Όταν προσπαθείτε να αποκτήσετε νέους πελάτες, θέλετε να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να γίνει αυτό είναι μέσω ενός εταιρικού χαρτοφυλακίου που παρέχει μια σε βάθος ματιά στην επιχείρησή σας και τα προηγούμενα έργα. Ένα χαρτοφυλάκιο εταιρειών δίνει στον υποψήφιο πελάτη μια ιδέα για τα δυνατά σημεία της επιχείρησής σας, την εμπειρία του προσωπικού σας και για το τι εργάζεται μαζί σας. Τα γραφικά και το κείμενο που συμπεριλαμβάνετε μπορεί να είναι το κλειδί για την προσέλκυση και διατήρηση πελατών και μπορεί να σας βάλει μπροστά από τον ανταγωνισμό σας.
Τι είναι το χαρτοφυλάκιο της εταιρείας;
Πάνω από ένα φυλλάδιο, ένα χαρτοφυλάκιο εταιρειών παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους στόχους, τις δυνατότητες και τα επιτυχημένα έργα μιας επιχείρησης. Περιλαμβάνει αφηγήσεις σχετικά με το πόσο επιτυχημένα έργα ολοκληρώθηκαν. Περιλαμβάνει επίσης βιογραφίες των σημαντικότερων παικτών της εταιρείας, οι οποίες αναδεικνύουν τη σχετική εμπειρία, την κατάρτιση και τα διαπιστευτήρια τους.
Τα χαρτοφυλάκια εταιρειών μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Η ιστορία της εταιρείας σας και τα τρέχοντα στοιχεία για την εταιρεία σας, συμπεριλαμβανομένης της δραστηριότητας της επιχείρησής σας, του αριθμού των εργαζομένων που έχετε και των τοποθεσιών σας.
- Τα επιτεύγματα της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένων των βραβείων που κέρδισε ή των τοπικών χορηγών.
- Συνδέσεις με οργανισμούς της βιομηχανίας, σημειώνοντας εάν το προσωπικό κάθεται στα συμβούλια ή εθελοντικά με οποιονδήποτε.
- Οποιαδήποτε κάλυψη των μέσων ενημέρωσης που έλαβε η εταιρεία σας, συμπεριλαμβανομένων άρθρων περιοδικών και δελτίων τύπου.
- Μαρτυρίες και αναφορές από προηγούμενους και τρέχοντες πελάτες. Αυτά θα πρέπει να είναι κάτι περισσότερο από απλά καλό σχόλια Yelp από τη σελίδα σας. Θα πρέπει να αναζητήσετε πελάτες που έχουν καλή εμπειρία μαζί σας και είναι πρόθυμοι να γράψουν μια λεπτομερέστερη αναθεώρηση.
- Εάν είναι λογικό για τον κλάδο σας, να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες και εικόνες από την εξέλιξη του προϊόντος. Για παράδειγμα, εάν είστε εταιρεία σχεδιασμού, συμπεριλάβετε τα αρχικά σκίτσα και τις απεικονίσεις και δείξτε πώς μεταμορφώθηκαν στην τελική εικόνα.
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά χαρτοφυλάκια κατά την υποβολή προσφορών για θέσεις εργασίας. Μια εταιρεία θα υποβάλει το χαρτοφυλάκιό της μαζί με άλλα απαιτούμενα έγγραφα για να κερδίσει ένα κυβερνητικό συμβόλαιο, για παράδειγμα. Μπορείτε να δημοσιεύσετε το χαρτοφυλάκιο της εταιρείας σας στο διαδίκτυο ως έγγραφο προς λήψη ή να το εκτυπώσετε σε μορφή φυλλαδίου.
Γιατί ένα χαρτοφυλάκιο εταιρείας είναι σημαντικό
Σκεφτείτε το χαρτοφυλάκιο της εταιρείας ως βιογραφικό σημείωμα για την εταιρεία σας. Αν υποβάλατε αίτηση για νέα εργασία, θα θέλατε να υποβάλετε ένα βιογραφικό σημείωμα που δείχνει το ιστορικό εργασίας σας, τα δυνατά σημεία και τις δεξιότητές σας. Θέλετε να επιδείξετε τα ίδια πράγματα για την εταιρεία σας όταν προσπαθείτε να κερδίσετε έναν νέο πελάτη ή σύμβαση.
