Το Έντυπο 941, το οποίο είναι η Τριμηνιαία Ομοσπονδιακή Φορολογική Επιστροφή του Εργοδοτούμενου, μπορεί να κατατεθεί ηλεκτρονικά στο IRS. Ωστόσο, η φόρμα δεν μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά από την επιχείρησή σας. Το IRS απαιτεί όλες οι επιχειρήσεις να υποβάλλουν ηλεκτρονικά το έντυπο 941 μέσω εγκεκριμένου διαμεσολαβητή.Ένας πάροχος υπηρεσιών μισθοδοσίας που έχει εγκριθεί για ηλεκτρονική υποβολή και εξουσιοδοτημένο εξουσιοδοτημένο υπεύθυνο υπογραφής IRS είναι οι δύο επιλογές που είναι διαθέσιμες για τις επιχειρήσεις στο έντυπο ηλεκτρονικού αρχείου 941. Ο ενδιάμεσος πράκτορας χειρίζεται τη διαδικασία αρχειοθέτησης μόλις λάβει όλες τις σχετικές πληροφορίες.
Βρείτε έναν εγκεκριμένο από το IRS διαμεσολαβητή για να στείλετε ηλεκτρονικά το έντυπο στο IRS (βλ. Πόρων). Δεν επιτρέπεται σε μεμονωμένη επιχείρηση να στείλει ηλεκτρονικά τη φόρμα. Ένας πάροχος υπηρεσιών μισθοδοσίας είναι ένα παράδειγμα ενός διαμεσολαβητή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Οργανώστε τις σχετικές πληροφορίες για τον διαμεσολαβητή για να υποβάλετε ηλεκτρονικά το έντυπο για εσάς. Το όνομα και η διεύθυνση της επιχείρησης, ο αριθμός ταυτοποίησης του εργοδότη, ο αριθμός των εργαζομένων που έλαβαν αποζημίωση και ο παρακρατούμενος φόρος εισοδήματος είναι παραδείγματα των πληροφοριών που απαιτούνται για τη συμπλήρωση του εντύπου. Ανατρέξτε στο έντυπο αναθεώρησης 941 για να λάβετε τις ακριβείς πληροφορίες που θα χρειαστεί ο πάροχος υπηρεσιών από εσάς (βλ. Πόροι).
Υποβάλετε τις σχετικές πληροφορίες στον διαμεσολαβητή. Ανάλογα με τον πάροχο υπηρεσιών, μπορείτε να υποβάλετε τις πληροφορίες σε μια φυσική τοποθεσία ή να στείλετε τις πληροφορίες μέσω ταχυδρομείου. Αν αποστέλλετε τις πληροφορίες μέσω ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε πιστοποιημένο ταχυδρομείο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει. Ο πάροχος υπηρεσιών θα συμπληρώσει τη φόρμα ηλεκτρονικού αρχείου με τις πληροφορίες της επιχείρησής σας και θα την υποβάλει ηλεκτρονικά στο IRS για λογαριασμό σας.
