Ένα ενημερωτικό φυλλάδιο μπορεί να περιγράψει τις υπηρεσίες που παρέχει η επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων και να απαντά σε συνήθεις ερωτήσεις. Επειδή ένα φυλλάδιο είναι συνήθως μόνο ένα τριπλό φύλλο, η διατύπωση πρέπει να είναι σύντομη και συγκεκριμένη ώστε να δίνει στους πιθανούς πελάτες τις σωστές πληροφορίες. Πρέπει επίσης να ακολουθεί τις βέλτιστες πρακτικές που αφορούν ειδικά τον σχεδιασμό των εκδηλώσεων.
Χρησιμοποιήστε απλά αγγλικά
Η κοινοτική εργαλειοθήκη του πανεπιστημίου του Κάνσας προειδοποιεί ενάντια στη χρήση της επαγγελματικής φρασεολογίας που ενδεχομένως οι δυνητικοί πελάτες δεν καταλαβαίνουν. Για παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιήσετε τον όρο "σταθμός δράσης", χρησιμοποιήστε μια φράση όπως "οι επισκέπτες σας μπορούν να παρακολουθήσουν καθώς ο βραβευμένος chef μας προετοιμάζει το γεύμα τους". Με τον ίδιο τρόπο, χρησιμοποιήστε τον όρο "τέλος ακύρωσης" αντί για " ρήτρα."
Δημιουργία ισορροπίας με τις επιλογές του Word
Ενώ ισχυρές, περιγραφικές λέξεις αναπνέουν τη ζωή στο φυλλάδιο σας, οι ενημερωτικές λέξεις είναι επίσης σημαντικές. Οι περιγραφικές λέξεις είναι συνήθως υποκειμενικές, ενώ οι πληροφοριακές λέξεις είναι πιο αντικειμενικές. Απελευθερώστε μια ισορροπία μεταξύ τους χρησιμοποιώντας επίθετα - όπως καταπληκτικά, ευχάριστα και ειρηνικά - για να περιγράψετε υπηρεσίες σχεδιασμού εκδηλώσεων και παρελθόντος επιτυχίες και ενημερωτικές λέξεις κατά την παροχή πρακτικών πληροφοριών σχετικά με οδηγίες και οδηγίες.
Εξαλείψτε την οξύτητα
Οι πλήρεις προτάσεις δεν είναι πάντα απαραίτητες ή επιθυμητές. Παρόλο που είναι σημαντικό να δώσουμε αρκετές πληροφορίες στους πιθανούς πελάτες, η Elite Flyers, μια εταιρία γραφικών και εκτύπωσης, λέει ότι οι λίστες με κουκκίδες είναι χρήσιμες για την παροχή επαρκών πληροφοριών αλλά όχι πάρα πολλών πληροφοριών. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε μια λίστα με σύντομες φράσεις για τον εντοπισμό βασικών υπηρεσιών, όπως την εξασφάλιση ενός χώρου, τη διακόσμηση της αίθουσας και τον προγραμματισμό μενού στο επάνω τμήμα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αφηγηματικό κείμενο για να προσελκύσετε πιθανούς πελάτες.
