Κάθε επιχείρηση μεταφέρει χρήματα στην κυβέρνηση με τη μορφή φόρων. Όλοι αναγνωρίζουν ότι η πληρωμή φόρων είναι απαραίτητη για τη συντήρηση των υπηρεσιών και της υποδομής τόσο σε τοπικό όσο και σε κρατικό και ομοσπονδιακό επίπεδο. Τα άτομα και οι επιχειρήσεις προσπαθούν να καταβάλουν το δίκαιό τους μερίδιο των φόρων ενώ ταυτόχρονα λαμβάνουν επιτρεπόμενες κρατήσεις. Οι αποσβέσεις είναι μια επιτρεπόμενη έκπτωση φόρου επιχειρήσεων.
Υποτίμηση
Οι αποσβέσεις είναι ένα σταθερό επιχειρηματικό έξοδο. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αντισταθμίζουν το κόστος των νεοαποκτηθέντων ενσώματων παγίων. Οι επιχειρήσεις κατανέμουν τις δαπάνες για μια περίοδο ετών. Ένα συγκεκριμένο ποσό δολαρίου κατανέμεται κάθε χρόνο κατά τη διάρκεια ζωής του αποσβέσιμου περιουσιακού στοιχείου. Η μείωση του κόστους είναι η απόσβεση. Υπάρχουν ορισμένα συστήματα που το IRS επιτρέπει την υποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης. Τρία παραδείγματα μεθόδων απόσβεσης είναι η μέθοδος απόσβεσης γραμμικής αποτίμησης, η μέθοδος απόκλισης-υπολοίπου και η μέθοδος των ψηφίων αθροίσματος των ετών.
Αποσβέσεις ευθείας γραμμής
Μια κοινή μέθοδος μείωσης του κόστους ή της τιμής αγοράς των περιουσιακών στοιχείων είναι η σταθερή απόσβεση. Η διαδικασία αυτή μειώνει το κόστος ενός περιουσιακού στοιχείου κατά ίσο ποσό κάθε χρόνο για την εκτιμώμενη ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου, κατά κανόνα μια σειρά ετών. Η σωρευτική απόσβεση υπολογίζεται διαιρώντας το αποσβέσιμο κόστος του περιουσιακού στοιχείου με τον αριθμό των ετών που θα χρησιμοποιηθεί το περιουσιακό στοιχείο.
Πλεονεκτήματα της απλής απόσβεσης γραμμών
Η απλή απόσβεση, γνωστή και ως μέθοδος απόσβεσης με σταθερή ή ισόποση δόση, είναι η απλούστερη και πιο διαδεδομένη μορφή απόσβεσης που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις. Είναι κατάλληλο για περιουσιακά στοιχεία που λειτουργούν ομοιόμορφα και σταθερά κατά τη διάρκεια ζωής του στοιχείου. Η σταθερή μέθοδος είναι απλή, απλή, εύκολη στην κατανόηση και απλή στην εφαρμογή. Κάθε χρόνο το ίδιο ποσό χρημάτων λαμβάνεται ως αποσβέσιμο επιχειρηματικό έξοδο της φορολογικής δήλωσης της εταιρείας. Η απλή απόσβεση είναι κατάλληλη για λιγότερο δαπανηρά αντικείμενα, όπως τα έπιπλα, τα οποία μπορούν να διαγραφούν εντός της καθορισμένης νομικής, εκτιμώμενης ή εμπορικής ζωής του περιουσιακού στοιχείου. Το IRS ορίζει κατευθυντήριες γραμμές για την εκτίμηση της ωφέλιμης ζωής ενός περιουσιακού στοιχείου.
Μειονεκτήματα της απλής απόσβεσης γραμμών
Τα περισσότερα κομμάτια εξοπλισμού γραφείου, μηχανημάτων και άλλων αντικειμένων που αγοράζονται δεν εκτελούν ακριβώς το ίδιο κάθε χρόνο. Καθώς τα περιουσιακά στοιχεία γίνονται λιγότερο αποτελεσματικά. Τα έξοδα επισκευής συνήθως αυξάνονται με το πέρασμα του χρόνου. Η απλή απόσβεση δεν συνεπάγεται την απώλεια της αποτελεσματικότητας ή την αύξηση των δαπανών επισκευής κατά τη διάρκεια των ετών και συνεπώς δεν είναι τόσο κατάλληλη για τα δαπανηρά περιουσιακά στοιχεία όπως τα εργοστάσια και ο εξοπλισμός. Η λειτουργική διάρκεια ζωής ορισμένων περιουσιακών στοιχείων δεν μπορεί να εκτιμηθεί με σαφήνεια. Η μέθοδος απόσβεσης γραμμικής απόσβεσης δεν πρέπει να χρησιμοποιείται όταν η ωφέλιμη ζωή ενός περιουσιακού στοιχείου είναι απρόβλεπτη.
