Πώς να έρθετε σε επαφή με μια εταιρική έδρα. Η επικοινωνία με μια εταιρική έδρα μπορεί να είναι ένα απογοητευτικό παιχνίδι τηλεφωνικής ετικέτας ή να περιλαμβάνει ένα λαβύρινθο φόρμας ιστού και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εύρεση του κατάλληλου τρόπου επικοινωνίας με την έδρα της εταιρείας παίρνει το ντετέκτιβ σε συνδυασμό με την κοινή λογική, αλλά μπορεί να γίνει ακόμη και όταν φαίνεται ότι οι εταιρικοί honchos δεν θέλουν να βρείτε τις πληροφορίες επαφών τους.
Περιηγηθείτε στον ιστότοπο της εταιρείας που θέλετε να επικοινωνήσετε. Οι περισσότεροι από αυτούς διαθέτουν αριθμούς τηλεφώνου και λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από τις καρτέλες "Επικοινωνία" ή "Σχετικά με εμάς". Ορισμένες μικρότερες εταιρείες ή ιστότοποι υπό κατασκευή έχουν μικροσκοπικούς συνδέσμους κειμένου με δυνατότητα κλικ στο κάτω μέρος της αρχικής σελίδας, οι οποίοι οδηγούν σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πληροφορίες τηλεφώνου και σαλιγκαριών.
Αναζητήστε έναν τηλεφωνικό κατάλογο στο Διαδίκτυο, όπως τον πίνακα διανομής, και καταχωρίστε το εταιρικό όνομα, τη διεύθυνση ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία έχετε. Θα εμφανιστούν σύνδεσμοι με τηλεφωνικούς αριθμούς, ιστοσελίδες εταιρειών και χάρτες τοποθεσίας.
Στείλτε με e-mail την εταιρική έδρα χρησιμοποιώντας μια γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με τη διεύθυνση συγκεκριμένου ατόμου που εργάζεται στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε εταιρικά δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω αναζητήσεων στο διαδίκτυο ή τηλεφωνικών καταλόγων στο Διαδίκτυο, αναζητήστε σε τυχόν φυλλάδια με χαρτί ή άλλο τυπωμένο υλικό πωλήσεων που έχετε για την εταιρεία.
Ελέγξτε "Επιστροφή Receipt Required" όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα εταιρικό γραφείο. Διατηρήστε ένα αρχείο καταγραφής των προσπαθειών σας εάν επικοινωνείτε με μια καταγγελία ή άλλη σοβαρή υπόθεση. Όταν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα γραφείο της εταιρείας, είναι καλύτερο να στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο άτομο, όπως ένας εκτελεστικός γραμματέας ή το γραφείο αντιπροέδρου, αντί για ένα γραμματοκιβώτιο γενικής εταιρείας.
Προσέγγιση φόρμες web προορίζονται για εταιρικά γραφεία προσεκτικά. Πολλοί από αυτούς δεν θα στείλουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα απαντήσει στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και θα επιβεβαιώσει την αποστολή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, επομένως για άλλη μια φορά θα πρέπει να φυλάξετε ένα ημερολόγιο και ενδεχομένως μια εκτύπωση κάθε αλληλογραφίας και να επιχειρήσετε να επικοινωνήσετε μαζί του.
Καλέστε έναν κύριο εταιρικό αριθμό με όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες. Πείτε "Χρειάζομαι το γραφείο του κ. Smith" ή "Επέκταση 344" αντί για "Πρέπει να μιλήσω με το άτομο που χειρίζεται επιστροφές για το κράτος του Μισσούρι". Θα εξοικονομήσετε χρόνο και απογοήτευση δημιουργώντας ονόματα και επεκτάσεις προτού πραγματοποιήσετε την κλήση. Η ελιγμών μέσω αυτοματοποιημένων μενού για να λάβετε λεπτομέρειες είναι κουραστική και επίσης σπαταλάει χρόνο.
Επικοινωνήστε με την εταιρεία με τον παλιομοδίτικο τρόπο. Αναζητήστε τα στοιχεία τους στον τηλεφωνικό κατάλογο ή σε έναν κατάλογο προσαρμοσμένο στη συγκεκριμένη βιομηχανία, όπως το Blue Book της MacRae για βιομηχανικούς κατασκευαστές, καλέστε τον κεντρικό πίνακα διανομής στην έδρα της εταιρίας ή επισκεφθείτε προσωπικά.
