Οι εταιρείες με μια ανακριβή βάση δεδομένων απογραφής που προκαλούν υπερβολικές αγορές μπορεί να οδηγήσουν σε υπερβολικό απόθεμα. Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να αγοράζουν υπερβολικό απόθεμα για να λειτουργήσουν ως προστασία έναντι αποθέματος αποθεμάτων ή ανεπαρκούς απογραφής για την κάλυψη της ζήτησης των πελατών. Η αποθήκευση του υπερβολικού αποθέματος καθώς και οι ανεπαρκείς προμήθειες μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα στην επιχείρηση. Η ανάπτυξη μιας ακριβούς βάσης απογραφής και μιας μεθόδου πρόβλεψης μπορεί να βοηθήσει την οργάνωση να αγοράσει και να αποθηκεύσει τα κατάλληλα επίπεδα απογραφής. Η υπερβολική απογραφή, ενώ μπορεί να προσφέρει ένα μαξιλάρι έναντι των αποθεμάτων, δεν είναι μια επιθυμητή προϋπόθεση για μια εταιρεία.
Κόστος
Η υπερβολική απογραφή συνδέει τα κεφάλαια που η επιχείρηση θα μπορούσε ενδεχομένως να χρησιμοποιήσει σε άλλους τομείς. Η οργάνωση δεν έχει την ευκαιρία να αγοράσει και να πουλήσει άλλα προϊόντα ή υλικά όταν οι επιχειρηματικοί δεσμοί συγκεντρώνουν πλεονάζοντα αποθέματα. Τα μεγαλύτερα καταστήματα υλικών καταναλώνουν επίσης χώρο αποθήκης, ο οποίος θα μπορούσε να απαιτήσει από την εταιρεία να νοικιάσει επιπλέον αποθηκευτικό χώρο. Οι εταιρείες που χρηματοδοτούν το απόθεμα θα πληρώσουν πρόσθετες δαπάνες έως ότου η επιχείρηση χρησιμοποιήσει ή πουλήσει το υλικό.
Απαρχαίωση
Η εταιρεία μπορεί να διακινδυνεύσει να ξεπεράσει το απόθεμα που είναι παρωχημένο ή να βγει από τη μόδα ενώ κάθεται σε ένα ράφι αποθήκης. Οι κατασκευαστικές εταιρείες κινδυνεύουν να σπαταλούν την αξία του αποθηκευμένου υλικού εάν οι πελάτες αλλάξουν τις προδιαγραφές ή τα απαιτούμενα υλικά σε προϊόντα.
Ποιότητα
Η αποθήκευση υπερβολικού αποθέματος καθυστερεί επίσης τον χρόνο που μια εταιρεία μπορεί να εντοπίσει ένα πρόβλημα ποιότητας στα αποθηκευμένα υλικά. Ενώ ένα ζήτημα ποιότητας παραμένει ανιχνεύσιμο, ο πωλητής που προμηθεύει το υλικό μπορεί να συνεχίσει να κατασκευάζει και να μεταφέρει το προϊόν με το ελάττωμα. Η χρήση υλικών το συντομότερο δυνατό μετά την αγορά επιτρέπει στην εταιρεία να βρει θέματα ποιότητας και να ενημερώσει τον πωλητή αμέσως.
Μειωμένη Ευελιξία
Η αποθήκευση υπερβολικού αποθέματος αυξάνει το χρόνο που πρέπει να λάβει μια επιχείρηση για να αλλάξει σε νέα προϊόντα. Αυτό μειώνει την ευελιξία ενός οργανισμού όταν ανταποκρίνεται στις αλλαγές στην αγορά και τη ζήτηση των πελατών. Για παράδειγμα, η εταιρεία που δεσμεύει τα χρήματα σε ένα προϊόν για να πουλήσει στο κοινό δεν θα έχει τα διαθέσιμα κεφάλαια για να αγοράσει ένα στοιχείο που είναι πιθανό να πουλήσει γρηγορότερα. Η εταιρεία πρέπει να πουλήσει το αποθηκευμένο υλικό για να κερδίσει τα κεφάλαια για την αγορά νέων προϊόντων. Ένα χαμηλό επίπεδο απογραφής επιτρέπει στην εταιρεία να παραμείνει ευέλικτη στις αλλαγές της αγοράς.
