Ακόμα και με ένα γρήγορο άνοιγμα, μετά από 10 λεπτά, τα περισσότερα ακροατήρια θα χάσουν το 75% της δυνατότητας ακρόασης. Με άλλα λόγια, ένας ομιλητής έχει ένα σύντομο παράθυρο για να αρπάξει το ακροατήριό του και πρέπει να εργαστεί καθ 'όλη τη διάρκεια της ομιλίας για να προσελκύσει τους ακροατές στην παρουσίασή της. Οι αποτελεσματικοί ομιλητές χρησιμοποιούν μια ποικιλία δεξιοτήτων παρουσίασης για να παραδώσουν ένα μήνυμα που είναι κατανοητό και θυμόμαστε.
Δομή
Πίσω από κάθε ισχυρό λόγο είναι ένα συμπαγές περίγραμμα ευθυγραμμισμένο με το στόχο της παρουσίασης. Οι αποτελεσματικοί ομιλητές καταλαβαίνουν ότι οι περιπλανήσεις παρουσιάσεων είναι αδύνατον να κατανοηθούν και είναι εγγυημένες ότι θα χάσουν ένα κοινό. Μια βασική δομή είναι μια προσέγγιση "ανοιχτό, σώμα και στενή". Εάν ο στόχος είναι να ενημερωθεί, οι πληροφορίες μπορούν να δομηθούν με αιτία και αποτέλεσμα, χρονολογικά ή ανά θέμα. Όλες οι στρατηγικές πληροφοριακής δομής θα πρέπει να έχουν κατευθυντήριες μεταβάσεις μεταξύ κάθε θεμάτων. Εάν ο στόχος είναι πειθώ, η Motivated Sequence του Monroe είναι μια τεχνική παρουσίασης πληροφοριών που περιλαμβάνει ένα κοινό τόσο σε ένα πρόβλημα όσο και σε μια λύση.
Προφορική επικοινωνία
Ο τόνος φωνής και η ταχύτητα είναι γνωστά θέματα όταν πρόκειται για δεξιότητες παρουσίασης. Η χαλάρωση και η πρακτική είναι οι καλύτεροι τρόποι να βελτιωθεί ο τόνος και ο ρυθμός της φωνής. Η απεικόνιση της επιτυχίας της παρουσίασης μπορεί να βοηθήσει ένα ηχείο ξεκινώντας με ένα χαμόγελο, το οποίο αποδίδει με μια ομαλότερη φωνητική παράδοση. Η ανάγνωση ενός παιδικού βιβλίου πριν από μια ομιλία μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση του δακτυλογράφησης, υπενθυμίζοντας σε έναν ομιλητή τη σημασία της φωνητικής έμφασης σε σημαντικά σημεία. Η απεικόνιση ενός μετρονόμου ή η γραφή "επιβράδυνση" στις κάρτες σημειώσεων μπορεί να βοηθήσει στην επιβράδυνση ενός γρήγορου ομιλητή.
Μη λεκτική επικοινωνία
Η μη λεκτική επικοινωνία, όπως το φόρεμα και οι χειρονομίες, μπορεί να επηρεάσει δραματικά την αποδοχή μιας παρουσίασης. Το φόρεμα ενός ηχείου πρέπει να ταιριάζει με το κοινό του και τη σημασία του γεγονότος. Για παράδειγμα, ένας ομιλητής που παρουσιάζει σε εταιρικό ακροατήριο πρέπει να φορέσει κοστούμι. Από την άλλη πλευρά, ένας ομιλητής που παρουσιάζει σε μια υποχώρηση με έναν επαγγελματικό-casual dress code πρέπει να ταιριάζει με το στυλ του στο ακροατήριο. Τα ειδικά χαρακτηριστικά για το φόρεμα ποικίλλουν από το ηχείο έως το ηχείο, αλλά το κλειδί επιλέγει ρούχα που ενισχύουν και δεν αποσπούν την προσοχή από το μήνυμα. Κρατήστε την κίνηση κοντά στο σώμα για να διασφαλίσετε ότι οι χειρονομίες υπογραμμίζουν τα βασικά σημεία και δεν αποσπούν την προσοχή από το μήνυμα.
Τεχνολογία
Εάν χρησιμοποιηθεί σωστά, η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει να κρατήσει το ενδιαφέρον του κοινού. Το PowerPoint είναι μια δημοφιλής, αλλά συχνά κατάχρηση, τεχνολογία παρουσίασης. Όπως και η μη λεκτική επικοινωνία, το κλειδί για την επιτυχία του PowerPoint είναι ο σχεδιασμός διαφανειών για την ενίσχυση, όχι την ανάληψη, της παρουσίασης. Διαδραστικές πτυχές όπως τα βίντεο, τα κινούμενα σχέδια που δεν είναι τυροκομικά και η ροή στο διαδίκτυο είναι επιλογές εμπλοκής στους ακροατές για ομιλητές με σταθερή αντίληψη της τεχνολογίας. Τίποτα δεν σκοτώνει μια παρουσίαση γρηγορότερα από ό, τι ένα ηχείο μπερδεύει για να διορθώσει τα τεχνικά κόλπα.
Έρευνα κοινού
Η αποδοχή μηνυμάτων είναι μια αμφίδρομη διαδικασία επικοινωνίας και απαιτεί έρευνα κοινού. Εβδομάδες ή μέρες πριν από μια παρουσίαση, οι ομιλητές μπορούν να πάρουν συνέντευξη ή να ερευνήσουν τα μέλη του κοινού για να κατανοήσουν το ενδιαφέρον τους, τη διάθεσή τους και την εμπειρία τους με το θέμα και στη συνέχεια να κάνουν τις απαραίτητες προσαρμογές στην παρουσίαση. Αν ο χρόνος δεν είναι διαθέσιμος, οι ομιλητές θα πρέπει να φτάσουν πριν από την παρουσίασή τους και να συνομιλήσουν με τα μέλη του κοινού για να αποκτήσουν μια αίσθηση των αναγκών τους.
