Είναι αρκετά απλό για ένα μέλος ή έναν διαχειριστή να υπογράψει ένα νομικό έγγραφο ως εκπρόσωπος μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης που προσδιορίζει σωστά την εταιρεία ως συμβαλλόμενο μέρος της σύμβασης και όχι το πρόσωπο που υπογράφει. Δυστυχώς, είναι επίσης αρκετά απλό να το βιδώσετε. Αν κάποιος δεν είναι προσεκτικός, θα μπορούσε να καταλήξει προσωπικά υπεύθυνος για οποιοδήποτε χρέος που προέκυψε από μια συμφωνία που υπέγραψε, την οποία η LLC σχεδιάστηκε ειδικά για να προστατεύσει.
Υπογραφή για την Εταιρεία
Το κλειδί για μια σωστή υπογραφή είναι να καταστήσει σαφές ποιος το πρόσωπο που υπογράφει. Εάν η υπογραφή είναι μόνο Jane Jones, η επίπτωση είναι ότι η Jane Jones είναι ο υπόχρεος. Για να αποφευχθεί αυτό, η υπογραφή θα πρέπει να κάνει τον ρόλο του Jones σαφή. Αν είναι ένας από τους ιδιοκτήτες της εταιρείας, ονομάζεται μέλος και μπορεί να υπογράψει ένα έγγραφο ως εξής:
Jane Jones Great Stuff LLC Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης του Michigan Από: (υπογραφή) Μέλος
Εάν τα μέλη της LLC δίνουν την εξουσία σε έναν μισθωτό διευθυντή να υπογράψει την εταιρεία, η μορφή υπογραφής είναι η ίδια, εκτός του τίτλου που είναι ο διαχειριστής αντί του μέλους. Χρησιμοποιήστε την ίδια μορφή για την υπογραφή οποιουδήποτε εγγράφου για λογαριασμό της εταιρείας, περιλαμβανομένων των πράξεων, των συμβάσεων, των δικαστικών καταθέσεων και των εγγράφων συμφωνίας.
Να είστε προσεκτικοί με τη συμβατική γλώσσα
Ακόμη και αν ένα μέλος της LLC είναι προσεκτικό να ακολουθήσει τη σωστή μορφή υπογραφής, η γλώσσα σε μια σύμβαση ή άλλη συμφωνία μπορεί να αφαιρέσει την προστασία ευθύνης του μέλους. Μια συμφωνία παροχής υπηρεσιών που ξεκινά ως "συμφωνία μεταξύ της XYZ Services και του John Smith, ενός ατόμου που ασκεί τις δραστηριότητές του ως Great Stuff LLC" θα μπορούσε να έχει ένα δικαστήριο να διαπιστώσει σε οποιαδήποτε μελλοντική διαφορά ότι τόσο ο John Smith όσο και η LLC είναι υπεύθυνοι για οποιεσδήποτε οφειλές ή ζημίες. Η υπογραφή "επιχειρηματική δραστηριότητα" προσδιορίζει το πρόσωπο και την εταιρεία ως ενιαία νομική οντότητα.
Διαπραγμάτευση αλλαγών γλώσσας
Εάν η προσωπική επωνυμία ενός μέλους περιλαμβάνεται στο σώμα της σύμβασης και η γλώσσα δεν καθιστά σαφές ότι το πρόσωπο ενεργεί μόνο για λογαριασμό της εταιρείας, ζητήστε να αφαιρεθεί το όνομα. Μην δεχτείτε καμία διαβεβαίωση από το άλλο μέρος ότι η γλώσσα δεν προοριζόταν να δημιουργήσει μια προσωπική ευθύνη, γιατί αυτό δεν μπορεί να είναι το πώς ένας δικαστής το βλέπει εάν μια διαφορά τερματιστεί στο δικαστήριο της.
Έλεγχοι υπογραφής
Οποιοδήποτε μέλος της LLC μπορεί να υπογράψει μια επιταγή εταιρίας ή να εγκρίνει μια επιταγή στην εταιρεία, εφόσον η υπογραφή βρίσκεται στο αρχείο στην τράπεζα. Το ίδιο ισχύει για έναν μισθωτό διευθυντή. Ωστόσο, τα μέλη μπορούν να αποφασίσουν να συμπεριλάβουν στη συμφωνία λειτουργίας της LLC ποιος είναι υπεύθυνος για την υπογραφή και την έγκριση των ελέγχων και ότι απαιτούν ακόμη και δύο υπογραφές για ελέγχους της εταιρείας εάν αισθάνονται την ανάγκη για πρόσθετη ασφάλεια.
