Υπάρχουν δύο είδη δαπανών στα λογιστικά βιβλία - τα έξοδα αναμένεται να βοηθήσουν την εταιρεία να δημιουργήσει έσοδα στην τρέχουσα περίοδο και τα έξοδα που αναμένεται να βοηθήσουν την εταιρεία να δημιουργήσει έσοδα σε μελλοντικές περιόδους. Ο εκάστοτε τύπος εξόδων καταλογίζεται στα έξοδα, ενώ ο άλλος τύπος εξόδων κεφαλαιοποιείται και αποσβένεται για ένα χρονικό διάστημα. Η κατανόηση της διαφοράς θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε μια πιθανή επενδυτική ευκαιρία καθώς και να κατανοήσετε την ισχύ των εσόδων μιας εταιρείας.
Εκκενώθηκε
Σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP), μια επιχείρηση υποτίθεται ότι θα δαπανήσει ένα στοιχείο εάν είναι ένα κανονικό, καθημερινό κόστος για την επιχείρηση. Αυτά είναι συνήθως έξοδα όπως ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, απογραφή και πώληση, γενική και διοικητική. Η δαπάνη ενός στοιχείου εμφανίζεται όταν ολόκληρο το ποσό κόστους τοποθετείται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Έξτρα στοιχεία
Τα περισσότερα από τα έξοδα στη λογιστική δαπανώνται. Εάν μια εταιρεία ξοδεύει χρήματα σε μισθούς και μισθούς, τα στοιχεία αυτά θα τοποθετηθούν στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων με το δηλωμένο κόστος και όλα θα αφαιρεθούν από τα έσοδα στον υπολογισμό των κερδών. Άλλα στοιχεία, όπως η δαπάνη έρευνας και ανάπτυξης και μάρκετινγκ, δαπανώνται επίσης, αν και υπάρχουν κάποιες εξαιρέσεις για εταιρείες λογισμικού που έχουν υψηλό κόστος έρευνας και ανάπτυξης.
Κεφαλαιοποιήθηκε
Τα άλλα είδη δαπανών κεφαλαιοποιούνται. Τα στοιχεία ενεργητικού που αγοράζονται και αναμένεται να παράγουν έσοδα για την εταιρεία τα επόμενα έτη, όπως τα ακίνητα, τα εργοστάσια και ο εξοπλισμός, κεφαλαιοποιούνται στον ισολογισμό. Η διαδικασία καταγραφής των κεφαλαιοποιημένων εξόδων στον ισολογισμό συνεπάγεται τη διάθεση του συνολικού κόστους του στοιχείου στον ισολογισμό. Εάν το περιουσιακό στοιχείο υπόκειται σε απόσβεση, μια εταιρεία πρέπει να την αποσβέσει ή να επιβαρυνθεί με κάποια δαπάνη στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της για τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του περιουσιακού στοιχείου. Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία αγοράζει εξοπλισμό για 5 εκατομμύρια δολάρια και η ωφέλιμη ζωή της είναι πέντε χρόνια, η εταιρεία θα πρέπει να υποτιμήσει τον εξοπλισμό σε ποσοστό 1 εκατομμυρίου δολαρίων ετησίως.
Παραδείγματα
Εάν μια εταιρεία ξοδεύει 50 δολάρια σε μολύβια, η οποία είναι μια προσφορά στο γραφείο της, η εταιρεία θα τοποθετήσει ολόκληρο το ποσό των $ 50 στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της και θα την αφαιρέσει από τα έσοδα, όπως και όλα τα υπόλοιπα έξοδα. Εάν μια εταιρεία ξοδεύει 5 εκατομμύρια δολάρια σε νέο εξοπλισμό, ο εξοπλισμός θα κεφαλαιοποιηθεί και θα υποτιμηθεί στους πίνακες ωφέλιμης ζωής που παρέχουν οι λογιστές.
