Η εκκίνηση μιας μη κερδοσκοπικής οργάνωσης απαιτεί να ρίξετε μια καλή ματιά στο προβλεπόμενο λειτουργικό κόστος και στο πιθανό εισόδημά σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων πριν προσφέρετε τις υπηρεσίες σας στο κοινό. Η γνώση του τι πρέπει να αναμένετε οικονομικά προτού ξεκινήσετε τον οργανισμό σας είναι το κλειδί για μακροπρόθεσμη επιτυχία. Οι πιθανοί δωρητές είναι πιο πιθανό να δώσουν σε μια ομάδα που φαίνεται να είναι καλά οργανωμένη και οργανωμένη. Μια υγιής δημοσιονομική βάση και λεπτομερής προγραμματισμός είναι το κλειδί για την εξασφάλιση του μέλλοντος του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.
Καθορίστε το σύνολο των μηνιαίων σταθερών σας δαπανών. Συμπεριλάβετε τα ποσά για ενοικίαση ή πληρωμές υποθηκών, θερμότητα, σήμανση, ηλεκτρικό ρεύμα, Internet και τηλεφωνική υπηρεσία. Ζητήστε από τον προηγούμενο ενοικιαστή αντίγραφα λογαριασμών θέρμανσης και ηλεκτρικού ρεύματος για να μάθετε πόσα χρήματα χρειάζεστε για τον προϋπολογισμό για πάγιο κόστος.
Αποφασίστε εάν θα προσλάβετε μισθωτούς εργαζόμενους ή θα χρησιμοποιήσετε εθελοντές. Αν θα προσλάβετε υπαλλήλους, καθορίστε πόσα χρήματα θα τους πληρώσετε. Εάν οι υπάλληλοί σας θα πληρώνονται σε ωριαία βάση, θα πρέπει να τους πληρώσετε για τυχόν υπερωρίες.
Προσθέστε τα τέλη που θα πρέπει να πληρώσετε για να ανοίξετε τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας. Θα χρειαστεί να υποβάλετε μια αίτηση στην υπηρεσία εσωτερικού εισοδήματος που θα δηλωθεί ως οργανισμός 501 (c) (3). Το άρθρο 501 (γ) (3) είναι μια διάταξη φορολογικού νόμου που αναγνωρίζει την ομάδα σας ως μη κερδοσκοπικού οργανισμού και σας απαλλάσσει από την καταβολή ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος. Πρέπει ακόμα να πληρώσετε φόρο απασχόλησης και άλλους ομοσπονδιακούς φόρους. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να πληρώσετε τις τοπικές χρεώσεις ζωνών και αδειών εάν σχεδιάζετε να ανακαινίσετε τον χώρο γραφείου σας.
Συμπεριλάβετε το κόστος για τις συμβατικές υπηρεσίες. Εξετάστε πράγματα όπως η απομάκρυνση των απορριμμάτων, η συντήρηση, ο καθαρισμός, η φροντίδα του γκαζόν και οι νομικές και λογιστικές υπηρεσίες. Ακόμη και αν σκοπεύετε να χειριστείτε τον εαυτό σας τα χρήματα του οργανισμού σας, ίσως αξίζει να συμβουλευτείτε έναν λογιστή σε περιστασιακή βάση.
Μάθετε πόση ασφάλιση θα κοστίσει, τόσο για το κτίριο και τα οχήματά σας όσο και για τις υπηρεσίες που μπορείτε να προσφέρετε. Εάν θα προσλάβετε έμμισθους υπαλλήλους, καθορίστε πόσο κοστίζει η κάλυψη της ασφάλισης υγείας.
Διερευνήστε πόσο θα κοστίσει ένα δίκτυο υπολογιστών. Συμπεριλάβετε υπολογιστές, εκτυπωτές, μόντεμ, δρομολογητές και οποιαδήποτε καλωδίωση που απαιτείται. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε το κόστος μιας σύμβασης υποστήριξης. Αργά ή γρήγορα, κάτι θα πάει στραβά με το σύστημα του υπολογιστή σας, και είναι οικονομικά λογικό να υπάρχει συμβόλαιο στη θέση του. Μην ξεχνάτε το κόστος του εξοπλισμού γραφείου, όπως τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και οι ταχυδρομικοί μετρητές.
Προετοιμάστε έναν προϋπολογισμό διαφήμισης και συγκέντρωσης χρημάτων. Πρέπει να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι έχετε ξεκινήσει τη μη κερδοσκοπική σας δραστηριότητα και πρέπει να ζητήσετε δωρεές. Οι μικρότερες εφημερίδες προσφέρουν χαμηλότερες τιμές διαφημίσεων, αν και φτάνουν και σε λιγότερους ανθρώπους από τις μεγαλύτερες εφημερίδες. Αποφασίστε εάν η δαπανηρή τηλεοπτική και ραδιοφωνική διαφήμιση είναι στη διάθεσή σας. Προσθέστε το κόστος του σχεδιασμού ιστοσελίδων αν σκοπεύετε να πληρώσετε κάποιον για να ετοιμάσετε μια ιστοσελίδα για τον οργανισμό σας. Αν σκοπεύετε να προσλάβετε έναν σύμβουλο συγκέντρωσης κεφαλαίων, συμπεριλάβετε αυτές τις δαπάνες.
Κάντε μια τυχαία εκτίμηση του εισοδήματος άντλησης κεφαλαίων, αλλά είναι έτοιμη να λειτουργήσει με λίγα εισοδήματα μέχρι να γίνει πιο εδραιωμένη η ομάδα σας. Αποφασίστε εάν θα λάβετε χρηματοδότηση με τη διοργάνωση ειδικών εκδηλώσεων, την αποστολή εκκλήσεων για την απόκτηση διασκέδασης, την υποβολή αιτήσεων για επιχορηγήσεις ή την άμεση προσέγγιση πιθανών χορηγών.
Παράγοντας στο κόστος των οχημάτων και της ασφάλισης αν χρησιμοποιείτε οχήματα που ανήκουν στην εταιρεία. Να συμπεριληφθεί πρόβλεψη αποζημίωσης αερίου για τους εργαζόμενους ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που θα χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά τους αυτοκίνητα για επιχειρηματική δραστηριότητα.
