Το Swim-a-Thon είναι ένας συλλέκτης χρημάτων όπου μέλη μιας ομάδας, μιας αθλητικής ομάδας ή μιας οργάνωσης ενώνουν μαζί για να αντλήσουν κεφάλαια με κολύμβηση. Οι συμμετέχοντες συγκεντρώνουν κεφάλαια συλλέγοντας υποσχέσεις για κάθε γύρο που κολυμπούν. Ανάλογα με τη διαθεσιμότητα της εγκατάστασης, οι συμμετέχοντες μπορούν να λάβουν ένα ορισμένο χρονικό όριο για να ολοκληρώσουν γύρους ή έναν μέγιστο αριθμό γύρων.
Επικοινωνία Κολύμβηση ΗΠΑ. Πριν από τη φιλοξενία ενός Swim-a-Thon, ο οργανισμός σας πρέπει να ολοκληρώσει ένα συμβόλαιο με το κολύμπι στις Η.Π.Α. το οποίο δηλώνει ορισμένες προϋποθέσεις για να ακολουθήσει. Μόλις ολοκληρωθεί η σύμβαση, θα λάβετε ένα εγχειρίδιο για το πώς θα φιλοξενήσετε ένα επιτυχημένο Swim-a-Thon, με έντυπα και διαφημιστικό υλικό. Το Swim-a-Thon είναι καταχωρημένο εμπορικό σήμα που ανήκει στην Αμερικανική Κολύμβηση.
Επιλέξτε ημερομηνία και τοποθεσία. Μόλις υπογράψετε μια σύμβαση με την κολύμβηση των ΗΠΑ, αναζητήστε μια τοποθεσία για να έχετε το Swim-a-Thon. Οι πόλεις, οι νομαρχίες και οι σχολικές λίμνες μπορούν να προσφέρουν εγκαταστάσεις με μικρή χρέωση ή δωρεάν εάν χρησιμοποιούνται για εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων. Συγκρίνετε τα ημερολόγια με τους χώρους και επιλέξτε μια ημερομηνία για να κρατήσετε το συμβάν.
Εκτυπώστε φυλλάδια. Χρησιμοποιήστε τα διαφημιστικά υλικά που παρέχονται από την Κολύμβηση των ΗΠΑ για να προωθήσετε τη συμμετοχή σας στο Swim-a-Thon. Δώστε τα στοιχεία αυτά στα μέλη της οργάνωσής σας και σε άλλους που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει την ημερομηνία, την ώρα και τη θέση του συμβάντος, τις οδηγίες για τον τρόπο συλλογής των υποσχέσεων και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Σχεδιάστε το Swim-a-Thon για ένα ολόκληρο απόγευμα, προσφέροντας διαφορετικές δραστηριότητες για να ενθαρρύνετε τους θεατές να βγουν και να παρακολουθήσουν. Συλλέξτε δωρεές από τοπικές επιχειρήσεις, όπως τα πιστοποιητικά δώρων, τα καλάθια δώρων ή τα εμπορεύματα που μπορούν να τσαλακωθούν.Προσφέρετε φαγητό στους θεατές από ένα περίπτερο παραχώρησης που λειτουργεί από εθελοντές ή βρείτε έναν πωλητή τροφίμων που θα συσταθεί κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Άλλες δραστηριότητες για τους θεατές μπορούν να περιλαμβάνουν τη μουσική από DJ και παιχνίδια για παιδιά, όπως χτύπημα με μπαλόνι νερού, τέχνη κιμωλίας πεζοδρομίου και περιοχή παιχνιδιού με καταιωνιστήρων.
Δώστε βραβεία. Στο τέλος του Swim-a-Thon, προσφέρετε βραβεία σε όλους τους συμμετέχοντες και τους κορυφαίους καλλιτέχνες. Εκδώστε τις κορδέλες για συμμετοχή, αυξάνοντας τα περισσότερα χρήματα και κολυμπώντας τους περισσότερους γύρους.
Συλλέξτε υποσχέσεις. Μόλις οι συμμετέχοντες ολοκληρώσουν το γεγονός Swim-a-Thon, τότε συλλέγουν χρήματα από τους φίλους και την οικογένεια που υποσχέθηκαν. Δώστε στους συμμετέχοντες μία εβδομάδα, ή άλλο χρόνο που αισθάνεστε άνετα, για να συλλέξετε τα χρήματα και να τα μετατρέψετε σε εσάς.
Στείλτε ευχαριστώ σημειώσεις. Γράψτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα για να στείλετε σε κάθε συμμετέχοντα για βοήθεια στη συγκέντρωση χρημάτων για τον οργανισμό σας. Εάν υπάρχουν διευθύνσεις, στείλτε τις ευχαριστίες σας σε όσους δώρισαν στο Swim-a-Thon, όπως πωλητές, φίλους και οικογένεια.
