Οι λογιστές ορίζουν μια επιβάρυνση ως έναν περιορισμό που τίθεται στο πώς ένας οργανισμός χρησιμοποιεί τα χρήματα. Ας υποθέσουμε ότι η κυβέρνηση της πόλης σας ψηφίζει να δαπανήσει $ 100.000 για επισκευή πεζοδρομίων μέσα σε τρεις μήνες. Η τοποθέτηση των χρημάτων σε ένα λογαριασμό εμπιστοσύνης λέει στο προσωπικό της πόλης ότι τα χρήματα δεσμεύονται στο έργο του πεζοδρομίου και δεν μπορούν να δαπανηθούν για τίποτα άλλο. ref1, 2
Συμβουλές
-
Ένα βάρος είναι οτιδήποτε επιφυλάσσει έσοδα για μελλοντική χρήση, όπως μια εντολή αγοράς ή ένα φορολογικό χρέος. Η λογιστική επί των βαρών χρησιμοποιείται κυρίως από τις κυβερνήσεις για να αποφευχθεί η υπέρβαση των χρημάτων των φορολογουμένων. ref2
Λογιστική Εμπιστοσύνης
Μια επιχείρηση ή μια κυβέρνηση μπορεί να επιβαρύνει τα κεφάλαια με διάφορους τρόπους και για διάφορους λόγους.
- Γράψτε μια εντολή αγοράς για να αγοράσετε κάτι.
- Υπογραφή σύμβασης που δεσμεύει την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών.
- Παύση χρημάτων για πληρωμές φόρων.
- Διατήρηση αρκετών μετρητών για την πραγματοποίηση μισθοδοσίας.
- Διατήρηση χρημάτων για την πληρωμή ενδεχόμενων υποχρεώσεων. Αυτά είναι έξοδα που μπορεί να μην συμβούν, όπως ζημιές λόγω απώλειας αγωγής. ref1
Μόλις η οργάνωση δημιουργήσει μια επιβάρυνση, πρέπει να την καταγράψει στα βιβλία. Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία έχει 2 εκατομμύρια δολάρια μετρητά σε ένα διαθέσιμο ταμείο. Ο ιδιοκτήτης υπογράφει μια εντολή αγοράς για $ 700.000 σε νέο εξοπλισμό, παραδοτέο σε τρεις μήνες. Γράφοντας το βάρος στο χαρτοφυλάκιο υπενθυμίζει στη διοίκηση ότι η εταιρεία έχει μόνο 1,3 εκατομμύρια δολάρια για να ξοδέψει. ref3, σελ. 1
Συμβουλές
-
Εμπράγματα χρησιμοποιούνται επίσης στην ακίνητη περιουσία. Η ιδιοκτησία επιβαρύνεται όταν έχει εμπράγματη ασφάλεια ή όταν ο περιορισμός περιορίζει αυτό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Πρόκειται για μια ξεχωριστή ιδέα από τον λογιστικό όρο. ref2
Εγγραφή Εμπιστοσύνης
Το λογιστικό βιβλίο εμπιστοσύνης σηματοδοτεί την επιβάρυνση στους λογαριασμούς του οργανισμού μόλις τα χρήματα έχουν δεσμευτεί. Όταν καταβάλλεται πράγματι, ο λογιστής καταργεί το λογαριασμό επιβάρυνσης και αναφέρει τα χρήματα ως πληρωμένο έξοδο. ref1
Ο κυβερνητικός λογιστής εισπράττει τα βάρη έναντι των σχετικών πιστώσεων, όπως οδοποιία, IT ή νομικά έξοδα. Η καταβολή των εξόδων μετά την επιβάρυνση του χρήματος δεν επηρεάζει το ποσό των πιστώσεων. Ωστόσο, αν το βάρος πρέπει να αυξηθεί ή να μειωθεί για οποιονδήποτε λόγο, αυτό αυξάνει ή συρρικνώνει τον λογαριασμό των πιστώσεων.ref3, σελ. 3
Μια οργάνωση δεν χρειάζεται να ξοδεύει ολόκληρο το επιβαρυμένο ποσό σε μία μόνο αγορά. Αν εμπλέκεται σε τρεις αγωγές, για παράδειγμα, μπορεί να επιβαρύνει ενδεχομένως τις ενδεχόμενες υποχρεώσεις και για τις τρεις, και στη συνέχεια να τις καταβάλει μία φορά τη φορά. ref4
Σχεδίαση μιας προ-εμπιστοσύνης
Ένα αίτημα προ-εμπιστοσύνης ζητεί από τη διοίκηση να δημιουργήσει ένα βάρος. Για παράδειγμα, το τμήμα πληροφορικής θέλει να αγοράσει 30.000 δολάρια σε νέο εξοπλισμό πληροφορικής. Κάνει ένα αίτημα προ-εμπιστοσύνης για να εγκρίνει την αγορά. Εάν η διεύθυνση συμφωνεί, η IT γράφει μια εντολή αγοράς, η οποία δημιουργεί το βάρος. ref4
