Σύμφωνα με το ηλεκτρονικό επιχειρησιακό λεξικό, μια φιλανθρωπική οργάνωση (γνωστή επίσης ως "φιλανθρωπία") είναι ένας "ενσωματωμένος ή μη ενσωματωμένος οργανισμός απαλλαγής από φόρους ο οποίος (1) δημιουργείται και λειτουργεί για φιλανθρωπικούς σκοπούς, (2) απασχολεί όλους τους πόρους του (3) δεν διανέμει κανένα μέρος του εισοδήματος που παράγεται προς όφελος οποιουδήποτε εμπιστευματοδόχου, έμπορου, μέλους ή άλλου ιδιώτη και (4) δεν συμβάλλει ή δεν συνεργάζεται με πολιτικούς οργανώσεις. " Εκτός από τη λήψη ατομικών δωρεών, οι φιλανθρωπικές οργανώσεις αναζητούν συχνά ιδρύματα ή άλλους χρηματοδοτικούς οργανισμούς που χρηματοδοτούν φιλανθρωπικές οργανώσεις. Η διαδικασία εύρεσης και προσέλκυσης μεγάλων οργανισμών χρηματοδότησης μπορεί να είναι χρονοβόρος, αλλά δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη.
Εύρεση και προσγείωση φιλανθρωπικών πόρων
Χτυπήστε τα βιβλία. Πηγαίνετε στην τοπική βιβλιοθήκη σας και ρωτήστε εάν έχουν μια "θεατρική βιβλιοθήκη" - μια λίστα με όλα τα ιδρύματα στην περιοχή που χρηματοδοτούν φιλανθρωπικούς οργανισμούς. Πάρτε το σημειωματάριό σας (http://society6.com/notebooks?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2389) και μολύβι και λάβετε λεπτομερείς σημειώσεις - μια ξεχωριστή σελίδα για κάθε πιθανό φορέα χρηματοδότησης στην περιοχή σας.
Κάντε επαφή. Επιλέξτε τους κορυφαίους 10 έως 15 πιθανούς οργανισμούς χρηματοδότησης (ανάλογα με το μήκος της λίστας σας). Βεβαιωθείτε ότι οι αποστολές τους ανταποκρίνονται στις ανάγκες της φιλανθρωπίας σας. Διαβάστε τις ιστοσελίδες τους για να βεβαιωθείτε ότι είστε καλός αγώνας. Καλέστε και ζητήστε μια συνάντηση. Πείτε τους ποιοι είστε και γιατί θα πρέπει να σας ενδιαφέρουν. Θα έχετε περίπου δύο προτάσεις για να κάνετε πραγματικά μια σύνδεση, γι 'αυτό να είναι σύντομη.
Προετοιμαστείτε για τη συνάντησή σας. Δημιουργήστε ένα φυλλομετρητή μιας σελίδας για τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας σας. Χρησιμοποιήστε μια μεγάλη, εύχρηστη γραμματοσειρά και κρατήστε τη σύντομη.
Παρακολουθήστε τη συνάντησή σας. Κρατήστε τη συνομιλία ανοικτή και σύντομη και μην τρέχετε περισσότερο από την ώρα που έχετε παραχωρήσει. Ορισμένες μεγάλες οργανώσεις μπορεί να σας δώσουν μόνο μεταξύ τριών λεπτών και 15 λεπτών για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας. Ορισμένες μικρότερες οργανώσεις θα αισθάνονται πιο χαλαρές και μπορεί να σας κρατήσουν για 30 ή 45 λεπτά για να μιλήσετε για τα κοινά σας ενδιαφέροντα. ΜΗΝ καταλήγετε σε τελική συμφωνία σχετικά με τη χρηματοδότηση κατά τη διάρκεια αυτής της εισαγωγικής συνεδρίασης. Αυτή είναι η ευκαιρία να αντλήσετε τα ερωτήματα και τις ανησυχίες σας σχετικά με το έργο σας. Μπορεί ακόμη και να μάθετε κάτι!
Πηγαίνετε στο σπίτι και γράψτε μια ευχαριστήρια σημείωση στο άτομο που συναντήθηκε μαζί σας αμέσως. Πάρτε το ταχυδρομείο την ίδια μέρα ή την επόμενη μέρα. Αυτό θα τραβήξει την προσοχή τους και θα σας κάνει να ξεχωρίσετε. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι έγκυρο υποκατάστατο.
Διερευνήστε τις κατευθυντήριες γραμμές του ιδρύματος για προτάσεις και προθεσμίες. Ορισμένες οργανώσεις, ιδίως οι μικρότερες, ενδέχεται να μην έχουν δημοσιεύσει κατευθυντήριες γραμμές και να δεχτούν τις αιτήσεις σε μια κυλιόμενη προθεσμία. Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί μπορεί να έχουν συγκεκριμένα βραβεία και να δέχονται αιτήσεις μόνο σε ορισμένες χρονικές στιγμές του έτους.
