Από νομική άποψη, μια σύμβαση είναι οποιαδήποτε συμφωνία μεταξύ των μερών για την ανταλλαγή πράξεων αξίας, όπως αγαθά και υπηρεσίες για μετρητά. Σύμφωνα με τους κρατικούς νόμους, μόνο ορισμένες κατηγορίες συμβάσεων πρέπει να είναι γραπτές, όπως η σύμβαση υποθήκης ή οι συμβάσεις που καλύπτουν περισσότερο από ένα έτος. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να υπάρχει γραπτή συμφωνία για άλλες επιχειρηματικές συναλλαγές, καθώς μια απλή συμφωνία χειραψίας δεν είναι πάντοτε αποδεδειγμένη σε περίπτωση εμφάνισης διαφοράς. Δεν υπάρχει νόμος που να απαιτεί από έναν δικηγόρο να γράψει τη σύμβασή σας. Εάν η συναλλαγή είναι σχετικά απλή, η σύμβαση μπορεί επίσης να είναι απλή.
Ονομασία των Μερών
Ξεκινάτε τη σύμβαση αναφέροντας τα μέρη στη συμφωνία. Αυτό μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά οι άνθρωποι συχνά γράφουν το όνομα ενός αντιπροσώπου της οντότητας αντί για το όνομα της οντότητας. Εάν ασκείτε μια επιχείρηση ως αποκλειστικός ιδιοκτήτης, θα ήταν σκόπιμο να προσδιοριστεί στη σύμβαση ότι ο John Jones ασκεί τις δραστηριότητές του ως Jones Plumbing. Εάν οργανώσατε την επιχείρησή σας ως Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης, η αναγνώριση της συμμετοχής σας στο συμβόλαιο από το όνομά σας θα μπορούσε να εξαλείψει κάθε προστασία προσωπικής ευθύνης που παρέχει η LLC. Παρόμοια ζητήματα μπορεί να προκύψουν με μια εταιρική σχέση, εάν το κάθε πρόσωπο έχει αναγνωριστεί ως συμβαλλόμενο μέρος στη σύμβαση. Εκτός από την ατομική ιδιοκτησία, εισάγετε το όνομα της επιχείρησής σας και όχι ένα προσωπικό όνομα ως συμβαλλόμενο μέρος στη σύμβαση. Διαφορετικά, θα είστε στο άγκιστρο και θα χάσετε το όφελος της οντότητας περιορισμένης ευθύνης που δημιουργήσατε.
Ορίστε το πεδίο εφαρμογής του έργου
Οι όροι αποτελούν το σώμα της σύμβασης. Ξεκινήστε, ορίζοντας με σαφήνεια ποιο είναι το εύρος του έργου ή της υπηρεσίας που πρόκειται να παράσχετε και το χρονοδιάγραμμα που προτείνετε να ολοκληρώσετε το έργο. Να είστε συγκεκριμένοι. Μην πείτε απλά ότι θα ανακαινίσετε την κουζίνα ενός πελάτη. Δώστε λεπτομέρειες σχετικά με τα σχέδια του ντουλαπιού και τον τύπο του ξύλου που θα χρησιμοποιήσετε, τις διαστάσεις και τα υλικά του πάγκου, αν οι συσκευές θα είναι νέες ή υπάρχουσες και άλλα υλικά και εργασίες που θα παράσχετε. Εξηγήστε τις διαστάσεις της κουζίνας, αν την επεκτείνετε, τους τοίχους που θέλετε να αφαιρέσετε κλπ., Και συμπεριλάβετε σχέδια αν αυτό θα σας βοηθήσει. Αν η κουζίνα είναι ανακατασκευασμένη, εξηγήστε με ποιους τρόπους θα διαφέρουν και θα συμπεριλάβετε ένα σκίτσο του νέου σχεδίου.
Αν υπάρχει, δώστε ένα χρονικό πλαίσιο για κάθε φάση ενός έργου, αλλά περιλαμβάνουν χρονικές περιόδους που σας δίνουν τη δυνατότητα να διαλέξετε σε περίπτωση που μία φάση διαρκέσει πολύ ή τελειώσει νωρίς και επηρεάζει τις επόμενες φάσεις. Σκεφτείτε τα σενάρια όπου τα πράγματα θα μπορούσαν να πάνε στραβά, ή να μην πάνε σύμφωνα με το σχέδιο και να προστατεύσουν την ευθύνη της εταιρείας με τη διατύπωση που επιτρέπει αλλαγές, υποκαταστάσεις και περιστατικά που είναι εκτός ελέγχου σας.
