Οι εργοδότες επιβαρύνονται με τεράστια έξοδα που σχετίζονται με τη διατήρηση ενός εργατικού δυναμικού. Το κόστος για τους εργοδότες περιλαμβάνει πολύ περισσότερο από απλούς μισθούς, αποζημιώσεις, κίνητρα και μπόνους. Ο υπολογισμός της επιβάρυνσης του εργατικού δυναμικού σημαίνει τον παράγοντα σε κάθε δολάριο που δαπανάται για λογαριασμό του εργαζομένου καθώς και του εργοδότη. Ενώ οι ειδικοί αποζημιώσεων ανθρώπινου δυναμικού είναι γενικά υπεύθυνοι για τον υπολογισμό του φόρτου εργασίας, η εκτελεστική ηγεσία ενός οργανισμού πρέπει να συμμετέχει και στη διαδικασία. Οι προβολές, τα έσοδα, οι διαδικασίες του προϋπολογισμού και οι στόχοι της εταιρείας βασίζονται στο ιστορικό, το τρέχον και το προβλεπόμενο κόστος της εργασίας.
Συγκεντρώστε όλη την τεκμηρίωση σχετικά με το καθεστώς των εργαζομένων. Ζητήστε από το προσωπικό πληροφορικής σας να συνδράμει στη σύνταξη δεδομένων των εργαζομένων, όπως μισθοί, αποζημιώσεις, αυξήσεις βάσει επιδόσεων, χρηματικές ανταμοιβές και άλλες πληρωμές οικονομικών κινήτρων. Συμπεριλάβετε αναμενόμενα και προβλεπόμενα έξοδα που επηρεάζουν το εργατικό δυναμικό. Τα αναμενόμενα έξοδα περιλαμβάνουν την προσέλκυση τάσεων βάσει νέων αγορών ή την επέκταση σε παγκόσμιες αγορές, που θα αυξήσουν την πρόσληψη, την πρόσληψη, την κατάρτιση και την ανάπτυξη και άλλες δαπάνες εργασίας.
Έρευνες μισθοδοσίας για τον καθορισμό των ποσών που καταβλήθηκαν για ομοσπονδιακή, κρατική και τοπική φορολογία με βάση την απασχόληση. Εάν ο οργανισμός σας διαχειρίζεται απομακρυσμένους εργαζομένους, ελέγξτε διπλά τα ποσά του κράτους και του τοπικού φόρου για τους υπαλλήλους που βρίσκονται σε τοποθεσίες μακριά από τον τόπο της έδρας σας. Εξετάστε κανόνες και κανονισμούς που δημοσιεύει η Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών σχετικά με τις ενημερώσεις και τις αλλαγές του φορολογικού νόμου με βάση το οικονομικό έτος και το ημερολογιακό έτος της εταιρείας σας. Οι εργοδότες που αναθέτουν τις λειτουργίες διαχείρισης μισθοδοσίας θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τον πάροχο για αυτές τις πληροφορίες. Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που λαμβάνετε από έναν πάροχο εξωτερικών είναι ακριβείς και ενημερωμένες.
Ελέγξτε τα κόστη παροχών και τα άλλα έξοδα που σχετίζονται με την ασφάλιση των εργαζομένων. Τα έξοδα ασφάλισης των εργαζομένων περιλαμβάνουν τις εργοδοτικές εισφορές για προγράμματα ομαδικής υγειονομικής περίθαλψης, τα ασφάλιστρα για προγράμματα αποζημίωσης και ασφάλειας των εργαζομένων και την ασφάλεια που λαμβάνεται για τα στελέχη, όπως γενικές πολιτικές ευθύνης και σφάλματα και παραλείψεις. Οι νομικές εταιρείες, οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης και άλλοι πάροχοι επαγγελματικών υπηρεσιών θα χρειαστεί επίσης να υπολογίσουν τα ασφάλιστρα για την ασφάλιση ατασθαλιών, την ευθύνη του εργοδότη και τα τέλη διαχείρισης κινδύνου. Οι ασφαλιστικές καλύψεις, όπως η βραχυπρόθεσμη και η μακροπρόθεσμη αναπηρία, είναι πρόσθετα ποσά που καταβάλλονται για λογαριασμό όλων των εργαζομένων.
Προσδιορίστε τα ποσά που συνεισφέρετε σε προγράμματα προστασίας εισοδήματος, δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών, προγράμματα αγοράς μετοχών εργαζομένων και εργοδοτικές εισφορές σε προγράμματα αποταμίευσης 401 (k) ή 403 (b), τα οποία αποτελούν στοιχεία του συνολικού φόρτου εργασίας. Οι εργοδοτικές εισφορές, σε πολλές περιπτώσεις, βασίζονται σε πραγματικές και προβλεπόμενες συνεισφορές των εργαζομένων, επομένως, η υποτίμηση των συνεισφορών σας μπορεί να οδηγήσει σε ανακριβή σύνολα. Είναι ασφαλέστερο να υποθέσουμε ότι όλοι οι εργαζόμενοι θα συμμετέχουν σε κάποια μορφή συνταξιοδοτικής αποταμίευσης παρά να βασίζουν τους υπολογισμούς σας σε υποθέσεις που μόνο ένα κλάσμα του εργατικού δυναμικού σας σχεδιάζει για μελλοντικό εισόδημα. Οι εργοδότες που παρέχουν παραδοσιακές συντάξεις θα έχουν πιθανότατα ευκολότερο έργο προβολής του εργατικού βάρους. Οι αλλαγές στην απασχόληση λόγω του κύκλου εργασιών, της διατήρησης και της φθοράς έχουν αντίκτυπο στα εγγυημένα ποσά των συντάξεων.
Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που συγκεντρώσατε και την έρευνα σχετικά με τις αναμενόμενες αυξήσεις και φορολογικές αυξήσεις για την προετοιμασία υπολογιστικών φύλλων και τύπων που μπορούν εύκολα να επαναπροσδιοριστούν βάσει των εκθέσεων απογραφής εργαζομένων. Οι εργοδότες με ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια είναι σε θέση να παράγουν ακριβή αριθμητικά στοιχεία στα οποία μπορούν να βασίζονται τα στελέχη των οικονομικών κατά τη διάρκεια των κονδυλίων του προϋπολογισμού. Εάν η δουλειά σας περιλαμβάνει την παρουσίαση μιας εργασίας για μια εκτελεστική επιτροπή, συμπεριλάβετε μια επεξήγηση των διαδικασιών σας και την αιτιολόγηση για τυχόν τροποποιήσεις που βασίζονται στις τάσεις της απασχόλησης.