Ενώ ένα ενημερωτικό φυλλάδιο ή μια ιστοσελίδα της εταιρείας μπορεί να δώσει στους πιθανούς πελάτες μια ιδέα για το τι κάνει η εταιρεία σας και τα επιτεύγματά της, ένα χαρτοφυλάκιο εταιρειών δίνει σε κάποιον μια λεπτομερή, σε βάθος ματιά στο πώς μπορεί να εξυπηρετήσει η εταιρεία σας και γιατί είναι η καλύτερη εταιρεία για να το κάνει. Μπορούν πραγματικά να δουν δείγματα από το έργο που έχετε κάνει και να διαβάσετε αφηγήσεις για το πώς πετύχατε έργα. Αυτό είναι πολύτιμη πληροφόρηση για τους πιθανούς πελάτες, αφού παρουσιάζει την πραγματική εμπειρία σας.
Ένα εταιρικό χαρτοφυλάκιο δημιουργεί αξιοπιστία για την εταιρεία σας. Λέει σε κάποιον την ιστορία της εταιρείας σας, το ιστορικό της ομάδας σας και τονίζει τα πραγματικά έργα στα οποία έχετε εργαστεί. Όταν γίνει σωστά, ένα χαρτοφυλάκιο εταιρειών δεν αφήνει καμία αμφιβολία στο μυαλό κάποιου ότι είστε η καλύτερη εταιρεία και η ομάδα για τη δουλειά.
Τα χαρτοφυλάκια της εταιρείας δημιουργούν επίσης εμπιστοσύνη. Όταν κάποιος βλέπει τα γραφικά της δουλειάς που έχετε κάνει, ξέρουν ότι μπορείτε να κάνετε αυτό που ισχυρίζεστε. Μπορούν επίσης να δουν πώς λύσατε τα προβλήματα για να ολοκληρώσετε την εργασία. Συμπεριλαμβανόμενες μαρτυρίες και αναφορές δημιουργούν επίσης εμπιστοσύνη δίνοντας στους πιθανούς πελάτες πραγματικούς ανθρώπους που μπορούν να μιλήσουν για την εργασία που έχετε κάνει. Γενικά, δεν θα παρέχετε μαρτυρίες ή αναφορές από άτομα που ενδέχεται να σας δώσουν αρνητικές κριτικές.
Ένα χαρτοφυλάκιο εταιρειών είναι επίσης σημαντικό για την προβολή του φάσματος εργασιών σας. Αν κάνετε διαχείριση περιεχομένου, για παράδειγμα, το χαρτοφυλάκιό σας μπορεί να περιλαμβάνει περιεχόμενο που έχετε γράψει για τον ιστό, εκτυπώσεις δημοσιεύσεων, κοινωνικά μέσα και υλικό μάρκετινγκ. Αυτό βοηθά στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης στις ικανότητές σας, ειδικά όταν κάποιος μπορεί πραγματικά να δει δείγματα της δουλειάς σας.
Ενώ πρέπει να εντυπωσιάσετε έναν δυνητικό πελάτη με τις διαπροσωπικές σας δεξιότητες και γνώσεις, ένα χαρτοφυλάκιο εταιρειών μπορεί να είναι ένα από τα πολλά εργαλεία που χρησιμοποιείτε για να κερδίζετε πελάτες. Κατά τη συνάντηση με τους πελάτες σας, θα πρέπει πάντα να έχετε είτε μια εκδοχή εκτύπωσης του χαρτοφυλακίου της εταιρείας σας πρακτική είτε έναν υπολογιστή ή άλλη συσκευή με ψηφιακή ή online έκδοση. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να σας ζητήσουν να τους στείλετε το χαρτοφυλάκιο της εταιρείας σας πριν συναντήσετε μαζί σας, ώστε να έχουν καλύτερη εικόνα για το τι κάνει η εταιρεία σας.