Γράψτε μια σύντομη πρόταση για μια επιχορήγηση προγραμματισμού, ζητώντας ένα μικρό χρηματικό ποσό - στις εκατοντάδες ή τις χαμηλές χιλιάδες δολάρια, ανάλογα με το μέγεθος της οργάνωσης. Αντιμετωπίστε τις ερωτήσεις και τις ανησυχίες της οργάνωσης χρηματοδότησης, τις οποίες θα πρέπει να πραγματοποιήσετε κατά τη συνεδρίασή σας. Σχεδιάστε το περίγραμμα ενός έργου που ταιριάζει με τη δήλωση αποστολής του οργανισμού. Μια επιχορήγηση προγραμματισμού επιτρέπει σε έναν οργανισμό να κερδίσει ένα κεκτημένο ενδιαφέρον για τη φιλανθρωπία σας και να αισθανθεί ένα αίσθημα ιδιοκτησίας. Επιπλέον, οι μεγαλύτεροι οργανισμοί είναι πιο πιθανό να δώσουν ένα μικρό ποσό σε ένα νέο φιλανθρωπικό ίδρυμα από ότι πρέπει να εμπιστεύονται μια μη δοκιμασμένη φιλανθρωπία με ένα μεγάλο ποσό.
Εκτυπώστε και ταχυδρομήστε την πρόταση. Εκτυπώστε την πρόταση σε επαγγελματικό χαρτί υψηλής ποιότητας. Γράψτε ένα σύντομο συνοδευτικό γράμμα (ιδανικά λιγότερο από τα τρία τέταρτα μιας σελίδας και όχι περισσότερο από μια σελίδα) και να το τυπώσετε στο επιστολόχαρτο, αν το έχετε. Στείλτε την πρόταση σε έντυπη μορφή και στέλνετε επίσης ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε ένα οργανωμένο αντίγραφο - η μορφή PDF είναι η καλύτερη.
Εάν γίνει δεκτή η μικρή σας πρόταση, δημιουργήστε και εφαρμόστε το έργο όπως περιγράφεται στην πρότασή σας. Διατηρείτε εξαιρετικά αρχεία - ένα ημερολόγιο έργου, όλες τις αποδείξεις και όλη την αλληλογραφία. Υποβάλλετε αναφορά στον οργανισμό χρηματοδότησης χρησιμοποιώντας τις οδηγίες του. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να τους δείξετε ότι είστε υπεύθυνος οργανισμός.
Τα μεγάλα όπλα
Τώρα ήρθε η ώρα να ζητήσετε αυτό το μαγικό χρηματικό ποσό που θα ικανοποιούσε όλες τις ανάγκες σας. Ένα ή περισσότερα ιδρύματα / ιδρύματα έχουν συμφέρον για τη φιλανθρωπία σας και έχετε σχεδιάσει καλά για το μέλλον. Χρησιμοποιώντας τους ίδιους οργανισμούς που σας χορήγησαν τις προγραμματικές επιχορηγήσεις, υποβάλλετε αίτηση για μεγαλύτερα ποσά για συγκεκριμένα έργα που ταιριάζουν με τις αποστολές οργανισμού. Και πάλι, κάνετε την έρευνά σας. Μεγαλύτερα ιδρύματα μπορεί να έχουν ετήσια βραβεία που να ταιριάζουν απόλυτα με τις ανάγκες σας ή να επαναλαμβάνουν ετήσια χρηματοδότηση.
Μόλις εξαντλήσετε τους τοπικούς πόρους σας, εξετάστε τις μεγαλύτερες εθνικές πηγές χρηματοδότησης. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία όπως παραπάνω - πρώτα μια μικρή επιχορήγηση προγραμματισμού, στη συνέχεια ζητήστε μεγαλύτερη κατανομή. Το GuideStar και το Ίδρυμα Center είναι μια εξαιρετική πηγή επιλογών χρηματοδότησης, αλλά μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε μια μηνιαία αμοιβή για την πρόσβαση στις πληροφορίες. Θα θελήσετε να είστε έτοιμοι και να έχετε ένα ιστορικό όταν πλησιάζετε σε μεγάλους εθνικούς οργανισμούς.
Εξετάστε τις διεθνείς πηγές χρηματοδότησης. Κάνετε την εργασία σας και μισθώστε έναν καλό δικηγόρο, αφού η διεθνής πολιτική είναι ένα περίπλοκο θέμα ακόμα και για το πιο καταλαβαίνω πρόσωπο.
Εξετάστε εναλλακτικές πηγές. Για παράδειγμα, το Δώρα σε είδος International παρέχει ένα όχημα για τις φιλανθρωπικές οργανώσεις να λαμβάνουν δώρα αγαθών αντί για χρηματικές δωρεές. Μην παραβλέπετε πολύτιμες πηγές βοήθειας επειδή "σκέφτονται έξω από το κουτί".
