Οι κουζίνες τροφίμων συχνά αντιμετωπίζουν οικονομική κρίση επειδή πρέπει να αγοράζουν τρόφιμα όταν δεν είναι δωρεές. Επίσης επιβαρύνονται με το κόστος που συνδέεται με την πληρωμή του προσωπικού και την κατασκευή χώρου για την αποθήκευση και τη διανομή του φαγητού. Οι φιλανθρωπικές εκδηλώσεις συλλογής κεφαλαίων και οι επιχορηγήσεις αποτελούν την κύρια πηγή εισοδήματος για πολλές τράπεζες τροφίμων. Η σύνταξη επιχορήγησης για ένα χώρο αποθήκευσης τροφίμων είναι παρόμοια με την εγγραφή οποιουδήποτε είδους επιχορήγησης που ζητεί οικονομική βοήθεια. Μια επιτυχημένη επιχορήγηση τροφών τροφίμων παρουσιάζει τις πληροφορίες με τη σειρά που καθορίζει η αίτηση επιχορήγησης.
Γράψτε μια συνοδευτική επιστολή μιας έως δύο σελίδων, στην οποία επισημαίνετε τους βασικούς λόγους για τους οποίους η υπηρεσία επιχορήγησης θα πρέπει να χρηματοδοτήσει τον αποθηκευτικό σας χώρο. Η συνοδευτική επιστολή προσελκύει την προσοχή του αναγνώστη και είναι το πιο σημαντικό μέρος της πρότασης. Σε μια συνοπτική μορφή επιστολής, να συμπεριλάβετε την αποστολή αποστολής του ντουλαπιού τροφής, τις βασικές πληροφορίες και τα πρόσφατα επιτεύγματα. Συνοψίστε συνδυάζοντας το προτεινόμενο πρόγραμμα τροφίμων με τα τρέχοντα φιλανθρωπικά συμφέροντα του χρηματοδότη. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας και την υπογραφή σας.
Συμπληρώστε την αίτηση επιχορήγησης και προσδιορίστε τις πληροφορίες που ο φορέας χρηματοδότησης περιγράφει για να συμπεριληφθεί στην πρόταση επιχορήγησης. Η περιγραφή του έργου αποτελεί το κύριο μέρος της πρότασης επιχορήγησης και πρέπει να δηλώνει τι θέλετε να ολοκληρώσει το πρόγραμμά σας. για παράδειγμα, ότι η τράπεζα τροφίμων ελπίζει να εξυπηρετήσει 200 ακόμη άτομα από όσα εξυπηρετεί επί του παρόντος, καθώς και να προσφέρει βοήθεια σε άλλες τράπεζες τροφίμων που έχουν ανάγκη. Πηγαίνετε σε λεπτομέρειες σχετικά με την περιγραφή του έργου, γιατί ο αποθήκη σας τροφίμων είναι κοινοτικό περιουσιακό στοιχείο, ποιος θα επωφεληθεί από τα μελλοντικά κονδύλια και πόσους ανθρώπους υπηρετείτε σήμερα. Η περιγραφή του έργου πρέπει να ενισχύσει όλα όσα γράψατε στη συνοδευτική επιστολή σας.
Γράψτε έναν λεπτομερή προϋπολογισμό για να δείξετε στους χρηματοδότες τι σκοπεύετε να κάνετε με τα χρήματα. σαφή επισήμανση κάθε δαπάνης. Ο προϋπολογισμός είναι ένας άλλος τρόπος πώλησης της πρότασης τράπεζας τροφίμων, διότι εξηγεί τι χρειάζεστε σε αριθμούς. Υπογραμμίστε πόσο θα κοστίσει η εκκίνηση της νέας καμπάνιας σας για τα τρόφιμα μέχρι την προβλεπόμενη ημερομηνία. Αναλύστε τα έξοδα όπως το προσωπικό, τα αναλώσιμα γραφείου, τα ταξίδια, τη συντήρηση του κτιρίου και τη διαφήμιση εκστρατειών συγκέντρωσης κεφαλαίων.
Γράψτε μια σύνοψη μιας σελίδας. η περίληψη επιχορήγησης και η συνοδευτική επιστολή είναι διαφορετικά, δεδομένου ότι η περίληψη δηλώνει επισήμως όλους τους λόγους για τους οποίους ο οργανισμός χρηματοδότησης θα πρέπει να χρηματοδοτήσει τον αποθηκευτικό σας χώρο. Συμπληρώστε σε μια πρόταση την αίτηση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και το χρηματικό ποσό που αναζητάτε. Συγκεντρώστε σε μια παράγραφο γιατί ο αποθηκευτικός χώρος σας είναι κατάλληλος για τα χρήματα επιχορήγησης. Αναφερθείτε στον προϋπολογισμό και γράψτε μια εμπνευσμένη τελική παράγραφο για το πώς τα χρήματα των επιχορηγήσεων θα κάνουν τη διαφορά για τη φιλανθρωπία σας και την κοινότητα που εξυπηρετεί.
Συμβουλές
-
Μην εμπλακείτε στη χρήση φρασεολογίας για να δείξετε ότι έχετε γνώση σχετικά με το φορέα χρηματοδότησης και το θέμα σας. μην προσπαθήσετε να εντυπωσιάσετε την υπηρεσία χρηματοδότησης με λόγια.
Συγκεντρώστε ένα διοικητικό συμβούλιο για να επανεξετάσει την πρόταση επιχορήγησης. Συμπεριλάβετε τα ονόματα των μελών του διοικητικού συμβουλίου με τις επαγγελματικές τους σχέσεις ως την τελευταία σελίδα της πρότασης.
