Οι παραδοσιακές αριθμητικές οικονομικές καταστάσεις, όπως οι ισολογισμοί και οι καταστάσεις αποτελεσμάτων, είναι εξαιρετικές για την παροχή ακατέργαστων οικονομικών στοιχείων. Αλλά αυτοί οι αριθμοί δεν είναι πολύτιμοι για τους αναγνώστες χωρίς κάποιο πλαίσιο ως προς το τι σημαίνει. Οι γνωστοποιήσεις υποσημείωσης είναι μία μέθοδος που χρησιμοποιούν οι συντάκτες της οικονομικής έκθεσης για την παροχή αυτού του πλαισίου.
Ορισμός
Οι γνωστοποιήσεις υποσημείωσης περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο καθορίστηκαν οι αριθμοί στον ισολογισμό, τα αποτελέσματα και τις καταστάσεις ταμειακών ροών και παρέχεται η αίσθηση του πού πηγαίνει η εταιρεία. Οι οικονομικές καταστάσεις απαιτούνται για την πλήρη γνωστοποίηση. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία δεν μπορεί απλώς να παράσχει πληροφορίες για το τι έχει κάνει στο πρόσφατο παρελθόν, αλλά πρέπει επίσης να αποκαλύψει μελλοντικούς κινδύνους. Εξ ορισμού, οι οικονομικές καταστάσεις είναι προς τα πίσω. Ο ισολογισμός σας παρουσιάζει τις αξίες του ενεργητικού από μια συγκεκριμένη ημέρα, ενώ η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και οι ταμειακές ροές δείχνουν τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση πραγματοποίησε μια σειρά χρονικών περιόδων. Οι οικονομικές υποσημειώσεις συμπληρώνουν την υποχρέωση της εταιρείας να αποκαλύψει.
Σημασία των υποσημειώσεων
Το εισόδημα μιας εταιρείας θα μπορούσε να έχει αυξηθεί τα τελευταία τρία χρόνια, παρέχοντας εύλογη προσδοκία για συνεχή επιτυχία. Ωστόσο, οι σημειώσεις θα μπορούσαν να αναφέρουν λεπτομερώς σημαντικές μελλοντικές φορολογικές υποχρεώσεις, πληρωμές συντάξεων και δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών που θα μπορούσαν να μεταβάλουν την αξιολόγηση αυτή πολύ γρήγορα. Ή η εταιρεία θα μπορούσε να συμμετάσχει σε μια σημαντική δίκη, η οποία, εάν ήταν επιτυχής, θα μπορούσε να δυσκολέψει την εταιρεία να συνεχίσει τη λειτουργία της. Αυτός είναι ο τύπος πληροφοριών που βρίσκεται στις υποσημειώσεις.
Σημαντικές οικονομικές υποσημειώσεις
Οι οικονομικές καταστάσεις βασίζονται σε παραδοχές, μερικές από τις οποίες είναι κοινές, άλλες είναι ειδικές για την επιχείρηση. Η περίληψη των λογιστικών πολιτικών και πρακτικών συζητά τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση αξιολογεί πράγματα όπως η ωφέλιμη ζωή των περιουσιακών στοιχείων (που καθορίζει το κόστος απόσβεσης) και τον τρόπο αποτίμησης του αποθέματος (που επηρεάζει το κόστος πωληθέντων αγαθών). Αυτά έχουν μια άμεση σχέση με το πόσο εισόδημα αναφέρουν οι επιχειρήσεις και είναι υποκειμενικοί σε ένα βαθμό. Οι γνωστοποιήσεις σχετικά με τα δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών είναι επίσης σημαντικές για την αναθεώρηση, δεδομένου ότι είναι μια προτιμώμενη μέθοδος αποζημίωσης των στελεχών και επηρεάζουν άμεσα την τιμή της μετοχής.
Ανάγνωση υποσημειώσεων
Οι υποσημειώσεις μπορούν να είναι εξαιρετικά μακρές και περίπλοκες, ιδίως στις υποσημειώσεις που αφορούν εταιρείες που διαπραγματεύονται δημόσια. Οι οικονομικές εκθέσεις μπορούν να έχουν μήκος 300 σελίδων, αποτελούμενες εξ ολοκλήρου από πυκνή γλώσσα, καθιστώντας εξαιρετικά δύσκολη την ανάγνωση σε όλο τους το σύνολο. Για να κατανοήσετε τις υποσημειώσεις, πρέπει να καταλάβετε την επιχείρηση σε ένα βαθμό. Οι διαφορετικές επιχειρήσεις έχουν διαφορετικές βασικές μετρήσεις. Για παράδειγμα, το απόθεμα είναι ζωτικής σημασίας για έναν κατασκευαστή, αλλά ένας κλάδος υπηρεσιών δεν έχει καθόλου απογραφή. Προσδιορίστε τις βασικές μετρήσεις, καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο τα επιχειρηματικά μέτρα μετρήθηκαν και στη συνέχεια συγκρίνετε αυτήν τη διαδικασία με άλλες παρόμοιες επιχειρήσεις του κλάδου. Αυτό είναι να διασφαλιστεί ότι όταν συγκρίνετε την επιχείρηση με άλλους στον κλάδο, οι αριθμοί μετράνε το ίδιο πράγμα. Αναζητήστε αυτές τις μετρήσεις και τα στοιχεία που δεν φαίνεται να ταιριάζουν στην κανονική πορεία των εργασιών, όπως οι επερχόμενες αγωγές και οι μεγάλες εξαγορές. Τέλος, η έκθεση θα περιέχει σημαντικές ενημερώσεις σχετικά με το τι συνέβη στην επιχείρηση μεταξύ του τέλους της φορολογικής περιόδου και της έκδοσης της έκθεσης. Ελέγξτε τα δεδομένα για να δείτε αν συνέβη κάτι που θα άλλαζε ουσιαστικά την κατάσταση της εταιρείας.
Σκέψεις
Εάν συντάσσετε οικονομικές καταστάσεις, συμβουλευτείτε έναν πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή για βοήθεια στη σύνταξη. Επίσης, εάν προετοιμάζετε αυτές τις αναφορές για επενδυτές ή ένα επενδυτικό ίδρυμα, επικοινωνήστε με μια δημόσια εταιρεία λογιστικής για να πραγματοποιήσετε ανεξάρτητο έλεγχο των δηλώσεων. Ένας ανεξάρτητος έλεγχος θα δώσει στις οικονομικές σας καταστάσεις πρόσθετη αξιοπιστία με εκείνες που εξετάζουν τα έγγραφα. Παρόλο που έχουν καταβληθεί όλες οι προσπάθειες για την εξασφάλιση της πληρότητας και της ακρίβειας του παρόντος άρθρου, δεν πρόκειται να αποτελέσει οικονομική συμβουλή.
