Επειδή η αίθουσα συνεδριάσεων είναι ένα δημόσιο δωμάτιο και είναι ένας τόπος όπου οι άνθρωποι ασχολούνται με συναντήσεις ή έργα, το δωμάτιο μπορεί να είναι μια δουλειά για καθαρισμό. Μπορείτε να οργανώσετε τα έπιπλα και να δώσετε μερικά οργανωτικά αξεσουάρ που θα ενθαρρύνουν τους χρήστες του δωματίου να καθαρίσουν μετά από τους εαυτούς τους. Οι παθητικές προσπάθειες από μέρους σας θα διατηρήσουν την αίθουσα συνεδριάσεων καθαρότερη για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, μειώνοντας τον χρόνο και την προσπάθειά σας με την εργασία.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Είδη καθαριότητας
-
Τα μαντηλάκια Swiffer ή άλλα βολικά υφάσματα καθαρισμού
-
Δοχεία με ψηλά απορρίμματα με επένδυση σάκων
-
Καρέκλες με τροχούς
-
Ράφι περιοδικών
-
Λαμπτήρες ή λαμπρό φωτισμό
Καθαρίστε το δωμάτιο πριν το χρησιμοποιήσετε. Αφαιρέστε τα χαλιά, σκουπίστε τα τραπέζια και ισιώστε τις καρέκλες. Πλύνετε τα παράθυρα και σκόνη τα τραπέζια. Οι χρήστες του δωματίου θα έχουν λιγότερες πιθανότητες να εγκαταλείψουν το δωμάτιο χωρίς περιστροφές αν το δωμάτιο ήταν καθαρό πριν τη χρήση.
Παρέχετε αδιάκριτα αξεσουάρ που θα υπονοούν απόλυτα ότι οι χρήστες καθαρίζουν μετά από τους εαυτούς τους. Τοποθετήστε τα σκουπίδια σκόνης σε ένα ελκυστικό κουτί στον πίνακα αναψυκτικών. Τοποθετήστε τα δοχεία απορριμμάτων σε στρατηγικά σημεία γύρω από το δωμάτιο, όπως σε διαδρόμους υψηλής κυκλοφορίας ή στις γωνίες κοντά στα πολύχρηστα τραπέζια συνεδρίων. Αγοράστε τα ψηλότερα δοχεία απορριμμάτων, οπότε οι χρήστες δεν θα πρέπει να κάμπτονται για να απορρίψουν τα απόβλητα.
Οργανώστε τα έπιπλα ώστε να περιέχουν μπέρδεμα σε μια περιοχή του δωματίου. Τοποθετήστε τον πίνακα αναψυκτικών πιο κοντά στην πόρτα. Μετακινήστε το δοχείο απορριμμάτων σε θέση μεταξύ της πόρτας και του πίνακα αναψυκτικών.
Αντικαταστήστε καρέκλες με καναπέδες με καρέκλες με τροχούς. Οι χρήστες θα είναι πιο πιθανό να σπρώξουν τις καρέκλες τους όταν έχουν τελειώσει τη χρήση τους.
Αλλαγή των απορριμμάτων τακτικά. Οι χρήστες θα είναι λιγότερο διατεθειμένοι να αφήνουν απορρίματα σε τραπέζια και καρέκλες εάν τα δοχεία απορριμμάτων είναι τακτοποιημένα και προσβάσιμα. Μην αφήνετε ποτέ τα απορρίμματα τροφίμων να παραμείνουν στα σκουπίδια για παρατεταμένες χρονικές περιόδους.
Παρέχετε ράφια για περιοδικά, εφημερίδες και φυλλάδια.
Παρέχετε φωτεινό και ευχάριστο φωτισμό. Ένα καθαρό, κομψό, ελκυστικό δωμάτιο θα εμπνεύσει τους χρήστες να διατηρήσουν ένα ευχάριστο περιβάλλον.
Αφαιρέστε ακαταστασία και αξεσουάρ που ενθαρρύνουν την ακαταστασία. Στυλό, μολύβια, χαρτοπετσέτες και άλλα μικρά είδη γραφείου γεμίζουν τα τραπέζια και δημιουργούν μπέρδεμα. Μην δίνετε στους χρήστες τη δυνατότητα να εκφορτώνουν τα χρησιμοποιημένα αναλώσιμα γραφείου τους στα τραπέζια. Κρατήστε το δωμάτιο όσο το δυνατόν πιο καθαρό και κομψό.
Γράψτε μια ευχάριστη υπενθύμιση για τα καθήκοντα εκκαθάρισης αίθουσας συνεδριάσεων και κρεμάστε την ειδοποίηση σε ένα πλαίσιο στο πίσω μέρος της πόρτας ή πάνω από τον πίνακα ανανέωσης.
