Ακόμη και οι μικρές εταιρείες αφήνουν πίσω τους ένα οικονομικό μονοπάτι καθώς ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες. Οι ετήσιες εκθέσεις παρέχουν δημόσια αρχεία και οι πελάτες και οι προμηθευτές παρέχουν πληροφορίες σε οργανισμούς όπως οι Dun και Bradstreet για τη συγκέντρωση μιας εικόνας της εταιρείας σας ή του βαθμού Paydex για πιθανούς πιστωτές. Δεδομένου ότι οι δανειστές απαιτούν - και ελέγχουν - τις εμπορικές αναφορές, σας ωφελεί να αναφέρετε αποδεκτές αναφορές με τις οποίες είστε σε καλή κατάσταση.
Επιλογή παραπομπών
Η D & B διατηρεί δημόσιες αξιολογήσεις πιστοληπτικής ικανότητας διαθέσιμες σε δυνητικούς δανειστές, προμηθευτές και πελάτες, έτσι ώστε τα στελέχη να συγκεντρώνουν προσεκτικά τις εμπορικές τους αναφορές. Οι δανειστές τυπικά απαιτούν τουλάχιστον τρεις εμπορικές αναφορές χωρίς αντίθεση των πληρωμών ή δημόσια αρχεία, όπως αγωγές, εντός των προηγούμενων 12 μηνών. Οι πρωτογενείς αναφορές - οι προμηθευτές από τους οποίους εξαρτάται η επιχείρησή σας - έχουν μεγαλύτερη βαρύτητα σε πιστωτικές εφαρμογές παρά σε δευτερεύουσες αναφορές. Οι ελλιπείς συναλλαγές, οι διεθνείς εταιρείες, οι τραπεζικές και οι περιοδικές ανταλλαγές, όπως οι χρησιμότητες, οι ασφαλιστικές και οι χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες, δεν αποτελούν τυπικά αποδεκτές αναφορές.
Ορισμός του εμπορίου
Το εμπόριο περιλαμβάνει την ανταλλαγή αγαθών ή υπηρεσιών για χρήματα ή άλλα αντικείμενα αξίας. Μια εμπορική αναφορά αναφέρεται συνήθως σε τέτοιες ανταλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Οι πρωτογενείς εμπορικές αναφορές περιλαμβάνουν την πληρωμή για ανταλλακτικά, προμήθειες και υλικά, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν τη διαφήμιση, την εκτύπωση, το γραφικό σχέδιο, την ανάπτυξη λογισμικού και την υπηρεσία άμεσου ταχυδρομείου. Οι σύμβουλοι, οι διακοσμητές, οι πληρεξούσιοι και οι λογιστές γενικά αποτελούν δευτερεύουσες εμπορικές αναφορές, όπως και οι υπηρεσίες καθαρισμού, επισκευής και συλλογής ηλεκτρονικών υπολογιστών. Άλλες δευτερεύουσες αναφορές μπορεί να αφορούν όσους ασχολούνται με τις μισθώσεις αυτοκινήτων της επιχείρησής σας, τα ταχυδρομικά κιβώτια ή τα έπιπλα.