Η ορολογία λογιστικής και λογιστικής είναι συχνά μοναδική στον τομέα. Είναι σημαντικό, ως λογιστής ή λογιστής, να κατανοήσετε τι σημαίνουν ορισμένοι όροι, ώστε να μπορείτε να εκτελέσετε τη σωστή λειτουργία. Είναι επίσης σημαντικό ως διευθυντής ή επενδυτής να γνωρίζει ποιες λειτουργίες αντιστοιχούν σε συγκεκριμένες λέξεις, έτσι ώστε να γνωρίζετε τι να ζητήσετε από τους υπαλλήλους σας και να καταλάβετε κατά την εξέταση των οικονομικών καταστάσεων και των εκθέσεων.
Βάση
Η αναζήτηση πληροφοριών απλά σημαίνει να προσθέσετε όλα τα δεδομένα σε μια συγκεκριμένη στήλη. Σε γενικές γραμμές, οι λογιστές πρέπει να ποδοποιούν πολλές διαφορετικές στήλες δεδομένων για να βρουν ένα σύνολο για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο ή μια συγκεκριμένη πληροφορία. Είναι επίσης σημαντικό όταν επαληθεύετε ότι τα δεδομένα ή οι πληροφορίες είναι σωστά.
Παράδειγμα
Εάν έχετε έναν πίνακα που κατηγοριοποιεί τις πληροφορίες ανά μήνα, μπορείτε να βάλετε τα δεδομένα για κάθε μήνα για να λάβετε ένα σύνολο. Για παράδειγμα, αν είστε διανομέας με πέντε διαφορετικά αγαθά που πουλάτε σε διαφορετικούς λιανοπωλητές, ο λογιστής ή ο λογιστής σας πιθανόν να κάνει έναν πίνακα με κάθε ένα από τα διαφορετικά αγαθά χωρισμένα σε σειρές και τους μήνες που χωρίζονται σε στήλες. Με βάση κάθε στήλη, καθορίζετε τον συνολικό αριθμό όλων των αγαθών, αντί για κάθε ξεχωριστό αγαθό, για το μήνα
Crossfooting
Crossfooting είναι ένα καλό εργαλείο για τον έλεγχο για να διασφαλιστεί η σωστή καταγραφή των πληροφοριών και η ακρίβεια των συνολικών εσόδων που λάβατε. Για να εκτελέσετε ένα crossfoot, προσθέτετε τις αξίες των συνόλων σας για να λάβετε ένα συνολικό ποσό. Θα πρέπει επίσης να ομαδοποιήσετε κάθε σειρά και να προσθέσετε την αντίστοιχη στήλη μαζί. Εάν οι τιμές ταιριάζουν, τότε έχετε τοποθετήσει σωστά τις στήλες σας.
Παράδειγμα
Χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα όπως παραπάνω, φανταστείτε ότι τα σύνολα για τις στήλες Ιανουαρίου έως Ιουνίου είναι: 120, 145, 132, 115 και 118, αντίστοιχα. Τώρα, φανταστείτε ότι προσθέτετε κάθε μία από τις σειρές και παράγετε τους ακόλουθους αριθμούς. 140, 112, 131, 121, 126. Αν προσθέσετε και τα δύο σύνολα αριθμών, θα λάβετε το σύνολο των 630 και για τα δύο. Η crossfooting επιβεβαιώνει την ακρίβεια της βάσης σας.
