Οι εργαζόμενοι που εκτελούν υπηρεσίες με σύμβαση ή με ελεύθερο φορέα πρέπει να εισπράξουν την πληρωμή μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Η πιο συνηθισμένη μέθοδος είναι να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο υπηρεσίας που θα υποβάλετε στους πελάτες, περιγράφοντας τις υπηρεσίες που έχουν ολοκληρωθεί και τις συναφείς δαπάνες τους. Ένα οργανωμένο σύστημα τιμολόγησης επιτρέπει στους ανεξάρτητους εργολάβους να παρακολουθούν τις ληξιπρόθεσμες πληρωμές και να υπολογίζουν με ακρίβεια τα κέρδη στο τέλος του έτους για φορολογική αναφορά. Τα άτομα που δεν χρησιμοποιούν λογιστικά προγράμματα μικρών επιχειρήσεων, όπως το QuickBooks ή το Peachtree για τη δημιουργία τιμολογίων, μπορούν εύκολα να τα δημιουργήσουν μέσω του Microsoft Office.
Περιηγηθείτε στη λίστα των κενών προτύπων τιμολογίων που είναι διαθέσιμα μέσω του Microsoft Office, επισκεφτείτε τον ιστότοπό τους, επιλέγοντας "Πρότυπα" στην κορυφή της οθόνης πληκτρολογώντας το "Τιμολόγιο εξυπηρέτησης" στο πεδίο αναζήτησης και κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Αναζήτηση". Τα αποτελέσματα αναζήτησης θα περιλαμβάνουν πολλά πρότυπα με δυνατότητα λήψης για χρήση με το Word ή το Excel.
Επιλέξτε ένα πρότυπο τιμολογίου και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" για να κατεβάσετε το πρότυπο στον υπολογιστή σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατεβάσει ένα πρότυπο που είναι συμβατό με την έκδοση του Office που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να βρεθούν στην περιοχή "Λεπτομέρειες" για το πρότυπο που βλέπετε. Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, το πρότυπο θα ανοίξει αυτόματα χρησιμοποιώντας το Word ή το Excel.
Εξατομικεύστε το τιμολόγιο εισάγοντας το όνομά σας ή το όνομα της επιχείρησής σας στην κορυφή μαζί με ένα προαιρετικό εμπορικό λογότυπο. Συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες επικοινωνίας, όπως η διεύθυνση της επιχείρησης, ο αριθμός τηλεφώνου, ο αριθμός φαξ, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο ιστότοπος.
Ορίστε έναν μοναδικό αριθμό τιμολογίου για λόγους παρακολούθησης και συμπεριλάβετε την τρέχουσα ημερομηνία στην κορυφή. Οι πληροφορίες αυτές θα πρέπει να διατηρούνται για λόγους τήρησης αρχείων και παρακολούθησης.
Καταχωρίστε μια περιγραφή των υπηρεσιών που εκτελούνται στο σώμα του τιμολογίου και συμπεριλάβετε έναν αναλυτικό κατάλογο των τελών ή εξόδων. Το συνολικό ποσό που οφείλεται για όλες τις εργασίες που εκτελούνται, συμπεριλαμβανομένων των εξαρτημάτων και της εργασίας, πρέπει να αναγράφεται σαφώς στο κάτω μέρος.
Συμπεριλάβετε τις οδηγίες πληρωμής και τους όρους στο τιμολόγιο, έτσι ώστε ο πελάτης να γνωρίζει πότε η πληρωμή είναι οφειλόμενη και ο κατάλληλος τρόπος υποβολής χρημάτων. Οι τυπικοί όροι τιμολογίου μπορούν να κοινοποιηθούν με την ένδειξη "Ημερομηνία λήξης πληρωμής: 15 Οκτωβρίου 2011" ή "Πληρωμή πληρωμής εντός 60 ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου". Οι οδηγίες πρέπει να περιλαμβάνουν όλες τις μεθόδους στις οποίες ο πελάτης μπορεί να υποβάλει πληρωμή, υποβάλλοντας μια πληρωμή online.
Στείλτε το τιμολόγιο στον πελάτη εγκαίρως για να εξασφαλίσετε επαρκή χρόνο για την αποπληρωμή της πληρωμής. Καθώς λαμβάνετε πληρωμές, ενημερώστε τα αρχεία σας για να τα επισημάνετε ως καταβληθέντα, καθώς πρόκειται για το ποσό που πρέπει να αξιωθεί ως εισόδημα και να αντικατοπτρίζεται στο Έντυπο 1099-MISC της Υπηρεσίας Εσωτερικής Φορολογίας (IRS).
Συμβουλές
-
Οι ανάδοχοι με εισόδημα άνω των $ 600 υποχρεούνται να δηλώνουν τα κέρδη τους στο IRS.
Η παροχή κινήτρου, όπως η έκπτωση για πρόωρη πληρωμή, μπορεί να αυξήσει την επικαιρότητα τους.
