Η κατανόηση του σκοπού και του περιεχομένου ενός δελτίου τύπου θα σας βοηθήσει να διακρίνετε τις διαφορές μεταξύ ενός δελτίου τύπου και της αμειβόμενης διαφήμισης. Οι γνώσεις σας θα σας βοηθήσουν να συντάξετε ένα αποτελεσματικό δελτίο τύπου, το οποίο αυξάνει τις πιθανότητες ότι τα μέσα ενημέρωσης θα χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες σας προς όφελός σας.
Σκοπός
Ένα δελτίο τύπου παρέχει πληροφορίες στα μέσα μαζικής ενημέρωσης με στόχο να φτάσει στο κοινό μέσω ειδησεογραφικής κάλυψης. Μια εταιρεία, μεμονωμένη ή μη κερδοσκοπική, μπορεί συχνά να κερδίσει πολύτιμη κάλυψη από τον Τύπο χωρίς καμία δαπάνη χρημάτων, εκτός από το κόστος γραφής και διάδοσης της απελευθέρωσης. Ένα καλά κατασκευασμένο δελτίο τύπου παρουσιάζει τα γεγονότα σε ένα θετικό φως και μπορεί να προσφέρει πολύτιμη αναγνώριση ονόματος, αξιοπιστία ή βοηθητικά οφέλη από την πώληση. Ωστόσο, δεν πληρώνεται διαφήμιση και δεν μπορεί να σχεδιαστεί για να προωθήσει κατά λάθος ένα προϊόν ή μια υπηρεσία.
Επαφές μέσων
Ένα δελτίο τύπου μπορεί να διανεμηθεί στα μέσα με διάφορους τρόπους. Για τις ταχείες ειδήσεις, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το ταχύτερο και ευκολότερο μέσο προσέγγισης στα μέσα ενημέρωσης. Τα δελτία τύπου μπορούν επίσης να αποσταλούν με φαξ και να σταλούν μέσω ταχυδρομείου. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιείται συχνά για πιο εκτεταμένες συλλογές τύπου που περιλαμβάνουν φωτογραφίες, εικονογραφήσεις και πρόσθετα επεξηγηματικά υλικά όπως φυλλάδια που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι δημοσιογράφοι για να συντάξουν μια πιο εκτενή ιστορία.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει τα δικά σας στοιχεία επικοινωνίας στην κορυφή του δελτίου τύπου. Σημειώστε επίσης όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δελτίο τύπου. Οι περισσότεροι είναι "Για την άμεση απελευθέρωση", αλλά αν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, σημειώστε την ημερομηνία.
Περιεχόμενα
Ένα δελτίο τύπου πρέπει να βασίζεται σε νέα γεγονότα. Γράψτε για ένα επιχειρηματικό ορόσημο, νέα προϊόντα και υπηρεσίες, ειδικές εκδηλώσεις, προσλήψεις προσωπικού και προωθήσεις. Συμπεριλάβετε τα βασικά για οποιαδήποτε ιστορία ειδήσεων: ποιος, τι, πού, πότε και γιατί.
Οργάνωση
Οι συντάκτες χρησιμοποιούν συχνά το δελτίο τύπου σας ακριβώς όπως το γράφετε. Ωστόσο, συχνά θα μειώσουν το δελτίο τύπου από κάτω προς τα πάνω για να ταιριάζουν στο διαθέσιμο χώρο τους, ώστε να διασφαλιστεί ότι τα πιο σημαντικά γεγονότα εμφανίζονται στον τίτλο και στην πρώτη παράγραφο.
Στυλ
Γράψτε το δελτίο τύπου απλά, αντικειμενικά και όσο το δυνατόν συντομότερα. Αποφύγετε την υπερβολή, την καυχηρία, τις υποκειμενικές αξιώσεις και τα υπερθετικά επίθετα. Ωστόσο, μόνο και μόνο επειδή δεν μπορείτε να καυχηθεί δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να γράψετε ισχυρό, προσανατολισμένο προς τα οφέλη αντίγραφο. Αποφύγετε την παθητική ένταση. Ο ενεργός χρόνος είναι πιο έντονος. Ελέγξτε ξανά τη διόρθωση ορθογραφίας, τη γραμματική και τη δομή των προτάσεων. Βεβαιωθείτε ότι η γραφή σας παρουσιάζει το θέμα σας με τον ευνοϊκότερο τρόπο.
Εταιρική σύνοψη
Στο τέλος του δελτίου τύπου, συνοψίστε συνοπτικά την εταιρεία, τα προϊόντα, τις υπηρεσίες σας ή άλλο συναφές υπόβαθρο.
