Η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ (USPS) ορίζει το μαζικό ταχυδρομείο ως μεγάλες ποσότητες αλληλογραφίας που προετοιμάζει εκ των προτέρων μια επιχείρηση για να λάβει μειωμένες τιμές. Για να λάβουν μειωμένη τιμολόγηση, οι επιχειρήσεις εκτελούν μέρος των εργασιών που συνήθως εκτελούνται από τους υπαλλήλους της USPS. Όλες οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από τα ποσοστά χύδην ταχυδρομείου? Ωστόσο, οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις πληρώνουν χαμηλότερα τέλη από τους άλλους τύπους επιχειρήσεων. Το USPS αναγνωρίζει ορισμένες οργανώσεις ως μη κερδοσκοπικές οργανώσεις: θρησκευτικές, αδελφικές, φιλανθρωπικές ομάδες και άλλους. Οι κρατικές υπηρεσίες και οι κοινωνικές ομάδες δεν είναι επιλέξιμες.
Γιατί οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν τη μαζική αλληλογραφία
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν το μαζικό ταχυδρομείο για ετήσιες εκστρατείες συγκέντρωσης χρημάτων. Οι επιστολές αποστέλλονται σε εκατοντάδες δωρητές, ίσως ακόμη και χιλιάδες για μεγάλες εθνικές ομάδες. Οι οργανώσεις μελών ενδέχεται να έχουν ταχυδρομικές αποστολές που διατίθενται τακτικά σε μέλη. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί επικοινωνούν με πολλούς ανθρώπους και οργανισμούς για το έργο τους. Το μαζικό ταχυδρομείο τους επιτρέπει να στέλνουν μεγάλες ποσότητες ταχυδρομείου σε μειωμένες τιμές.
Πρότυπος συντελεστής μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα
Οργανισμοί μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που εφαρμόζουν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με μη κερδοσκοπικό κανονικό επιτόκιο υποβάλλουν το έντυπο PS 3624, Εφαρμογή στην αλληλογραφία σε μη κερδοσκοπικά βασικά ποσοστά αλληλογραφίας, μαζί με απόδειξη μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και άλλων εγγράφων. Αυτό δεν είναι το ίδιο με την υποβολή αίτησης για άδεια ταχυδρομείου με το μαζικό επιτόκιο. Μια διαφορετική αίτηση και ένα ετήσιο τέλος απαιτείται για να υποβληθεί αίτηση για άδεια μαζικής αποστολής
Χορηγήσεις μαζικής αλληλογραφίας
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να συμπληρώσουν μια αίτηση και να πληρώσουν ετήσια αμοιβή για τη χρήση χύδην αλληλογραφίας και να πληρώσουν μη κερδοσκοπικά επιτόκια. Η αίτηση και η αμοιβή υποβάλλονται στο Business Mail Centre το οποίο σκοπεύει να χρησιμοποιήσει το μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Για κάθε Business Mail Center απαιτείται ξεχωριστή αίτηση και ετήσια χρέωση. Οι υποψήφιοι επιλέγουν μια μέθοδο πληρωμής --- προ-ακυρωμένες σφραγίδες, μετρητές ταχυδρομικών αποστολών ή επιτρεπόμενες αποτυπώσεις - και ισχύουν βάσει αυτής της μεθόδου. Κάθε μέθοδος πληρωμής έχει διαφορετική εφαρμογή.
Μέθοδοι πληρωμής ταχυδρομικών τελών
Η χρήση των προ-ακυρωμένων γραμματόσημων ή ενός ταχυδρομικού μετρητή για την πληρωμή ταχυδρομικών αποστολών μαζικής αλληλογραφίας δεν απαιτεί αμοιβή. Οι ομάδες που επιλέγουν αυτές τις επιλογές καταβάλλουν μόνο την ετήσια αμοιβή για την εφαρμογή μαζικής αλληλογραφίας. Εάν μια ομάδα επιλέξει να χρησιμοποιήσει ένα αποτύπωμα άδειας για να πληρώσει ταχυδρομικά τέλη, υπάρχει ένα εφάπαξ τέλος. Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη δημιουργία λογαριασμού και τη δημιουργία καταθέσεων. Υπάρχουν πρόσθετες απαιτήσεις για τα δακτυλικά αποτυπώματα, όπως τα τέλη για τους ανενεργούς λογαριασμούς.
Παρασκευή μαζικής αλληλογραφίας
Οι χρήστες μαζικών μηνυμάτων προωθούν το ταχυδρομείο τους με ταχυδρομικό κώδικα, χρησιμοποιώντας δίσκους, συνδέσεις και άλλα υλικά που παρέχονται από το Business Mail Centre που διατηρεί την άδεια ομάδας σε αρχείο. Υπάρχουν οδηγίες για την προετοιμασία μαζικής αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένου του εγκεκριμένου περιεχομένου. Μόνο η εσωτερική αλληλογραφία επιτρέπεται για τη μαζική αλληλογραφία. Μόλις προετοιμαστεί η αλληλογραφία, ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός πρέπει να το μεταφέρει στη μονάδα μαζικής αλληλογραφίας ή στο Business Mail Center.
Τιμές μαζικής αλληλογραφίας
Η τιμή καθορίζεται από διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου, του μεγέθους και της απόστασης. Πόσα αντικείμενα βρίσκονται σε μαζική αλληλογραφία και η κατηγορία αλληλογραφίας επηρεάζει επίσης την τιμή. Μη κερδοσκοπικές ομάδες που πληρούν τις προϋποθέσεις για κανονικές τιμές μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, θα έχουν ποιότητα για μη κερδοσκοπικούς χρεωστικούς συντελεστές μαζικής αποστολής.
Συμβουλές
Το USPS χρησιμοποιεί εναλλακτικά τους όρους "presorted" και "bulk mail" και "commercial mail". Εάν έχετε προγραμματιστεί η μαζική αποστολή αλληλογραφίας, ειδοποιήστε το Business Mail Center. Για πολύ μεγάλες αποστολές, υπάρχουν επιχειρήσεις που εκτελούν μαζικές αποστολές με χρέωση.
