Η παραγωγικότητα είναι το πιο σημαντικό στοιχείο οποιασδήποτε επιχείρησης σε λειτουργία. Σε κάθε επίπεδο, τα μέλη της ομάδας πρέπει να μάθουν να συνεργάζονται για να επιτύχουν στόχους και πρωτοβουλίες της εταιρείας. Ένας επιτυχημένος διευθυντής ή επόπτης μπορεί να καθοδηγήσει τους υπαλλήλους με τρόπο που να αυξάνει την απόδοση ακολουθώντας έξι βήματα.
Δώστε σαφείς οδηγίες βάσει των πολιτικών, πρωτοβουλιών και απαιτήσεων της εταιρείας σας. Ως αρχηγός, οι άνθρωποι θα σας κοιτάξουν για κατεύθυνση. Έχοντας σαφείς οδηγίες θα βοηθήσει την ομάδα πιο αποτελεσματικά και γρήγορα να ολοκληρώσει ένα έργο και να εξαλείψει την ανάγκη να επανακτήσει τα κατασκευαστικά στοιχεία που έχουν ολοκληρωθεί λανθασμένα.
Μελετήστε τα μέλη της ομάδας σας μέχρι να γνωρίσετε τα πλεονεκτήματα, τις αδυναμίες, τις δεξιότητες και τις ανάγκες τους. Ισορροπίστε την ομάδα για να εξασφαλίσετε ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων. Αυτό είναι πιο πιθανό να παράγει αποτελέσματα γρήγορα και με ακρίβεια.
Καθορίστε σαφείς προσδοκίες για όλους στην ομάδα. Ορίστε ένα εύλογο χρονικό διάστημα για να ολοκληρώσετε το έργο. Μην υπερφορτώνετε ή υποφορτίζετε κανένα μέλος της ομάδας ή ενδέχεται να αναπτυχθούν συναισθήματα ανταγωνισμού που θα μειώσουν τη συνολική παραγωγικότητα της ομάδας.
Προσαρμογή στις ανάγκες κατάστασης. Σε πραγματικές καταστάσεις, θα προκύψουν καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει μη ισορροπημένες επιδόσεις, και κάποιος μπορεί να χρειαστεί να μπεί και να επωμιστεί περισσότερο από το δίκαιό του μερίδιο στις ευθύνες του έργου. Προετοιμάζοντας τους ανθρώπους για να καλύψουν τους άλλους ή εάν χρειαστεί, θα εξασφαλίσει ότι δεν θα πέσει κανένα μέρος του έργου και ότι η ομάδα είναι πιο παραγωγική συνολικά. Αυτό θα εξαλείψει την ανάγκη για κρυπτογράφηση τελευταίας στιγμής για την ολοκλήρωση έργων.
Αναγνωρίστε και ανταμείψτε τα μέλη της ομάδας που υπερβαίνουν τις προσδοκίες. Οι άνθρωποι χρειάζονται αναγνώριση για καλές θέσεις εργασίας και αν γνωρίζουν ότι οι προσπάθειές τους θα εκτιμηθούν και θα αναγνωριστούν, θα εργαστούν σκληρότερα για την οργάνωση. Υποστηρίξτε την ανάπτυξη των δεξιοτήτων των ατόμων, ώστε να φέρουν τις νέες δεξιότητές τους σε μεταγενέστερα έργα.
Αξιολογήστε την απόδοση της ομάδας στο τέλος κάθε έργου. Επαναξιολογήστε τις δεξιότητες εάν είναι απαραίτητο και μετρήστε τη συμβολή και την παραγωγικότητα κάθε μέλους. Αναθεωρήστε τη στρατηγική σας, εάν χρειαστεί, πριν ξεκινήσει το επόμενο έργο.
Συμβουλές
-
Δημιουργήστε ένα παράδειγμα του εαυτού σας - να είστε ένα ορατό μέρος της ομάδας και αφήστε τους ανθρώπους σας να γνωρίζουν ότι μπορούν να σας προσεγγίσουν με προβλήματα, ιδέες ή άλλες ανησυχίες.
Προειδοποίηση
Σε κάθε ομάδα θα υπάρξουν υπο- και υπερ-επιτεύγματα. να είστε προετοιμασμένοι να εξομαλύνετε τις οποιεσδήποτε ομαδικές διαφορές που προκύπτουν από τη διαφορά στις εισφορές.
