Οι επιχειρήσεις θεωρούν χρήσιμο να κατανοήσουν το συνολικό κόστος που συνεπάγεται μια συγκεκριμένη πρόταση ή σχέδιο όταν λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με το μέλλον. Το συνολικό κόστος αφορά το συνολικό κόστος που συνεπάγεται η κατασκευή ενός προϊόντος, η παροχή υπηρεσίας ή η εκτέλεση ενός έργου.
Συνολικό κόστος
Τα στοιχεία για το συνολικό κόστος πρέπει να αντιπροσωπεύουν ένα ευρύ φάσμα μεταβλητού και πάγιου κόστους που πηγαίνει στην παροχή μιας υπηρεσίας, στην κατασκευή ενός προϊόντος ή στην ολοκλήρωση ενός έργου. Το μεταβλητό κόστος περιλαμβάνει οτιδήποτε με ένα συγκεκριμένο ποσό δολαρίου που μπορεί να αποδώσει η επιχείρηση ή το κόστος που αλλάζει ανάλογα με τις εξωτερικές δυνάμεις και τη συνολική παραγωγική δραστηριότητα. Αυτά τα έξοδα περιλαμβάνουν τις τιμές υλικών, τα έξοδα αποστολής και τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, μεταξύ άλλων. Τα πάγια έξοδα παραμένουν αμετάβλητα ανεξάρτητα από τις εξωτερικές δυνάμεις και περιλαμβάνουν πληρωμές δανείων, μισθώματα και μισθούς.
Ετήσιο Συνολικό Κόστος
Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να εκτελούν ετήσια συνολική ανάλυση κόστους για να κατανοήσουν καλύτερα το κόστος ενός συνεχιζόμενου έργου ή την αλλαγή της επιχειρησιακής διαδικασίας. Εάν μια επιχείρηση που παρέχει ιστορικά μια υπηρεσία μετακινείται στην παραγωγή μιας σειράς προϊόντων που σχετίζονται με την υπηρεσία της, η ετήσια ανάλυση συνολικού κόστους βοηθά την επιχείρηση να αποφασίσει εάν θα συνεχίσει ή όχι τη δραστηριότητα κατασκευής. Εάν το συνολικό κόστος μειωθεί με την πάροδο του χρόνου ή παραμείνει σταθερό, δικαιολογείται πιθανώς η επέκταση του πειράματος. Εάν το συνολικό κόστος αυξάνεται χωρίς την επακόλουθη αύξηση του κέρδους, πιθανώς σηματοδοτεί ότι το πείραμα πρέπει να τερματιστεί.
Παράδειγμα εφαρμογής
Πείτε, για παράδειγμα, ότι μια επιχείρηση αισθάνεται αρκετή ανάπτυξη που προσεγγίζει το 90% παραγωγική ικανότητα και αναμένει ότι η μελλοντική ζήτηση θα αυξηθεί. Ο επικεφαλής των επιχειρήσεων προτείνει την κατασκευή ενός νέου εργοστασίου για την κάλυψη της μελλοντικής ζήτησης. Για να βοηθήσει την απόφαση, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης ζητά το συνολικό κόστος κατασκευής της νέας εγκατάστασης και το συνολικό κόστος της μη κατασκευής της νέας εγκατάστασης για ένα, δύο και τρία χρόνια. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης, στη συνέχεια, συγκρίνει το κόστος κατασκευής της εγκατάστασης και στελέχωσης έναντι του κόστους της ώθησης της υπάρχουσας υποδομής και του προσωπικού για την κάλυψη της προβλεπόμενης ζήτησης. Εάν το κόστος της εγκατάστασης του έργου για μερικά χρόνια υπερβαίνει το κόστος κατασκευής μιας νέας εγκατάστασης, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης εγκρίνει την πρωτοβουλία.
Σκέψεις
Η απόκτηση συνολικού κόστους για τη μελλοντική δραστηριότητα συχνά αποδεικνύεται δύσκολη.Κάθε μελλοντική προβολή πρέπει να υπολογίζει το μεταβλητό κόστος με βάση τις υπάρχουσες πληροφορίες και τις ιστορικές τάσεις, αλλά δεν μπορεί να υπολογίζει εξωτερικούς παράγοντες που μεταβάλλουν τα μελλοντικά μεταβλητά έξοδα, όπως απότομες μεταβολές στο κόστος καυσίμων ή υλικών. Το προβλεπόμενο συνολικό κόστος πρέπει επίσης να εκτιμάται για τους ανθρώπινους παράγοντες. Για παράδειγμα, μια αλλαγή στο λογισμικό σε ολόκληρη την επιχείρηση δημιουργεί προβλέψιμες δαπάνες, όπως άδειες λογισμικού και εκπαίδευση. Είναι πολύ πιο δύσκολο να προβλεφθεί η συνολική απώλεια αποδοτικότητας και η διάρκεια της απώλειας απόδοσης, καθώς οι υπάλληλοι φτάνουν με ταχύτητα στο νέο λογισμικό, παρόλο που η απώλεια απόδοσης συμβάλλει στο συνολικό κόστος.
