Μια ομάδα διαχείρισης ή διαχειριστής αποθεμάτων είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο των εισερχόμενων και εξερχόμενων προϊόντων ή των αποθεμάτων μιας εταιρείας. Ένας διαχειριστής αποθεμάτων παρακολουθεί και ελέγχει το απόθεμα για να εξασφαλίσει ότι τα αποθέματα έχουν μια συγκεκριμένη ποιότητα και πρότυπο πριν οι πελάτες τους λάβουν πέρα από τον πάγκο ή μέσω ταχυδρομείου. Ο διαχειριστής είναι επίσης υπεύθυνος για την αποτροπή της απώλειας εισοδήματος λόγω κακών αποθεμάτων ή προϊόντων.
Επαρκής καταγραφή και παρακολούθηση εφοδιασμού
Ένας στόχος ενός διαχειριστή αποθεμάτων είναι να εξασφαλίσει ότι το απόθεμα είναι αποθηκευμένο ανά πάσα στιγμή για να ταιριάζει στις ανάγκες των πελατών. Αυτό περιλαμβάνει συστήματα απογραφής που παρακολουθούν τα έτοιμα προς πώληση προϊόντα και αποθέματα που παρακολουθούν προμήθειες ή πρώτες ύλες για τη δημιουργία του τελικού προϊόντος. Η εταιρεία μπορεί να χάσει πωλήσεις και πελάτες εάν τα προϊόντα δεν είναι άμεσα διαθέσιμα όταν οι πελάτες τις χρειάζονται.
Ελαχιστοποίηση περιττού κεφαλαίου
Όλα τα στοιχεία του αποθέματος μιας εταιρείας θεωρούνται περιουσιακά στοιχεία, λόγω της νομισματικής αξίας που συνδέεται με τα στοιχεία. Εάν τα στοιχεία του συστήματος απογραφής εκπνεύσουν ή δεν πωληθούν, τα στοιχεία γίνονται λιγότερο χρήσιμα ή ακόμα και κάποια υποχρέωση. Ένας στόχος διαχείρισης αποθεμάτων είναι να διασφαλιστεί ότι τα στοιχεία αποθέματος χρησιμοποιούνται όταν έχουν την αρχική αξία, οπότε η εταιρεία δεν χάνει χρήματα έχοντας το απόθεμα.
Διατήρηση των επιπέδων παραγωγής
Ένας άλλος στόχος για έναν διαχειριστή αποθεμάτων είναι να υπάρχει σταθερή συνέχεια στην παραγωγή, εάν τα στοιχεία του αποθέματος της εταιρείας είναι πρώτες ύλες ή προμήθειες για τη δημιουργία των προϊόντων που πωλούνται. Η παραγωγή μπορεί να επιβραδυνθεί, εάν στο απόθεμα λείπουν πρώτες ύλες ή εξαντληθούν οι προμήθειες. Αν η επιχείρηση στερείται τελικών προϊόντων για πώληση, χάνει τα χρήματα από την έλλειψη πωλήσεων. Ο στόχος θα μπορούσε επίσης να είναι να υπάρχει σταθερό χρονοδιάγραμμα παραγωγής για να παραμείνει σε καλό δρόμο.
Ελαχιστοποιήστε τα απόβλητα και τις απώλειες
Ένας στόχος θα μπορούσε να είναι η διεξαγωγή ποιοτικού ελέγχου για την αποφυγή απωλειών και αποβλήτων με τη χειρωνακτική παρακολούθηση όλων των αντικειμένων που βρίσκονται στο απόθεμα. Τα αποθέματα ενδέχεται να έχουν ημερομηνία λήξης, να εκσφενδονίσουν ή να αναπτύξουν μούχλα, να σπάσουν την αποθήκη ή απλά να μην ικανοποιήσουν τα πρότυπα της εταιρείας.
Η ύπαρξη αποβλήτων και πολύτιμων απωλειών αποτελεί έναν από τους μεγαλύτερους κινδύνους για τη διεξαγωγή απογραφής σε μια επιχείρηση. Ζημιές μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια των σταδίων παραγωγής λόγω κλοπής εργαζομένων ή απλά επειδή τα στοιχεία έχουν ημερομηνίες λήξης.
Αποθήκευση αντικειμένων
Ενώ οι απώλειες και τα κατεστραμμένα αποθέματα συμβαίνουν στις περισσότερες επιχειρήσεις, ένα μεγάλο μέρος της ζημίας μπορεί να αποτραπεί με την αποθήκευση αντικειμένων με τον κατάλληλο τρόπο. Ένας στόχος για έναν διαχειριστή αποθεμάτων μπορεί να είναι η σωστή αποθήκευση των αποθεμάτων και των υλικών με ασφαλή και αποτελεσματικό τρόπο. Για παράδειγμα, τα αντικείμενα που μπορούν να σαπίσουν και να αναπτύξουν μούχλα ή να έχουν υφή που μοιάζει με χαρτί δεν πρέπει να βρίσκονται σε υγρή περιοχή.