Παραδείγματα χαρτοφυλακίου εταιρειών
Οι πληροφορίες που συμπεριλαμβάνετε στο χαρτοφυλάκιο της εταιρείας σας επηρεάζονται από τον κλάδο σας. Μια εταιρεία που εργάζεται στη βιομηχανία ψυχαγωγίας μπορεί να κάνει ένα online χαρτοφυλάκιο που περιλαμβάνει βίντεο ή κλιπ επιτυχημένων έργων μαζί με βιογραφίες βίντεο της ομάδας του. Μια εταιρεία που εργάζεται στον τομέα των κατασκευών θα περιλαμβάνει εικόνες ολοκληρωμένων έργων και ενδεχομένως σχεδίων και αποτυπώσεων.
Ο Όμιλος Zeiss είναι ένα παράδειγμα εκτεταμένου χαρτοφυλακίου εταιρειών στο διαδίκτυο. Η εταιρεία αναπτύσσει, παράγει και διανέμει οπτικά συστήματα, πράγμα που σημαίνει ότι είναι μια πολύ τεχνική εταιρεία. Η Zeiss περιλαμβάνει έναν χάρτη των έξι επιχειρηματικών της ομάδων, ομαδοποιημένων σε τέσσερα διαφορετικά τμήματα, έτσι ώστε να είναι εύκολη η πλοήγηση στην περιοχή ενδιαφέροντος.
Κάθε επιχειρηματική ομάδα έχει τη δική της σελίδα που περιγράφει σχετικά προϊόντα, ιστορικό, πιστοποιήσεις και χώρους έργου. Εμφανίζονται εικόνες οπτικών συστημάτων μαζί με περιγραφές. Υπάρχει ακόμη και ένα τμήμα του ιστοτόπου που παρουσιάζει ιστορίες για το πώς τα προϊόντα της Zeiss έχουν χρησιμοποιηθεί με επιτυχία στον πραγματικό κόσμο. Ο ιστότοπος είναι καθαρός και εύκολος στην πλοήγηση, αλλά περιέχει πολλές σχετικές, εις βάθος πληροφορίες, καθιστώντας το ένα πολύ αποτελεσματικό χαρτοφυλάκιο εταιρειών.
Ένα λιγότερο εκτεταμένο, αλλά εξίσου αποτελεσματικό χαρτοφυλάκιο εταιρειών βρίσκεται στην ιστοσελίδα της Mecklenburg Paint Company. Το χαρτοφυλάκιο διαθέτει εικόνες για πολλές από τις εργασίες βαφής, κατανεμημένες ανά τύπο. Κάνοντας κλικ στο πρόγραμμα οδηγεί σε περισσότερες λεπτομέρειες. Δεδομένου ότι η ζωγραφική είναι πιο οπτική, συνήθως μια τοπική επιχείρηση που απαιτεί λιγότερη περιγραφή, το χαρτοφυλάκιο της εταιρείας δεν χρειάζεται να είναι τόσο εκτεταμένο όσο ένα για μια παγκόσμια εταιρεία τεχνολογίας.
Ορισμένες βιομηχανίες βασίζονται περισσότερο στην εμπλοκή των οπτικών για τα χαρτοφυλάκια της εταιρείας τους από άλλα. Η Εταιρεία Ειδικών Εκδηλώσεων σχεδιάζει στρατηγικές εκδηλώσεις για διάφορες βιομηχανίες. Το ηλεκτρονικό τους χαρτοφυλάκιο διαθέτει εικόνες από τα επισημασμένα γεγονότα. Οι επισκέπτες του ιστότοπου μπορούν να αιωρούνται πάνω από μια εικόνα για να μάθουν τι ακριβώς έκανε η εταιρεία για το συμβάν. Κάνοντας κλικ στην εικόνα, οι χρήστες οδηγούν σε μια σελίδα με περισσότερες λεπτομέρειες για κάθε συμβάν.
Παρόλο που δεν περιλαμβάνεται στο επίσημο διαδικτυακό χαρτοφυλάκιο, ο ιστότοπος The Special Event Company περιέχει όλες τις άλλες πληροφορίες που θα βρείτε σε ένα εταιρικό χαρτοφυλάκιο. Υπάρχουν bios στους βασικούς παίκτες που απαριθμούν την εργασιακή τους εμπειρία, βραβεία και πιστοποιήσεις. Υπάρχουν επίσης σελίδες που αναφέρουν λεπτομερώς το ιστορικό της εταιρείας, τους πελάτες και τις βιομηχανίες που εξυπηρετούνται, την κάλυψη ειδήσεων και τα βραβεία που έλαβε η εταιρεία.
