Εφαρμογή
Οι επιχορηγήσεις μικρών επιχειρήσεων είναι συνήθως προσανατολισμένες προς την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου, όπως η έναρξη μιας επιχείρησης, η απόκτηση επιχειρηματικής κατάρτισης ή η απόκτηση νέου εξοπλισμού. Στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να αποδείξουν ότι πληρούν τις προϋποθέσεις για τη χορήγηση και ότι έχουν ανάγκη στην περιοχή που καλύπτει η επιχορήγηση. Για παράδειγμα, εάν μια επιχορήγηση αφορά τη λογιστική κατάρτιση μιας επιχείρησης που ανήκει σε γυναίκα, ο αιτών πρέπει να αποδείξει ότι μια γυναίκα πράγματι κατέχει την εταιρεία, ότι η εταιρεία χρειάζεται λογιστική κατάρτιση και ότι τα κεφάλαια θα χρησιμοποιηθούν για την εν λόγω κατάρτιση.
Χορήγηση της επιχορήγησης
Οι περισσότερες επιχορηγήσεις μικρών επιχειρήσεων απονέμονται σε ανταγωνιστική βάση, πράγμα που σημαίνει ότι όλοι οι υποψήφιοι ανταγωνίζονται για την ίδια ομάδα χρημάτων. Ορισμένες επιχορηγήσεις βασίζονται στην αξία, πράγμα που σημαίνει ότι οι πρώτοι υποψήφιοι που πληρούν τα προσόντα θα λάβουν τη χορηγία. Για σχεδόν όλες τις επιχορηγήσεις, μια ορισμένη επιτροπή εξετάζει τις αιτήσεις, εξαλείφει εκείνες που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις και στη συνέχεια επιλέγει εκείνους που θα λάβουν χρηματοδότηση από τους αιτούντες που πληρούν τις πιο απαιτητικές απαιτήσεις, καταδεικνύουν καλύτερα την επιχορήγηση και έχουν καθόρισαν ότι θα διαχειριστούν σωστά τα χρήματα των επιχορηγήσεων.
Διαχείριση επιχορηγήσεων
Μετά τη χορήγηση μιας επιχορήγησης, μια επιχορήγηση μικρής επιχείρησης δεν είναι πλήρης. Ο παραλήπτης πρέπει να παρακολουθήσει την επιχορήγηση αναφέροντας ακριβώς τι έγινε με τα χρήματα επιχορήγησης και αποδεικνύοντας ότι χρησιμοποιήθηκε για τον επιδιωκόμενο σκοπό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό γίνεται με την υποβολή γραπτής αναφοράς και λογιστικής με τον παραχωρητή, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτείται επιπλέον παρακολούθηση, όπως η υποβολή φωτογραφιών ή σχετικών άρθρων εφημερίδων.
Προσδιορισμός ευκαιριών υποτροφιών
Πριν από τη χορήγηση μιας επιδότησης μικρής επιχείρησης, οι υποψήφιοι πρέπει να προσδιορίσουν τις ευκαιρίες επιχορήγησης που είναι κατάλληλες για την κατάστασή τους. Αν και η ομοσπονδιακή κυβέρνηση είναι μια κοινή πηγή επιχορηγήσεων, δεν αποτελεί καλή πηγή υποτροφιών μικρών επιχειρήσεων. Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση παρέχει χρήματα σε κράτη, κομητείες και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που με τη σειρά τους παρέχουν επιχορηγήσεις μικρών επιχειρήσεων. Ωστόσο, η ομοσπονδιακή κυβέρνηση διατηρεί έναν ιστότοπο, ο οποίος περιλαμβάνεται στον τομέα των πρόσθετων πόρων, προκειμένου να βοηθήσει τους αιτούντες να βρουν επιχορηγήσεις. Πολλές ιδιωτικές εταιρείες προσφέρουν επίσης επιχορηγήσεις μικρών επιχειρήσεων, οι οποίες είναι συχνά πιο εύκολες στην απόκτηση. Η Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων (SBA) βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να εντοπίζουν επιχορηγήσεις και ο ιστότοπος του Διευθυντή Ανάπτυξης διατηρεί μια "βάση δεδομένων εταιρικής παροχής" που είναι χρήσιμη για την εύρεση υποτροφιών. Οι σύνδεσμοι προς τον SBA και τον Διευθυντή Ανάπτυξης βρίσκονται στην ενότητα "Πρόσθετοι πόροι".