Οι πολιτικές της εταιρείας είναι σημαντικές για τη διοίκηση, το προσωπικό και ακόμη και τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση. Όλες οι πτυχές της οργάνωσής σας επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι αισθάνονται για τη δουλειά και τη θέση τους στην εταιρεία. Μια αλλαγή πολιτικής δεν είναι μόνο μια απόφαση που μπορεί να επηρεάσει οικονομικά τις διαδικασίες. μπορεί επίσης να μεταβάλει την ατμόσφαιρα του ίδιου του χώρου εργασίας. Η διασφάλιση ότι οι οδηγίες είναι σαφείς και παρουσιάζονται σε ένα επαγγελματικό αλλά φιλικό θέμα είναι σημαντικές για την επιτυχία οποιασδήποτε αλλαγής στο χώρο εργασίας. Οι εργαζόμενοι θα ενδιαφέρονται ιδιαίτερα για μια νέα ταξιδιωτική πολιτική, ώστε να ενημερώσουν σωστά την αλλαγή.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Διαδίκτυο
-
Λέξη
-
Εκτυπωτής
Προσδιορίστε ποιος πρέπει να γνωρίζει την αλλαγή της πολιτικής ταξιδιού. Ποιοι υπάλληλοι το επηρεάζουν άμεσα και πώς επηρεάζουν τις ευθύνες των άλλων; Πριν ανακοινώσετε την αλλαγή, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει το κοινό-στόχο.
Συγκεντρώστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να αναφέρει με σαφήνεια τους υπαλλήλους που επηρεάζονται και πώς η αλλαγή πολιτικής επηρεάζει την καθημερινή επιχειρηματική δραστηριότητα. Ορισμένα μέλη του προσωπικού ενδέχεται να έχουν περισσότερα καθήκοντα λόγω των νέων πολιτικών, επομένως εξηγήστε το στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εν τω μεταξύ, περιγράψτε νέες διαδικασίες για την αντιμετώπιση των ταξιδιωτικών απαιτήσεων προς τους εργαζόμενους που θα χρειαστεί να παράγουν διαφορετικά έγγραφα από το συνηθισμένο για τα ταξίδια τους. Φροντίστε να τοποθετήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας ή τα στοιχεία επικοινωνίας των αρμόδιων αρχών για περαιτέρω ερωτήσεις.
Δημιουργήστε υπομνήματα για να διανείμετε στο προσωπικό σχετικά με νέες διαδικασίες. Εάν το γραφείο ή ο οργανισμός στον οποίο εργάζεστε επικοινωνούν ηλεκτρονικά ή όχι, ένα σημείωμα θα είναι βέβαιο ότι θα προκαλέσει μια ενδελεχή αναθεώρηση από τους υπαλλήλους. Οι άνθρωποι που αντιμετωπίζουν την ανακοίνωση μέσω αυτής της διαδικασίας θα εξασφαλίσουν ότι έχουν την κατάλληλη πρόσβαση σε νέο υλικό.
Συζητήστε την πολιτική σε μια συνάντηση ή σε ένα-σε-ένα αλληλεπιδράσεις γύρω από το γραφείο. Βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι είναι άνετοι με τη νέα πολιτική, εκπαιδεύοντας τους και απαντώντας σε ερωτήσεις.