Πριν ξεκινήσετε ένα εταιρικό χαρτοφυλάκιο, καλό είναι να έχετε μια ιδέα για το τι έχουν κάνει οι άλλοι στον κλάδο σας. Εάν διαθέτετε μόνο μερικές εκτυπωμένες σελίδες που νομίζετε ότι εκθέτουν την επιχείρησή σας, αλλά οι ανταγωνιστές σας έχουν σχηματοποιημένες και διαδραστικές ιστοσελίδες, πιθανότατα θα θέλετε να επανεξετάσετε την παρουσίασή σας. Θυμηθείτε ότι το χαρτοφυλάκιο της εταιρείας σας είναι εκεί για να κάνετε μια εντύπωση, όχι μόνο για να μεταφέρετε πληροφορίες.
Πώς να βελτιώσετε το χαρτοφυλάκιο της εταιρείας σας
Είτε έχετε ήδη ένα υπάρχον χαρτοφυλάκιο εταιρειών είτε θέλετε να δημιουργήσετε ένα, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε το καλύτερο δυνατό χαρτοφυλάκιο.
Επισημάνετε επιτυχημένα έργα: Το πρώτο βήμα είναι να συντάξετε έναν κατάλογο με τα πιο επιτυχημένα έργα της εταιρείας σας, αντί για όλα τα έργα σας, για να συμπεριλάβετε στο χαρτοφυλάκιο. Μπορεί να χρειαστεί να αναθεωρήσετε τα μηνύματα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα πρακτικά των συνεδριάσεων και άλλες μορφές επικοινωνίας προηγούμενων σχεδίων για να γράψετε σαφείς αφηγήσεις για τα βήματα που κάνατε εσείς και το προσωπικό σας για να επιτύχετε. Προσδιορίστε τον καλύτερο συγγραφέα στο προσωπικό σας για να σχεδιάσετε τις αφηγήσεις του χαρτοφυλακίου σας ή να προσλάβετε μια εταιρεία δημοσίων σχέσεων ή μάρκετινγκ για να συντάξετε τις αφηγήσεις για το χαρτοφυλάκιό σας, επιτρέποντας τον προϋπολογισμό.
Λάβετε είσοδο: Εάν δεν είστε σίγουροι για τα έργα που πρέπει να συμπεριλάβετε, λάβετε πληροφορίες από άλλους ανθρώπους. Μπορεί να εντυπωσιαστούν από έργα που ποτέ δεν έχετε εξετάσει ακόμη και συμπεριλαμβανομένων. Άλλοι άνθρωποι μπορεί επίσης να είναι σε θέση να χτυπήσουν τα έργα σας σε ένα εύχρηστο ποσό, ώστε να μην συμπεριλάβετε πάρα πολλά.
Προτεραιότητα στην ποιότητα: Η συνολική ποιότητα του χαρτοφυλακίου της εταιρείας σας διαδραματίζει ένα ρόλο στην ικανότητά σας να προσελκύσει τους υποψήφιους πελάτες σας. Για ένα εύχρηστο χαρτοφυλάκιο εταιρειών, χρησιμοποιήστε λογισμικό εκτύπωσης desktop ή προσλάβετε έναν σχεδιαστή γραφικών για να ολοκληρώσετε την εργασία. Χρησιμοποιήστε μόνο εικόνες υψηλής ανάλυσης και δημιουργήστε την έκδοση εκτύπωσης σε υψηλής ποιότητας, ημι-στιλπνό ή γυαλιστερό χαρτί.
Να είστε οπτικά ελκυστικοί: Εάν κάνετε ένα διαδικτυακό χαρτοφυλάκιο εταιρειών, η ποιότητα έχει σημασία όσο μια εκτύπωση. Αν δεν είστε καλοί στο σχεδιασμό ιστοσελίδων ή έχετε κάποιον στο προσωπικό που είναι, μισθώστε έναν σχεδιαστή που μπορεί να κάνει το site σας ελκυστικό οπτικά. Είναι εύκολο να συμπεριλάβετε πάρα πολλές πληροφορίες σε έναν ιστότοπο, καθιστώντας το να φαίνεται γεμάτο και δύσκολο να πλοηγηθεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν καθαρό ιστότοπο που υπογραμμίζει τα στοιχεία του χαρτοφυλακίου σας, ώστε οι χρήστες να μπορούν εύκολα να διαβάσουν τις πληροφορίες.
