Η αλλαγή είναι ένα σημαντικό μέρος της διαδικασίας ανάπτυξης, είτε πρόκειται για παιδιά, ενήλικες, μια κυβέρνηση, μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό. Είναι σημαντικό για όλους να κάνουν απογραφή και να κάνουν αλλαγές όπου χρειάζεται. Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να καθοριστεί αν μια επιχείρηση ή ένας οργανισμός πρέπει να αλλάξει, ιδιαίτερα για μεγάλους οργανισμούς όπου οι αλλαγές στη διαδικασία μπορεί να είναι δύσκολο να εφαρμοστούν. Ακόμη και αν η αλλαγή είναι δύσκολη, μπορεί να χρειαστεί να αναζωογονηθεί ένας οργανισμός και να επιφέρει αύξηση και αυξημένη παραγωγικότητα.
Κοιτάξτε τη δήλωση και τους στόχους της οργάνωσής σας. Προσδιορίστε αν αυτό που κάνετε σήμερα ταιριάζει με αυτό που λέτε ότι υπάρχει να κάνετε. Εάν όχι, αποφασίστε αν θα κόψετε τα εξωτερικά αντικείμενα ή θα επεκτείνετε την αποστολή σας. Σκεφτείτε τι κάνετε καλά και τι μπορεί να σας αποσπάσει από το να κάνετε το καλύτερο στον τομέα της εμπειρίας και της αριστείας σας.
Εξετάστε τις τρέχουσες πολιτικές, τις διαδικασίες, τις διαδικασίες εργασίας και τον εξοπλισμό της εταιρείας σας. Μάθετε πόσο καιρό υπάρχουν αυτά τα συγκεκριμένα στοιχεία. Εάν έχουν χρησιμοποιηθεί για περισσότερο από περίπου πέντε χρόνια, τότε θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις αλλαγές που αντικατοπτρίζουν την τρέχουσα τεχνολογία, τις τάσεις και τις πολιτιστικές / κοινωνικές αλλαγές.
Συζητήστε με τα μέλη της ομάδας ή τους υπαλλήλους σας. Ρωτήστε τους για εισροές, ιδέες και προτάσεις. Να είστε πρόθυμοι να ακούσετε τις καταγγελίες ή τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν στις καθημερινές ευθύνες τους. Ρωτήστε εάν ο χώρος εργασίας και ο εφοδιασμός τους επαρκούν για την εκπλήρωση των καθηκόντων που αναμένεται από αυτά. Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνουν πώς ο ρόλος τους ταιριάζει στο γενικό στόχο και την αποστολή του οργανισμού.
Πάρτε τα ευρήματά σας από το Βήμα 1 και το Βήμα 2 και τα συζητήστε με οικονομικούς και συναδέλφους στη διοίκηση. Ζητήστε τους να ακούσουν με ανοιχτό μυαλό και να δώσουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η εφαρμογή της αλλαγής θα επηρεάσει τη χρηματοοικονομική κατάσταση του οργανισμού σας και οποιεσδήποτε άλλες επιπτώσεις. Ζυγίστε προσεκτικά τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα πριν αποφασίσετε να αλλάξετε.
Συμβουλές
-
Μην αισθάνεστε ότι πρέπει να αλλάξετε μια πολιτική που υπάρχει εδώ και πολύ καιρό εάν πρόκειται για πολιτική ή διαδικασία που λειτουργεί καλά για τον οργανισμό σας. Αλλάξτε μόνο τις παρωχημένες πολιτικές και διαδικασίες που επιβαρύνουν τους υπαλλήλους ή τους πελάτες σας. Όταν συμπεριλαμβάνετε το προσωπικό στις συζητήσεις, ακούστε τις παρατηρήσεις τους και εξετάστε πραγματικά τις ιδέες τους, αλλά δεν αισθάνεστε ότι πρέπει να εφαρμόσετε ό, τι προτείνουν.
