Λειτουργία
Τα συστήματα ταχυδρομείου Pitney Bowes έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν την επεξεργασία αλληλογραφίας απλή και αποτελεσματική. Τα συστήματα αλληλογραφίας συνδυάζουν την εκτύπωση με inkjet με την επεξεργασία ταχυδρομικών αποστολών, επιτρέποντας σε μία μονάδα να επισημάνει και να σφραγίσει πολλά κομμάτια αλληλογραφίας. Επιπλέον, ο Pitney Bowes είναι σε θέση να παρακολουθεί το ποσό των ταχυδρομικών αποστολών που δαπανώνται σε πολλούς διαφορετικούς λογαριασμούς, επιτρέποντας απλές λογιστικές και εξόδων αναφοράς.
Με τον υπολογισμό και την εφαρμογή του ακριβούς ποσού των ταχυδρομικών αποστολών που απαιτούνται σε κάθε κομμάτι αλληλογραφίας, τα συστήματα αλληλογραφίας βοηθούν στην εξοικονόμηση χρημάτων διασφαλίζοντας την ακρίβεια. Το σύστημα βοηθά στην εξάλειψη των εικασιών σχετικά με τα ταχυδρομικά τέλη, με αποτέλεσμα σημαντική εξοικονόμηση χρόνου.
Ταχυδρομικά τέλη
Προκειμένου να υπολογιστούν και να εφαρμοστούν οι σωστές ταχυδρομικές αποστολές, τα συστήματα Pitney Bowes χρησιμοποιούν ψηφιακές κλίμακες. Αυτή η κλίμακα είναι σε θέση να ζυγίζει γράμματα και μικρά πακέτα έως και πέντε κιλά. Μόλις το γράμμα έχει τοποθετηθεί σωστά, τα ταχυδρομικά τέλη υπολογίζονται αυτόματα.
Για την εξάλειψη του χρονοβόρου εγχειριδίου αναζήτησης των ταχυδρομικών συντελεστών, τα συστήματα Pitney Bowes είναι σε θέση να ελέγχουν αυτόματα τις τρέχουσες τιμές. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω μιας ηλεκτρονικής σύνδεσης στο ταχυδρομικό γραφείο των Η.Π.Α. Το σύστημα υποστηρίζει πολλές διαφορετικές κατηγορίες αλληλογραφίας, που κυμαίνονται από την πρώτη τάξη στη διεθνή. Όταν αλλάζουν τα ταχυδρομικά τέλη, το σύστημα ενημερώνεται και ενημερώνεται ηλεκτρονικά.
Εκτύπωση
Μόλις υπολογιστεί το σωστό ποσό ταχυδρομικών αποστολών, ένα σύστημα αποστολής Pitney Bowes είναι έτοιμο για εκτύπωση. Ο ενσωματωμένος εκτυπωτής inkjet μπορεί να αποτυπώσει και τις δύο διευθύνσεις και έναν τυπωμένο κώδικα γραμματοσήμων. Αυτή η εκτυπωμένη σφραγίδα εξαλείφει την ανάγκη αγοράς και εφαρμογής ξεχωριστών κολλητικών σφραγίδων.
Αυτό το σύστημα εκτύπωσης επιτρέπει την αποστολή γραμμάτων και σφραγίδων με γραμματοσειρά έως σαράντα φακέλων ανά λεπτό. Οι διευθύνσεις μπορούν να προσεγγιστούν από μια λίστα αλληλογραφίας ή μια βάση δεδομένων, επιτρέποντας την προσαρμογή κάθε γράμματος. Μια αυτόματη υγραντήρας βοηθάει στην εύκολη σφράγιση και αποστολή επιστολών.