Προσαρμογή του χαρτοφυλακίου σας: Μπορεί να αναζητάτε νέες επιχειρήσεις από πελάτες σε διαφορετικές βιομηχανίες, επειδή έχετε μια τεράστια ποικιλία προσφορών προϊόντων. Για παράδειγμα, αν είστε εταιρεία τεχνολογίας όπως η Zeiss, μπορείτε να βρείτε πιθανούς πελάτες από την ιατρική, την εικονική πραγματικότητα και τις αθλητικές βιομηχανίες οπτικών. Ένα χαρτοφυλάκιο μπορεί να μην επαρκεί για να καλύψει την ποικιλία των προϊόντων ή υπηρεσιών που προσφέρετε. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως είναι χρήσιμο να έχετε χαρτοφυλάκια εταιρειών που είναι προσαρμοσμένα σε διαφορετικούς δυνητικούς πελάτες. Ή, στην περίπτωση ενός δικτυακού τόπου, θα πρέπει να υπάρχει μια ιστοσελίδα επικεντρωμένη σε κάθε ξεχωριστό κλάδο, πράγμα που έκανε η Zeiss.
Ενημερωθείτε: Πριν από την εκτύπωση του χαρτοφυλακίου της εταιρείας σας ή την εκτόξευση του ιστοτόπου σας, θα πρέπει να το εξετάσει από ανθρώπους μέσα και έξω από την εταιρεία σας. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις σχετικές πληροφορίες και δεν χάσατε ένα έργο που έπρεπε να παρουσιαστεί.
Εμπιστευθείτε: Θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι ένας αναγνώστης του χαρτοφυλακίου της επιχείρησής σας έχει την αντίδραση σε αυτό που θέλετε. Βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα που χρησιμοποιείτε έχει έναν τόνο που αντιπροσωπεύει την εταιρεία σας και δεσμεύει τον αναγνώστη. Βεβαιωθείτε ότι τα γραφικά που συμπεριλαμβάνετε είναι συναρπαστικές φωτογραφίες που πραγματικά προβάλλουν την εργασία σας και δεν είναι απλά εικόνες απόθεμα.
Να είναι τρέχουσα: Το χαρτοφυλάκιο της εταιρείας σας θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο τρέχουσα. Δεν θέλετε να έχετε μόνο παραδείγματα έργων που ολοκληρώσατε πριν από μια δεκαετία, αφού αυτό θα αφήσει έναν δυνητικό πελάτη να αναρωτιέται. Η διατήρηση του τρέχοντος χαρτοφυλακίου της εταιρείας σας γίνεται ευκολότερα online, αφού μπορείτε να επεξεργαστείτε τον ιστότοπό σας. Έχοντας να επανασχεδιάσει και να εκτυπώσετε ένα χαρτοφυλάκιο σκληρού αντιγράφου είναι μια πιο χρονοβόρα και ακριβή πρόταση.
Όταν γίνει σωστά, ένα εταιρικό χαρτοφυλάκιο μπορεί να είναι το καλύτερο εργαλείο μάρκετινγκ και πωλήσεων που έχετε. Σίγουρα, υπάρχουν άλλοι τρόποι να εκπροσωπήσετε την εταιρεία σας και το έργο που έχετε κάνει, αλλά η κατάρτιση ενός χαρτοφυλακίου εταιρειών για να παρουσιάσετε σε πιθανούς πελάτες είναι πάντα εντυπωσιακή. Πάρτε το χρόνο να σκεφτείτε τι θέλετε να συμπεριλάβετε και πώς θέλετε να παρουσιάσετε τις πληροφορίες έτσι ώστε να αντιπροσωπεύει καλύτερα την επιχείρησή σας. Ο χρόνος και τα χρήματα που επενδύετε τώρα μπορούν να οδηγήσουν σε περισσότερους και καλύτερους πελάτες μακροπρόθεσμα.
