Η επίτευξη αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου είναι κάτι που σχεδόν όλοι προσπαθούν να πετύχουν. Αλλά μπορεί να είναι πολύ πιο δύσκολο από ό, τι ακούγεται. Η απογοήτευση που πολλοί άνθρωποι αισθάνονται όταν δεν μπορούν να επιτύχουν αυτό που θέλουν σε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα μπορεί να είναι συντριπτική. Ωστόσο, η εκμάθηση μερικών απλών κόλπα και η προσκόλλησή σας σε ό, τι δουλεύει για εσάς μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά στην επίτευξη των στόχων σας για τη διαχείριση του χρόνου.
Σκεφτείτε το Smart για να πετύχετε
Στο τεύχος 30 του Νοέμβρη του Fort Worth Business Press, ο Irwin Pollock δηλώνει ότι "Αν θέλετε την υψηλότερη απόδοση της επένδυσής σας (ο χρόνος σας), βεβαιωθείτε ότι κάνετε μόνο αυτά που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους σας στο μικρότερο χρονικό διάστημα). " Με απλά λόγια, η σκέψη έξυπνη και γρήγορη σας βοηθά να επιτύχετε όσο το δυνατόν περισσότερο στο χρονικό διάστημα που έχετε παραχωρήσει. Για να γίνει αυτό, ένα άτομο μπορεί να εφαρμόσει μερικά απλά κόλπα που μπορούν να βοηθήσουν τη διαδικασία μαζί.
Κάνε μία λίστα
Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές της διαχείρισης του χρόνου είναι να καταγράψετε τι πρέπει να γίνει κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αυτό πρέπει να είναι το πρώτο πράγμα που κάνει ένα άτομο το πρωί. Ωστόσο, ορισμένοι άνθρωποι κάνουν λίστες τόσο το πρωί όσο και το απόγευμα (πριν φύγουν από το γραφείο). Με αυτόν τον τρόπο, πάντοτε βρίσκονται σε καλό δρόμο και γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν. Καθώς επιτυγχάνεται κάθε στόχος, μπορούν να το απομακρύνουν από τον κατάλογο. Με τους στόχους που έχουν ήδη καταγραφεί, δεν υπάρχει λόγος να χάσετε πολύτιμο χρόνο σκέπτοντας τι πρέπει να γίνει.
Χρησιμοποιήστε ένα Πρόγραμμα
Πολλοί άνθρωποι βασίζονται στα χρονοδιαγράμματα για να τα πάρουν μέσα στις ημέρες τους. Η έκδοση των Healthcare Risk Management στις 30 Οκτωβρίου 2008 αναφέρει ότι "ένα από τα πιο ευεργετικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι να αποκλείσετε το χρόνο σας από το χρονοδιάγραμμά σας". Τα σημερινά χρονοδιαγράμματα υπάρχουν σε κινητά τηλέφωνα, BlackBerries και άλλα μηχανογραφικά περιβάλλοντα. Αυτά τα προγράμματα λένε στους ανθρώπους πού και πότε πρέπει να είναι κάπου. Τα δρομολόγια μπορούν να σας βοηθήσουν να συνεχίσετε την πορεία σας, αλλά εάν χρησιμοποιείτε αποκλειστικά ηλεκτρονικές συσκευές για να σας κρατήσουμε στο χρονοδιάγραμμα, μπορείτε να εξαρτηθείτε από τη συσκευή. Αν η συσκευή αποτύχει και δεν έχετε κρατήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας του χρονοδιαγράμματος, θα μπορούσε να προκαλέσει όλεθρο στη ζωή σας. Θυμηθείτε πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του χρονοδιαγράμματος σε άλλον υπολογιστή ή απλά να φυλάξετε ένα χειρόγραφο αντίγραφο αυτού για ασφαλή φύλαξη.
Εξάλειψη των αποσταθεροποιήσεων
Ένας από τους μεγαλύτερους τρόπους να χαθεί ο χρόνος είναι να αποστασιοποιηθείς. Πολλά πράγματα μπορούν να προκαλέσουν περισπασμούς όπως τηλεφωνήματα ή ερωτήσεις από συναδέλφους. Γνωρίζοντας ποια είναι η προσωπική απόσπαση της προσοχής σας μπορεί να σας βοηθήσει να το εξαλείψετε. Για παράδειγμα, εάν η απόσπαση της προσοχής σας είναι τηλεφωνικές κλήσεις, αφήστε την κλήση να μεταβεί στο φωνητικό ταχυδρομείο. Αν σας αποσπούνται οι διακοπές από άλλα μέλη του προσωπικού, ίσως χρειαστεί να κρατήσετε την πόρτα κλειστή. Η παραμονή σε τροχιά και η εξάλειψη των περισπασμών που σας προκαλούν να ξεκινήσετε το πρόγραμμα μπορεί να είναι δύσκολο κατά περιόδους, αλλά εάν μπορείτε να κρατήσετε τις περισπασμούς στο ελάχιστο, τότε θα είναι πιο πιθανό να επιτύχετε τους μακροπρόθεσμους στόχους σας.
Ορίστε ένα χρονικό όριο
Τέλος, ο καθορισμός ενός χρονικού ορίου για κάθε δραστηριότητα κατά τη διάρκεια της ημέρας μπορεί να είναι χρήσιμο. Η έκδοση των Healthcare Risk Management, η οποία δημοσιεύθηκε στις 30 Οκτωβρίου 2008, αναφέρει ότι "η κατανομή ενός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος θα σας επιτρέψει να εστιάσετε μόνο στο θέμα στο χέρι χωρίς να ασχολείστε με το ρολόι ή άλλα πράγματα γύρω σας". Ο καθορισμός ενός χρονικού ορίου για κάθε δραστηριότητα αναγκάζει να προχωρήσετε με την πάροδο του χρόνου. Η χρήση του κανόνα χρονικού ορίου επιτρέπει να παραμείνετε σε σωστή κατεύθυνση και να μην περιμένετε άλλα ραντεβού.
Τελικές σκέψεις
Χρησιμοποιώντας στρατηγικά μερικά απλά εργαλεία μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά όταν προσπαθείτε να μείνετε σε καλό δρόμο και να διαχειρίζεστε το χρόνο σας αποτελεσματικά. Η διαχείριση του χρόνου είναι κάτι διαφορετικό για όλους και πρέπει να το μάθουμε. Πρέπει να εργαστείτε στη διαχείριση χρόνου για να είναι αποτελεσματική. Το να διατηρείτε τον εαυτό σας σε τροχιά βοηθά στη μείωση του συνολικού άγχους κατά τη διάρκεια της ημέρας. Στο τέλος της ημέρας, όταν έχετε επιτύχει τους στόχους σας, μπορεί να είναι ένα πολύ ευχάριστο συναίσθημα.
