Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι το συνολικό χρηματικό ποσό που οφείλεται στην επιχείρηση από άλλες επιχειρήσεις ή άτομα που συνήθως αναφέρονται ως οφειλέτες. Συγκεντρωμένα στην απαίτηση καταχώρησης των απαρχαιωμένων εισπρακτέων απαιτήσεων, οι εκκρεμείς απαιτήσεις των εν λόγω οφειλετών διαίρεσαν τα ανεξόφλητα χρέη σε περιόδους 30, 60 και 90 ημερών. Η διαδικασία των διασταυρούμενων εισπρακτέων λογαριασμών περιλαμβάνει τον προσδιορισμό και την ταξινόμηση οφειλετών των οποίων τα εκκρεμή χρέη που υπερβαίνουν τις 90 ημέρες αποτελούν περισσότερο από το 50% των συνολικών οφειλών τους. Είναι πάντα σημαντικό να εισπράξετε εισπρακτέους λογαριασμούς της επιχείρησής σας έτσι ώστε να μπορείτε να διευκολύνετε τη διαδικασία λήψης διορθωτικών μέτρων κατά αναξιόπιστων οφειλετών που οφείλουν τόσο την τρέχουσα όσο και την καθυστερημένη οφειλή στην επιχείρηση.
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και δημιουργήστε στήλες με τίτλο "Όνομα πωλητή", "30ήμερη", "60ήμερα", "90ήμερα" και "Σύνολο". Συμπεριλάβετε μια στήλη για σχόλια ή σημειώσεις και αυτό θα είναι αποτελεσματικά η απαίτηση είσπραξης εισπρακτέων λογαριασμών. Εισάγετε τα δεδομένα σε κάθε στήλη κατάλληλα. Προσθέστε τα συνολικά ποσά των χρημάτων που οφείλει κάθε οφειλέτης στη στήλη "Σύνολο".
Προχωρήστε στη στήλη των 90 ημερών και συνοψίστε τα εκκρεμή χρέη που εμφανίζονται στη στήλη αυτή και προσθέστε το σύνολο του ανεξόφλητου ποσού του οφειλέτη.
Χωρίστε το σύνολο του ανεξόφλητου χρέους του οφειλέτη στη στήλη των 90 ημερών με το σύνολο των οφειλών που οφείλει ο κάθε οφειλέτης και πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα κατά 100 για να καθορίσετε το ποσοστό των οφειλών 90 ημερών του οφειλέτη έναντι του συνολικού χρέους που οφείλεται από κάθε οφειλέτη στο επιχείρηση.
Αναφέρετε τους οφειλέτες των οποίων τα οφειλόμενα 90 ημερών είναι 50% και άνω. Υπολογίστε το συνολικό ποσό των ανεξόφλητων οφειλών που οφείλονται στην επιχείρηση από αυτούς τους συγκεκριμένους οφειλέτες και, κατά τον τρόπο αυτό, θα έχετε διανύσει τους λογαριασμούς σας.
Συμβουλές
-
Καθιέρωση αυστηρής πιστωτικής πολιτικής που καθορίζει τις κυρώσεις για τους οφειλέτες που αθετούν τις έγκαιρες πληρωμές των ανεξόφλητων οφειλών τους για να αποφύγουν τη διασταύρωση μεγάλων ποσών χρεών. Καθιέρωση σαφών κατευθυντήριων γραμμών για την είσπραξη οφειλών και πιστωτικής πολιτικής που θα διευκολύνουν την έγκαιρη είσπραξη των επιταγών για τα οφειλόμενα χρέη μόλις καταστούν αναγκαία για να αποφευχθεί η διασταύρωση μεγάλων ποσών χρεών. Απλοποιήστε τη διαδικασία των λογαριασμών σταυρωτής γήρανσης χρησιμοποιώντας τη λειτουργικότητα του φύλλου εργασίας του Microsoft Excel για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα εισπρακτέων λογαριασμών ηλικιωμένων που θα ενημερώνει αυτόματα τα εκκρεμή χρέη κάθε οφειλέτη από 30 ημέρες έως 90 ημέρες.
Προειδοποίηση
Μην ξεχάσετε να ενημερώσετε τους ηλικιωμένους λογαριασμούς εισπρακτέους λογαριασμούς σας κάθε μήνα, επειδή αυτές οι τάσεις έρχονται με τον κίνδυνο να χάσουν τα ίχνη των γηρατειών χρεών.
