Φαξ ή φαξ, μεταδίδουν έγγραφα από τη μια θέση στην άλλη μέσω τηλεφωνικής γραμμής ή γραμμής Internet. Οι υπάλληλοι βασίζονται σε κεφαλίδες φαξ για να βεβαιωθούν ότι η μετάδοση στέλνει και λαμβάνει επιτυχώς.
Χαρακτηριστικά
Οι κεφαλίδες φαξ αποτελούνται από την ημερομηνία και την ώρα της μετάδοσης, τον αριθμό εξερχόμενου φαξ, τις συνολικές σελίδες του αρχείου, τον τρέχοντα αριθμό σελίδας και το όνομα του αποστολέα. Οι κεφαλίδες φαξ επίσης δείχνουν εάν οι συσκευές φαξ στέλνουν και λαμβάνουν το έγγραφο με επιτυχία.
Τοποθεσία
Οι επικεφαλίδες φαξ βρίσκονται στην κορυφή των σελίδων με φαξ. Η μορφή κεφαλίδας ποικίλλει. Για παράδειγμα, η ημερομηνία και η ώρα ενδέχεται να εμφανίζονται στην επάνω δεξιά γωνία, ενώ στην επάνω αριστερή γωνία εμφανίζεται συχνά η σελίδα.
Σημασία
Οι κεφαλίδες φαξ χρησιμεύουν ως επιβεβαίωση ότι τα έγγραφα ανταλλάσσονται με επιτυχία, τα οποία οι επιχειρήσεις διατηρούν για να δημιουργήσουν ένα ίχνος χαρτιού. Ένας υπάλληλος της επιχείρησης μπορεί να χρησιμοποιήσει μια κεφαλίδα φαξ για να αναζητήσει την ώρα και την ημερομηνία που έστειλε ή έλαβε κάτι και να κρατήσει τον εαυτό του ή άλλους υπεύθυνους για τις πληροφορίες.
