Ο όρος "χάρτης απογραφής" αναφέρεται σε έναν πραγματικό χάρτη ενός αποθέματος. Ωστόσο, η λέξη έχει διάφορες ερμηνείες, όπως "χαρτογράφηση απογραφής", η οποία αναφέρεται σε διαφορετικές τεχνικές χαρτογράφησης των αποθεμάτων και "χαρτογράφηση ενός αποθέματος" που είναι μια ενέργεια. Είναι σημαντικό να διαχωρίσετε αυτούς τους ορισμούς για να κατανοήσετε τι είναι ένας κατάλογος απογραφής, πώς χρησιμοποιείται και γιατί είναι σημαντικός.
Χάρτης Απογραφής
Ένας κατάλογος απογραφής είναι ένας πραγματικός χάρτης ενός δεδομένου αποθέματος. Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις έχουν έναν χάρτη του αποθέματος και οι διαχειριστές βασίζονται σε αυτό για να εντοπίσουν αντικείμενα μέσα. Ο χάρτης περιλαμβάνει τη θέση του αντικειμένου, το μέγεθος του σε περίπτωση που τα στοιχεία έχουν διαφορετικά μεγέθη ή σχήματα και την τιμή του αντικειμένου. Ο χάρτης πρέπει να ενημερώνεται κάθε φορά που ένα νέο στοιχείο προστίθεται στο απόθεμα ή εάν αλλάζει η θέση ενός συγκεκριμένου στοιχείου.
Σημαντικό του χάρτη απογραφής
Ένας χάρτης απογραφής είναι σημαντικός για διάφορους λόγους. Ένας κατάλογος απογραφής διατηρεί ένα μεγάλο κατάλογο οργανωμένο, εξοικονομεί χρόνο όταν ψάχνει για συγκεκριμένα αντικείμενα και χρησιμεύει ως μέτρο ελέγχου απογραφής. Τα μέτρα ελέγχου των αποθεμάτων συμβάλλουν στην προστασία της αξίας του αποθέματος, καθώς αποτελούν το βασικό περιουσιακό στοιχείο της εταιρείας.
Χαρτογράφηση ενός Αποθέματος
Ο όρος "χαρτογράφηση ενός καταλόγου" αναφέρεται στη δράση δημιουργίας ενός χάρτη απογραφής. Τα βήματα περιλαμβάνουν την κατάρτιση ενός πανομοιότυπου χάρτη της απογραφής, αλλά όχι απαραίτητα την κλίμακα και την αναγνώριση της θέσης των αντικειμένων στον χάρτη. Ο χάρτης απογραφής παραμένει εκτός του αποθέματος ή όλοι οι υπάλληλοι που επιτρέπονται στο απόθεμα έχουν ένα προσωπικό αντίγραφο. Τα μεγέθη και οι τιμές πρέπει να συμπεριληφθούν στο χάρτη για να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι ξέρουν πού να βρουν συγκεκριμένα αντικείμενα στο απόθεμα κατά τη διάρκεια μιας πολυάσχολης εργάσιμης ημέρας.
Χαρτογράφηση Αποθέματος
Ο όρος "χαρτογράφηση απογραφής" χρησιμοποιείται επίσης σε ιατρικές και εταιρικές τεχνικές τοποθεσίας. Η χαρτογράφηση των αποθεμάτων είναι η ενέργεια της εύρεσης τοποθεσιών ή επιχειρήσεων που έχουν ορισμένα αντικείμενα αποθηκευμένα στο απόθεμά τους για ιατρική ή επαγγελματική χρήση. Οι μεγαλύτερες διεθνείς επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν ένα σύστημα χαρτογράφησης αποθεμάτων ως μέθοδο επικοινωνίας με άλλα σημεία σχετικά με τα στοιχεία απογραφής.
