Στις προσεγγίσεις προγύμνασης και διδασκαλίας στην κατάρτιση διαχείρισης, ο εισερχόμενος ή τρέχων υπάλληλος εργάζεται απευθείας με έναν ανώτερο διευθυντή ή με το πρόσωπο που πρόκειται να αντικαταστήσει. Αυτό μπορεί να συνεχιστεί για εβδομάδες για να εξασφαλιστεί η κατάλληλη εκπαίδευση, με την πρόθεση ο νέος υπάλληλος να γίνει ο νέος διευθυντής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η understudy αναλαμβάνει σταδιακά τις ευθύνες του προκατόχου. Αυτό επιτρέπει στον εκπαιδευόμενο την ευκαιρία να μάθει τη δουλειά.
Πότε να χρησιμοποιήσετε
Προκειμένου να είναι αποτελεσματική, η προγύμναση και η διδασκαλία θα πρέπει να εφαρμόζονται ως μέρος της καθημερινής εργασίας του διαχειριστή πολύ πριν από τη συνταξιοδότησή του ή την έξοδο από την εταιρεία. Το Ινστιτούτο Προσωπικού ανέφερε ότι το 51% των εταιρειών θεωρούν ότι η καθοδήγηση είναι «ζωτικής σημασίας για τη στρατηγική τους» και συμβάλλει στη βιωσιμότητα των επιδόσεων ενός οργανισμού.
Η μελέτη διαπίστωσε επίσης ότι οι εργοδότες πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι διευθυντές τους θα έχουν στη διάθεσή τους ενημερωμένες και προηγμένες υπηρεσίες κατάρτισης για την επίτευξη των αποτελεσμάτων. Εάν οι εργαζόμενοι εκπαιδεύονται συνεχώς σε καθημερινή βάση για να αναλάβουν διευθυντικό ρόλο, ο διευθυντής και οι υπόλοιποι υπάλληλοι μπορούν να είναι σίγουροι ότι η εταιρεία θα είναι σε καλά χέρια με την αλλαγή της διοίκησης.
Πλεονεκτήματα
Οι εταιρείες που εφαρμόζουν αυτές τις μεθόδους τείνουν να έχουν ευκολότερες μεταβάσεις κατά τη διάρκεια μιας αλλαγής στη διαχείριση. Οι νέοι διευθυντές αισθάνονται πιο σίγουροι για την ανάληψη των ευθυνών τους επειδή έχουν σκιάσει τους προκατόχους τους και έχουν καλύτερη γνώση της ιστορίας, της τρέχουσας κατάστασης και της μελλοντικής κατεύθυνσης της εταιρείας.
Η κατάρτιση καθοδήγησης και διδασκαλίας παρέχει άριστη κατάρτιση για τους υπαλλήλους της τρέχουσας εργασίας και ενισχύει τις ηγετικές τους ικανότητες και παραγωγικότητα. Διατηρεί επίσης την ορμή ακόμη και όταν πραγματοποιούνται μεταβάσεις προσωπικού.
Μειονεκτήματα
Αυτός ο τύπος κατάρτισης διαχείρισης απαιτεί από τον εξερχόμενο διαχειριστή να πάρει επιπλέον χρόνο για να εκπαιδεύσει τον εισερχόμενο υπάλληλο, ο οποίος μπορεί να πάρει μακριά από καθημερινές ευθύνες και καθήκοντα. Λαμβάνοντας αυτό το επιπλέον χρόνο μπορεί προσωρινά να επιβραδύνει την παραγωγικότητα. Αυτό μπορεί επίσης να είναι δαπανηρό, καθώς η εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να πληρώσει δύο υψηλότερους μισθούς ταυτόχρονα, ενώ ο νέος υπάλληλος εκπαιδεύεται.
