Μια επιχείρηση που βασίζεται σε μετρητά δεν είναι επιχείρηση που δεν θα λάβει επιταγές ή πιστωτικές κάρτες, είναι μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί την ταμειακή βάση της λογιστικής για τα βιβλία και τα αρχεία της Internal Revenue Service. Η λογιστική βάση μετρητών υπολογίζει το εισόδημα μόνο όταν λαμβάνεται πράγματι η πληρωμή. Τα έξοδα υπολογίζονται μόνο όταν πληρώνονται πραγματικά. Αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να αφαιρέσετε ολόκληρο το ποσό για τα μεγάλα περιουσιακά στοιχεία όταν τα αγοράζετε, ακόμα κι αν πληρώσατε πραγματικά το πλήρες έξοδο.
Αποσβέσεις περιουσιακών στοιχείων
Η λογιστική σας σε μετρητά θα πρέπει να παρουσιάζει μεγάλα περιουσιακά στοιχεία ως τρέχοντα έξοδα για μια περίοδο ετών, ακόμα και αν έχετε ήδη πληρώσει για αυτά. Αυτό σημαίνει ότι θα αφαιρέσετε ένα μέρος της δαπάνης του περιουσιακού στοιχείου για αρκετά χρόνια. Η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδημάτων το απαιτεί επειδή τα μεγάλα περιουσιακά στοιχεία αγοράζονται για να παρέχουν εισόδημα για χρόνια και έτσι τα έξοδα αυτών των περιουσιακών στοιχείων πρέπει να αφαιρεθούν κατά τη διάρκεια των ετών που τα περιουσιακά στοιχεία παράγουν εισόδημα.
Η ζωή του περιουσιακού στοιχείου
Μπορείτε να προσδιορίσετε τη ζωή του περιουσιακού σας στοιχείου επικοινωνώντας με τον κατασκευαστή. Μπορείτε επίσης να υποτιμήσετε σύμφωνα με αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές IRS: Η τριετής απόσβεση περιλαμβάνει αυτοκίνητα και ελαφρά φορτηγά. η πενταετής ιδιοκτησία καλύπτει υπολογιστές, εκτυπωτές, σαρωτές, οθόνες, γραφομηχανές, αντιγραφικά μηχανήματα, αριθμομηχανές και επαγγελματικά αυτοκίνητα, φορτηγά και φορτηγά. επτά χρόνια ιδιοκτησίας είναι έπιπλα γραφείου, χαλί, συσκευές και τηλέφωνα? 10ετές απόσβεση ισχύει για ρυμουλκά, θαλάσσια σκάφη και φορτηγίδες. 15-χρόνια ιδιοκτησίας είναι βελτιώσεις ιδιοκτησίας, όπως πεζοδρόμια, φράκτες και θάμνος? Η ιδιοκτησία των 20 ετών περιλαμβάνει τα αγροτικά κτίρια και τα συστήματα αποχέτευσης. Η απόσβεση 27,5 ετών ισχύει για κατοικίες ενοικιαζόμενων ακινήτων καθώς και για κτίρια γραφείων, καταστήματα και αποθήκες και 39 έτη απόσβεσης μπορούν να ληφθούν για ακίνητα μη κατοικημένα.
Πού να εμφανίζονται αποσβέσεις στις καταθέσεις IRS
Καταχωρίστε την απόσβεση της ιδιοκτησίας σας στο έντυπο IRS 4562. Το έντυπο αυτό περιέχει τμήματα για κάθε τύπο ιδιοκτησίας (ταξινομημένα κατά τον αριθμό των ετών που επιτρέπονται για απόσβεση). Να φυλάσσετε πάντα ένα αντίγραφο αυτής της φόρμας όταν καταθέτετε τους φόρους σας έτσι ώστε να έχετε αναφορά για το επόμενο έτος.
Καθημερινά Έξοδα και Μη Αποσπώμενα Στοιχεία
Επειδή διαχειρίζεστε μια επιχείρηση με βάση τα μετρητά, θα αφαιρέσετε πλήρως τις ημερήσιες δαπάνες και τις μικρές αγορές κατά το έτος που τις αγοράζετε. Η ταμειακή σας βάση απαιτεί να καταγράφετε αυτές τις συναλλαγές μόνο όταν πραγματοποιείται η πληρωμή και όχι όταν λαμβάνετε το τιμολόγιο. Είναι προς όφελός σας να αφαιρέσετε τόσα έξοδα, όπως μπορείτε, αντί να χρησιμοποιήσετε την απόσβεση, επειδή όταν αφαιρείτε λαμβάνετε την πλήρη αξία της αγοράς ως αφαίρεση από το εισόδημά σας κατά τη διάρκεια του έτους που έγινε η αγορά.
