπικό πωλήσεών σας σχετικά με τον τρόπο προσέγγισης των παρευρισκομένων και να τους ζητήσετε να παράσχουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Αν θέλετε να πουλήσετε προϊόντα, τότε εκπαιδεύστε το προσωπικό για τον τρόπο εντοπισμού των ειδικευμένων αγοραστών, για να τους πείσετε να αγοράσουν και να ολοκληρώσουν την πώληση με ένα έντυπο παραγγελίας ή χρησιμοποιώντας ένα σύστημα επεξεργασίας πληρωμών.
Προωθήστε το Περίπτερο
Μερικές εβδομάδες πριν από την έναρξη της εμπορικής επίδειξης, καλέστε τους σημερινούς πελάτες σας και όλοι στον κατάλογο προοπτικών σας να σταματήσουν. Ρωτήστε τους συντονιστές της εμπορικής επίδειξης εάν έχουν δωρεάν εισιτήρια που μπορείτε να τα παραδώσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα στο περίπτερο σας. Χρησιμοποιήστε τους λογαριασμούς σας στο Facebook και στο Twitter για να ενημερώσετε τους οπαδούς για την εκπομπή. Υπενθυμίστε στους ανθρώπους μια εβδομάδα πριν ξεκινήσει το show στον αριθμό του καμπίνας και θα τους πείτε τι να περιμένετε στο περίπτερο σας, όπως ένα giveaway, δωρεάν πληροφορίες ή επίδειξη για το πώς λειτουργεί το προϊόν σας.
