Υπάρχουν πολλές υποτροφίες που δημιουργούνται από εταιρείες. Αυτές οι υποτροφίες συνήθως διαχειρίζονται ιδιωτικά ιδρύματα που έχουν δημιουργηθεί από την εταιρεία. Μια εταιρεία μπορεί να διαγράψει μια υποτροφία ως επιχειρηματική δαπάνη εάν η υποτροφία είναι εγκατεστημένη ως πρόγραμμα επιχορήγησης που πληροί τις προϋποθέσεις για μεμονωμένες επιχορηγήσεις και οι ιδιωτικές διαδικασίες ίδρυσης για την ανάθεση και τη διαχείριση της υποτροφίας εγκρίνονται από την IRS εκ των προτέρων.
Επιχορηγήσεις σε ιδιώτες
Μια εταιρεία μπορεί να διαγράψει υποτροφίες που χορηγούνται σε άτομα για ταξίδια, σπουδές ή άλλους παρόμοιους σκοπούς. Αυτό περιλαμβάνει υποτροφίες για σπουδές σε ειδικευμένα εκπαιδευτικά ιδρύματα. ή για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου, όπως η παραγωγή μιας έκθεσης ή η βελτίωση ή η ενίσχυση της λογοτεχνικής, καλλιτεχνικής, μουσικής, επιστημονικής, διδακτικής ή ανάλογης ικανότητας του κατόχου. Το IRS δεν απαιτεί να περιοριστεί ο στόχος της επιχορήγησης στην απόκτηση πτυχίου. Επιπλέον, τα κεφάλαια υποτροφιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για δίδακτρα, αμοιβές, εγχειρίδια, δωμάτιο, σκάφους, ταξίδια, έρευνα, γραμματική βοήθεια ή εξοπλισμό.
Σκοπός Υποτροφιών
Για να πληροί τις προϋποθέσεις, η υποτροφία πρέπει να απονέμεται για τον κύριο σκοπό της προώθησης της εκπαίδευσης του αποδέκτη. Αν ο σκοπός είναι η αποζημίωση των υπαλλήλων της εταιρείας, όπως η παροχή πρόσθετης αμοιβής ή η παροχή κινήτρων για απασχόληση ή η παροχή περιθωρίου σε εργαζόμενους, η υποτροφία δεν θα τύχει φορολογικής απαλλαγής. Επιπλέον, το ίδρυμα που διαχειρίζεται την υποτροφία δεν δικαιούται φορολογική απαλλαγή επειδή λειτουργεί για ιδιωτικό όφελος και ενδέχεται να είναι υπεύθυνο για αυτοεξυπηρέτηση.
Προνομιακή μεταχείριση
Κατά την απονομή υποτροφίας, το ιδιωτικό ίδρυμα μπορεί να παρέχει περιορισμένη προτιμησιακή μεταχείριση στους εργαζομένους ή στα παιδιά ή τους συγγενείς των εργαζομένων ή σε αποβιώσαντες ή συνταξιούχους εργαζομένους της εταιρείας ή των συνδεδεμένων εταιρειών. Το IRS απαιτεί οι διαδικασίες προτιμησιακής μεταχείρισης να μην υπερβαίνουν έναν αρχικό προσδιοριστή. η επιλογή περιορίζεται σε παράγοντες που δεν σχετίζονται με την απασχόληση · η επιτροπή επιλογής αποτελείται από άτομα ανεξάρτητα από το ίδρυμα και την εταιρεία. και η πιθανότητα ότι τα άτομα αυτά θα λάβουν την υποτροφία είναι περιορισμένη.
Έγκριση διαδικασιών
Προκειμένου μια εταιρική υποτροφία να χαρακτηριστεί ως φοροαπαλλαγή, το IRS πρέπει να εγκρίνει εκ των προτέρων τις διαδικασίες επιχορήγησης. Το IRS απαιτεί τη διαδικασία ανάθεσης της υποτροφίας σε αντικειμενική και μη διακριτική βάση, η οποία υπολογίζεται λογικά για τη χρηματοδότηση της επιδιωκόμενης δραστηριότητας του δικαιούχου.
Εποπτεία των επιχορηγήσεων
Ανάλογα με το IRS, ο υποψήφιος πρέπει να επιβλέπεται κατά την εκπλήρωση των όρων χορήγησης. Απαιτούνται κατάλληλες διαδικασίες παρακολούθησης για να διαπιστωθεί εάν ο δικαιούχος έχει εκτελέσει τις δραστηριότητες που οι επιχορηγήσεις προορίζονται για χρηματοδότηση και δεν έχει εκτρέψει τα κεφάλαια μακριά από τον αρχικό σκοπό. Τέτοιες διαδικασίες απαιτούν από το Ίδρυμα να τηρεί αρχεία για το ποσό και το σκοπό κάθε επιχορήγησης και να συλλέγονται οι πληροφορίες για την αξιολόγηση των πιθανών υποτρόφων, τον προσδιορισμό τους και τη σχέση τους με την εταιρεία.