Διάρκεια της σύμβασης
Οι συμβάσεις συνήθως υπογράφονται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, όπως ένα έτος. Στο τέλος της συμβατικής περιόδου, και οι δύο πλευρές μπορούν να αποφασίσουν να υπογράψουν και πάλι υπό τους ίδιους όρους ή να τροποποιήσουν τη σύμβαση ανάλογα με τις ανάγκες. Ή εσείς ή το άλλο μέρος μπορεί να αποφασίσετε να μην υπογράψετε τη σύμβαση για άλλο όρο. Η ύπαρξη ορισμένου χρονικού διαστήματος συμβολαίου σας δίνει τον εαυτό σας και το άλλο μέρος έναν εύκολο τρόπο να αυξήσετε τις τιμές ή να αλλάξετε οποιοδήποτε τμήμα της σύμβασης που δεν λειτούργησε καλά ή να τερματίσετε τη σχέση εργασίας χωρίς να χρειαστεί να σπάσετε μια τρέχουσα σύμβαση.
Πώς θα αντιμετωπιστούν οι διαφορές
Είναι φυσικό οι διαφωνίες να εμφανίζονται όταν δύο ή περισσότερα άτομα συνεργάζονται. Ας ελπίσουμε ότι αυτά μπορούν να επιλυθούν εύκολα χωρίς εξωτερική βοήθεια. Όταν όμως οι δύο πλευρές δεν μπορούν να συμφωνήσουν, τι θα συμβεί; Για να αποφύγετε αγωγές, θα μπορούσατε να ορίσετε ότι οι διαφορές θα αποφασίζονται από έναν διαμεσολαβητή αντί ενός δικαστηρίου. Αυτό θα μπορούσε να σώσει την εταιρεία πολλές χιλιάδες δολάρια μόνο με την πληρωμή ενός διαμεσολαβητή αντί δικηγόρων, δικαστικών εξόδων και ενδεχομένως έντονων οικισμών. Ή, εάν έχετε άλλες ιδέες για το πώς να χειριστείτε τις διαφωνίες, τις βάλτε γραπτώς. Καθορίστε τη δικαιοδοσία δικαστηρίων ή διαιτητών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, όπως "στην πολιτεία του Maryland" ή "τα δικαστήρια της κομητείας της Ουάσιγκτον".
Καθορίστε το χρόνο και τα ποσά των πληρωμών
Η εισαγωγή της ωριαίας σας ισοτιμίας και του προβλεπόμενου χρόνου ολοκλήρωσης ή του συνολικού ποσού πληρωμής για το έργο ενδέχεται να μην είναι αρκετό. Ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής του έργου, η σύμβαση πρέπει να περιλαμβάνει:
- Κάθε τμήμα των τελών που πρέπει να καταβληθούν εκ των προτέρων.
- Τυχόν αμοιβές που πρέπει να καταβληθούν σε ορόσημα κατά την εκτέλεση του έργου.
- Η πληρωμή για εργασία ολοκληρώνεται αν ένας πελάτης ακυρώσει τη σύμβαση.
- Καθυστερημένα τέλη αν ο πελάτης δεν πληρώσει έγκαιρα.
- Ωριαία τιμή για το χρόνο σας λόγω καθυστερήσεων που προκαλούνται από τον πελάτη ή για αίτημα του πελάτη να εκτελέσει πρόσθετη εργασία.
Υπογράψτε και χρονολογήστε τη σύμβαση
Το μπλοκ υπογραφής πρέπει να ονομάζει την οντότητα, στη συνέχεια με την υπογραφή, το όνομα και τον τίτλο του υπογράφοντος, όπως:
Jones Υδραυλικά, LLC Από: ** ** John Jones Manager
Κάθε signee θα πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία δίπλα στην υπογραφή. Όσον αφορά τις εταιρικές σχέσεις, μόνο οι γενικοί εταίροι μπορούν να υπογράψουν σύμβαση και όχι περιορισμένο εταίρο. Για την LLC, ένα μέλος διαχείρισης ή ένας μισθωμένος διαχειριστής μπορεί να υπογράψει. Για τις εταιρείες, ο πρόεδρος ή ο διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας θεωρείται ότι έχει την εξουσία να υπογράψει. Για μια οργάνωση ή μια ένωση, ένας πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου θα έχει την εξουσία, αλλά μπορεί να απαιτεί την ψήφο του διοικητικού συμβουλίου για να εγκρίνει τη συμφωνία.
