Η εκκίνηση μιας υπηρεσίας εικονικής στελέχωσης απαιτεί κάποια προετοιμασία. Μια εικονική υπηρεσία στελέχωσης μπορεί να αποτελείται από ένα άτομο ή πολλούς ανθρώπους. Οι εταιρείες εικονικής υπηρεσίας είναι ανεξάρτητοι εργολάβοι και είναι υπεύθυνοι για τους δικούς τους φόρους και έξοδα. Ένας ρόλος που μπορεί να διαδραματίσει ένα εικονικό γραφείο είναι η διοικητική βοήθεια σε πελάτες που μπορεί να είναι οπουδήποτε στον κόσμο. Οι πελάτες ποτέ ή σπάνια βλέπουν τους βοηθούς τους. Ως εκ τούτου, ο όρος εικονική.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εγγεγραμμένο όνομα DBA (επιχειρηματικό όνομα)
-
Άτομα με σύνολα δεξιοτήτων όπως δακτυλογράφηση
-
Ιστοσελίδα στο Διαδίκτυο
-
Εργαλεία και υλικά μάρκετινγκ
-
Γραφείο στο σπίτι με υπολογιστή, εκτυπωτή, συσκευή φαξ και φωτοαντιγραφικό
-
Φορολογικός λογιστής
Καταχωρίστε το όνομα της επιχείρησής σας καθώς θα χρειαστείτε αυτό για τους ομοσπονδιακούς και τους κρατικούς φόρους. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω του Διαδικτύου ή στο τοπικό δικαστήριο. Υπάρχουν διάφοροι τύποι εγγραφής, ώστε να ερευνήσετε αυτό που περιγράφει καλύτερα τους επιχειρηματικούς σας στόχους. Ζητώντας τη συμβουλή ενός δικηγόρου ή ενός φορολογικού συμβούλου μπορεί να είναι χρήσιμη και μπορεί να είναι μια προστασία από ζητήματα στο μέλλον.
Αναλύστε τις ισχυρότερες δεξιότητές σας και τις γράψτε με τη μορφή ενός βιογραφικού σημειώματος (περίληψη των δεξιοτήτων, της εμπειρίας και της εκπαίδευσης). Αυτή η μορφή θα είναι κάπως διαφορετική από το κανονικό βιογραφικό, καθώς η εργασία σε μια εικονική ρύθμιση απαιτεί δεξιότητες όπως αυτοπειθαρχία, οργάνωση, ευελιξία, γνώσεις πολλαπλών καθηκόντων κλπ. Αναζητήστε άλλα πιθανά άτομα που επιθυμούν να κάνουν εικονική εργασία και έχουν επίσης ένα ισχυρό σύνολο δεξιοτήτων και εμπειριών. Θα πουλάτε τους ανθρώπους σας, τις δεξιότητες και την εμπειρία τους σε κάποιον που πιθανότατα δεν θα δείτε ποτέ.
Δημιουργήστε έναν ιστότοπο με πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία εικονικής στελέχωσής σας. Αν δεν είστε σχεδιαστής και τεχνολογικά προσανατολισμένος, ίσως χρειαστεί να προσλάβετε έναν επαγγελματία προγραμματιστή. Θα σας βοηθήσουν στο σωστό σχεδιασμό του ιστότοπου και θα σας βοηθήσουν να φέρετε σε πιθανούς πελάτες. Ένας επαγγελματικός ιστότοπος μπορεί να προσδώσει αξιοπιστία στην επιχείρησή σας, καθώς πωλείτε πελάτες που μπορεί να μην σας συναντήσουν, αλλά πρέπει να εμπιστευτείτε τις ικανότητές σας.
Δημιουργήστε ορισμένα υλικά μάρκετινγκ που περιέχουν στοιχεία σχετικά με τους φορείς εικονικής στελέχωσης, όπως τα πλεονεκτήματα και η προβλεπόμενη ανάπτυξη της εικονικής επιχείρησης. Θα πρέπει να συμπεριληφθούν ορισμένες βιογραφικές πληροφορίες για εσάς και το λαό σας, μαζί με μια λίστα με τις κύριες δεξιότητες και την εμπειρία σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε πιστοποιήσεις, καταχωρίστε τις μαζί με τα βραβεία που έχετε λάβει και εσείς και άλλοι.
Πάρτε ένα απόθεμα του εξοπλισμού γραφείου στο σπίτι σας και κάνετε τους ανθρώπους σας να κάνουν το ίδιο. Θα χρειαστείτε έναν υπολογιστή που διαθέτει τα τελευταία προγράμματα του Microsoft Office και μια σύνδεση Internet υψηλής ταχύτητας DSL. Ένας εκτυπωτής, φαξ και φωτοαντιγραφικό είναι απαραίτητο και ίσως μια βιντεοκάμερα για τηλεδιάσκεψη (δυνατότητα να βλέπεις άλλους μέσω κάμερας υπολογιστή). Ένα ήσυχο μέρος για να δουλέψετε χωρίς περισπασμούς είναι απαραίτητο.
Επιλέξτε άλλους εικονικούς ανθρώπους για την εταιρεία σας προσεκτικά, καθώς θα εκπροσωπούν την εταιρεία σας. Διαχειριστείτε την πληκτρολόγηση και άλλες δοκιμές για να επικυρώσετε το σύνολο δεξιοτήτων τους. Ελέγξτε τις αναφορές και πραγματοποιήστε ελέγχους ιστορικού για να εξασφαλίσετε αξιοπιστία. Μπορεί επίσης να τους υπογράψετε μια επίσημη σύμβαση.
Συμβουλές
-
Έρευνα αγοράς για άλλους εικονικούς οργανισμούς. Αναζητήστε κοινωνικές και άλλες ενώσεις που έχουν να κάνουν με την εικονική εργασία. Αφήστε χρόνο κάθε μέρα για να εμπορεύεται την επιχείρησή σας. Μίσθωση ενός φορολογικού λογιστή για να βοηθήσει με τις φορολογικές δηλώσεις σας.
Προειδοποίηση
Μην εγκαταλείπετε άλλη δουλειά εκτός αν έχετε τα οικονομικά μέσα για να διαρκέσει μερικούς μήνες. Μην περιμένετε να έρχονται οι πελάτες σας σε εσάς. να είστε προληπτικοί.
