Μια πιστωτική κάρτα φάντασμα είναι μια εικονική πιστωτική κάρτα. Οι εταιρείες, οι κυβερνητικές υπηρεσίες και άλλοι μεγάλοι εργοδότες χρησιμοποιούν πιστωτικές κάρτες φάντασμα ως εναλλακτική λύση για την έκδοση πιστωτικής κάρτας σε κάθε εργαζόμενο. Κάθε εργαζόμενος χρησιμοποιεί τον αριθμό φάντασμα, και στη συνέχεια ο οργανισμός πληρώνει όλες τις χρεώσεις χρησιμοποιώντας έναν ενιαίο λογαριασμό.
Παροχές εργοδότη
Μια πιστωτική κάρτα φάντασμα μειώνει την απάτη και υπερβολική επιβάρυνση. Ο εργαζόμενος δεν μπορεί να ξοδέψει χρήματα από μια κάρτα που κατέχει ο εργοδότης χωρίς έγκριση, επειδή η παραγγελία ολοκληρώνεται μόνο αφού ο εργοδότης εγκρίνει τα έξοδα από το δικό του λογαριασμό. Ο εργαζόμενος δεν μπορεί να ξοδεύει περισσότερα χρήματα από τους προϋπολογισμούς της επιχείρησης για επαγγελματικό ταξίδι, εάν η κάρτα έχει υψηλότερο όριο από ό, τι επιτρέπει ο προϋπολογισμός.
Παροχές σε εργαζόμενους
Μια πιστωτική κάρτα φάντασμα μειώνει τον προσωπικό κίνδυνο του υπαλλήλου. Εάν ένας εργαζόμενος χρησιμοποιεί τη δική του κάρτα για να πληρώσει για αεροπορικά εισιτήρια, γεύματα και κρατήσεις ξενοδοχείων, είναι υπεύθυνη για την πληρωμή του λογαριασμού. Η εταιρεία χρειάζεται χρόνο για να επαληθεύσει αυτές τις χρεώσεις, οπότε δεν θα επιστρέψει αμέσως τον εργαζόμενο και ίσως χρειαστεί να πληρώσει επιπλέον χρεώσεις τόκων.
Εταίρος
Για να δημιουργήσετε μια πιστωτική κάρτα φαντασμάτων, ο οργανισμός πρέπει να συνάψει συμφωνία με άλλη εταιρεία. Αυτή η εταιρεία δεν χρειάζεται να είναι εταιρεία πιστωτικών καρτών, και πολλοί ταξιδιωτικοί πράκτορες προσφέρουν μια υπηρεσία πιστωτικών καρτών φάντασμα. Ο ταξιδιωτικός πράκτορας κάνει κράτηση για τον υπάλληλο του οργανισμού χρησιμοποιώντας τον αριθμό της πιστωτικής κάρτας φάντασμα, αντί να απαιτήσει έναν έγκυρο αριθμό πιστωτικής κάρτας, επειδή ο οργανισμός θα επιστρέψει το ταξιδιωτικό γραφείο.
Τμήμα χρήσης
Μια εταιρεία μπορεί να εκχωρήσει έναν αριθμό κάρτας φάντασμα σε περισσότερους από έναν εργαζόμενους. Για παράδειγμα, μπορεί να δώσει στον καθένα στο τμήμα μάρκετινγκ τον ίδιο αριθμό κάρτας φάντασμα. Όπως ένας αριθμητικός κωδικός που αντιστοιχεί σε μια κατηγορία δαπανών στο λογιστικό πρόγραμμα, αυτό βοηθά την εταιρεία να οργανώνει και να παρακολουθεί τις δαπάνες της ανά τμήμα.
Προμηθευτές
Μια εταιρεία μπορεί επίσης να εκχωρήσει έναν αριθμό κάρτας φάντασμα στους προμηθευτές της. Εάν πολλοί εργαζόμενοι αγοράζουν είδη γραφείου όπως μελάνι και χαρτί από το ίδιο κατάστημα, είναι ευκολότερο για την εταιρεία να παρακολουθεί μια ενιαία απόδειξη για όλες τις προμήθειες από τον πωλητή παρά να παρακολουθεί κάθε ατομική απόδειξη από κάθε εργαζόμενο.
Ξενοδοχεία
Ορισμένα ξενοδοχεία δέχονται επίσης κάρτες φάντασμα. Σύμφωνα με το Γραφείο Γενικής Λογιστικής της Αριζόνα, ένα ξενοδοχείο συνήθως δέχεται έναν αριθμό κάρτας φάντασμα για να το κρατήσει και να ελεγχθεί σε ένα δωμάτιο. Εάν ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί την πιστωτική κάρτα φάντασμα για να πληρώσει το λογαριασμό κατά την ολοκλήρωση της παραγγελίας, το ξενοδοχείο ίσως χρειαστεί να πληρώσει υψηλότερα τέλη στο δίκτυο της εμπορικής πιστωτικής κάρτας, επειδή ο υπάλληλος δεν πληρώνει τον λογαριασμό με έγκυρη πιστωτική κάρτα, επομένως το ξενοδοχείο μπορεί να αποφασίσει να μην δεχτείτε την κάρτα φάντασμα για πληρωμή.
